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外貿(mào)業(yè)業(yè)erp管理軟件
在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的浪潮推動下,外貿(mào)在貿(mào)易領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。外貿(mào)企業(yè)開始通過電子商務(wù)實現(xiàn)信息發(fā)布、網(wǎng)上談判、電子交易以及合同簽訂等一些手段,突破了時間與空間的限制,極大地提高了物流運轉(zhuǎn)的有序性。電子商務(wù)已成為未來外貿(mào)的主要發(fā)展方向,具有廣闊的市場前景。
電子商務(wù)在外貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用雖然還不夠不完善,但它卻逐漸改變了傳統(tǒng)商業(yè)經(jīng)濟的運行模式,電子商務(wù)運用電子信息技術(shù)解決商業(yè)問題,創(chuàng)造商機和引導(dǎo)社會需求提供了新的方式,并開發(fā)出了新的發(fā)展空間。它將外貿(mào)領(lǐng)入了一個電子信息化的時代,為外貿(mào)的可持續(xù)發(fā)展開辟了一條嶄新的途徑,將成為未來外貿(mào)發(fā)展和走向的重大因素之一。
泛普外貿(mào)業(yè)業(yè)erp管理軟件功能都包含哪些?
【決策支持】決策看板;審批任務(wù);業(yè)務(wù)預(yù)警。
【基礎(chǔ)資料】客戶/供應(yīng)商;產(chǎn)品管理;用戶管理;銀行資料;幣種匯率 結(jié)算方式 物流/貨運公司。
【出口管理】基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理;樣品管理;樣品進度跟蹤;詢價管理;報價管理;外銷合同;成本預(yù)算;采購合同;生產(chǎn)指示書;訂單進度跟蹤;備貨管理;單證管理;結(jié)算單管理;信用證管理;水單管理;議付收匯;預(yù)付款管理;開票管理;增值稅發(fā)票管理;進貨付款管理;費用管理;退稅管理;內(nèi)部交流管理。
【進口管理】理協(xié)議管理;進口合同管理;開證管理;報關(guān)報驗管理;開票管理;增值稅發(fā)票管理;收款管理;付款管理;費用管理;入庫管理;出庫管理;庫存查詢。
【內(nèi)銷管理】客戶詢價;銷售管理;采購管理;收款管理;開票管理;增值稅發(fā)票管理;付款管理;費用管理;入庫管理;出庫管理;庫存查詢。
【生產(chǎn)管理】基礎(chǔ)物料管理;BOM管理;生產(chǎn)需求分析;工序管理;采購計劃;采購合同;加工單;生產(chǎn)日報;產(chǎn)領(lǐng)料;生產(chǎn)補料;生產(chǎn)退料;驗收退回;制成品驗收;成品異常通知單;托外加工;托外繳庫;成品繳庫;采購入庫;銷售出庫;庫存查詢;庫存盤點;庫存調(diào)撥;計件工資;成本核算。
管采購:泛普外貿(mào)ERP軟件控制采購成本、以銷定購,高效支持采購。管理訂貨、入庫、退貨以及估價入庫等關(guān)鍵業(yè)務(wù),也滿足預(yù)付定金、代墊運費、貨到付款等資金業(yè)務(wù),實現(xiàn)商品采購和資金的緊密連接
管倉庫:泛普外貿(mào)erp軟件實時掌握庫存,高效管理商品。全過程存貨盤點管理,自動生成盤虧、盤盈單,更有效掌握實際庫存情況。
管財務(wù):財務(wù)核算準確、高效,業(yè)務(wù)監(jiān)督更有效。泛普外貿(mào)erp軟件支持外幣業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算、項目核算,并提供憑證制作向?qū)?,業(yè)務(wù)單據(jù)可選擇是否生成記賬憑證,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)嚴謹或粗放性共享。
商品建立
在商品的詳細信息庫中主要包含了基本信息庫、圖片庫BOM信息庫、客戶產(chǎn)品信息、工廠信息、權(quán)限分配、相關(guān)資料、相關(guān)往來業(yè)務(wù)等
(1)基本信息
泛普外貿(mào)erp軟件中的商品管理基本信息包括了產(chǎn)品貨號、規(guī)格、條形碼、中文品名、英文品名、中文描述、英文描述、中文包裝描述、英文包裝描述、參考價格建立、單位、庫存量、包裝尺寸、重量、HS編碼庫、圖片等資料建立。
(2)供應(yīng)商產(chǎn)品
供應(yīng)商商品是指,公司的同一個商品有哪些供應(yīng)商能生產(chǎn),分別采購的金額是多少,外貿(mào)公司主要是向哪個供應(yīng)商采購,工廠針對該商品的工廠貨號是什么,近的一次成交的金額是多少,進一步擴展下去還包括了該工廠裝箱資料是怎么裝的,工廠提供的圖片是什么,公司和供應(yīng)的之間做了多少次采購、多少次詢價,并且出貨的記錄有幾條等管理。如下圖所示:
(3)客戶產(chǎn)品
商品管理中的客戶產(chǎn)品是軟件自動過來的,只要給這個客戶做過報價或是合同軟件自動就會抓取相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息反饋到商品資料庫中,并且根據(jù)客戶建立不同的價格體系,經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)關(guān)系,也慢慢建立起該商品主要是銷售給哪些客戶的,業(yè)務(wù)波動曲線等分析,自動反饋在軟件中,也讓管理者或是操作者在看商品資料的時候立刻可以查看到該商品的銷售情況,也是點到面的過程。
(4)BOM信息庫
信息庫主要是管理該產(chǎn)品信息有那些材料組成或是哪些半成品組成,并且用量是多少等等建立起來,而且管理到BOM信息庫中的材料是由哪些工廠可以提供的,在下完采購?fù)ㄖ獑蔚臅r候如需要原材料采購的時,軟件會自動進行BOM分析,并且和倉庫進行匹配然后生產(chǎn)原材料需求單,后發(fā)給采購部。
(5)相關(guān)往來業(yè)務(wù)
相關(guān)往來業(yè)務(wù)是一個點到面的一個管理模式,并且是以商品為主線可以查看到該產(chǎn)品的所有業(yè)務(wù)往來。
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