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財務模塊進銷存
1、經營管理
通過ERP的實施,將達到物流、信息流與資金流的“三流合一”,建成全面反 映企業(yè)運營和各項業(yè)務活動狀況的信息平臺,有助于企業(yè)管理層及決策層時實掌 握企業(yè)經營的各種信息。
2、組織結構
ERP實施以后,公司的組織結構、核心業(yè)務流程得到合理的配置和優(yōu)化,各 項業(yè)務運作得到進一步規(guī)范,企業(yè)資源綜合利用率得到顯著提高,主要體現在人 力資源的合理利用和原料資源的產出最大化,經營管理水平得到大幅度提升,參 與市場競爭的能力和贏利能力也進一步增強。
3、財務會計和成本管理
通過與采購管理、生產計劃、設備管理、銷售管理、庫存管理模塊的業(yè)務無 縫集成,實現完善的財務會計功能,強化成本核算,加強管理會計功能,及時反 映企業(yè)運營狀況、管理狀況和綜合信息,有效控制企業(yè)成本,預測成本和利潤的變化,為企業(yè)的經濟活動分析、績效考核等提供翔實可靠的依據。
具體來說有以 下顯著特征:
1)管理會計與財務會計模塊在關聯集成的基礎上相對獨立,為管理會計分析 尤其是成本分析、控制工作的進一步開展提供系統(tǒng)平臺。
2)各項預算的控制點前移到采購合同簽訂和費用發(fā)生時,實現了成本控制的 事前控制。
3)通過內部定單的應用,提供對專項的費用管控對象進行計劃、會計核算或 統(tǒng)計,增強了對專項費用的同步計劃管理。
4)系統(tǒng)提供成本費用實際執(zhí)行情況與計劃的實時比較,實現企業(yè)各級預算執(zhí) 行情況的分析與考核,解決了原來成本核算與計劃控制脫節(jié)的問題。
4、產品銷售管理
很多公司直接面對市場,用戶數量多、范圍廣、要求高,加之近年來公司 為了適應市場的變化,不斷調整產品結構,產品品種迅速增加,迫切需要及時準 確了解市場信息、掌握客戶動態(tài),尋找和培養(yǎng)忠誠長久的客戶。通過ERP的實施, 制定靈活的價格管理和客戶信息及信用度管理,全程跟蹤銷售訂單的狀態(tài)(產生、 發(fā)貨和銷售發(fā)票)。同時能夠實現與財務管理、產品庫存管理、物料移動等的集成, 以提高企業(yè)對客戶的服務能力,提高服務水平和面對市場的應變能力,及時制定 和修正銷售策略,為公司帶來新的效益。
5、設備管理
設備維修是企業(yè)安全生產的保障,良好的設備狀態(tài)是確保生產安穩(wěn)長滿優(yōu)運 行的前提,也是確保產品質量的關鍵。通過與成本管理與物資庫存管理的集成, 各項檢維修數據能夠及時反映到財務系統(tǒng)中,隨時了解和控制檢維修的各項費用。 系統(tǒng)自動生成有關的數據,使企業(yè)有條件將緊急維修、計劃維修逐步向預防性維 修過渡,根據生產計劃、設備運行狀況和物資供應情況,制定預防性維護方案, 對供應商的評估提供依據,追蹤維護工作質量,準確出具設備維護計劃報告、物 資和人工成本報告,保持合理的備品備件庫存。該模塊的運行既保證了設備穩(wěn)定、 可靠的運行,又可節(jié)約費用。
6、庫存管理
完整、及時地記錄公司的庫存數據,包括對原料和物資的庫存操作、跟蹤庫 存狀態(tài),記錄原料和物資的損耗情況,保持庫存臺帳與財務帳的統(tǒng)一,這是以前 老帳套一直比較頭疼和難以解決的問題。
7、物資供應
公司每年原輔料和其他物資的采購量很大,因此,物資采購也是企業(yè)降本增 效的關鍵環(huán)節(jié)之一。由于原油的采購由中石化統(tǒng)一負責,因此,濟南分公司選擇 除原油以外其它物料的采購作為本模塊的核心重點。實施這一模塊,有效地集成 生產計劃、財務管理、庫存和設備維護,充分調動和利用資源,降低庫存、壓縮 成本,同時還有助于實現價格透明管理,對供應商作動態(tài)考評,如供貨質量、交貨期、價格與售后服務等,利用框架協議采購方式,不僅簡化采購員每次詢比價 的操作,并藉由批量議價降低采購成本,確保成本有效受控。
8、人力資源管理
人事檔案和人事事件管理、考勤管理、工資核算及各類保險信息等日常管理 工作實現了自動化,并不斷優(yōu)化管理。 加速和精簡企業(yè)內部的信息流程,幫助企業(yè)將資源應用于更重要的業(yè)務中, 并因此將業(yè)務流程和業(yè)務職能與人力資源管理的進程結合在一起,實現企業(yè)人力 資源的優(yōu)化和管理現代化。
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