erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)流程

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　　一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

　　1. 當(dāng)營業(yè)人資料中的憑證過賬方式為自動過賬

　　當(dāng)過賬方式為自動過賬時(shí)，登打完憑證，憑證就自動登賬，可以查看相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表

　　2. 當(dāng)營業(yè)人資料中的憑證過賬方式為不自動過賬時(shí)

　　1〉.憑證輸入

　　憑證可以有業(yè)務(wù)單據(jù)產(chǎn)生(具體的產(chǎn)生察看財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)部分)，也可以手工錄入憑證。相關(guān)屬性如下：

　　【是否連續(xù)增加】：如果確定劃勾可以在做完此張一般憑證之後自動帶出一張空白憑證。主要是做完本單時(shí)，點(diǎn)保存，不用點(diǎn)新增，系統(tǒng)會自動帶出一張新的空白單據(jù)出來。

　　【新增完是否立即打印】:如果確定劃勾可以在新增憑證完保存時(shí)有打印套版出現(xiàn)。主要是對新增完的單據(jù)進(jìn)行存盤時(shí)，不需要點(diǎn)打印，直接出現(xiàn)是否打印畫面。

　　【取對像別摘要否】:如果確定劃勾首先在會計(jì)科目設(shè)置里設(shè)置好對像管制科目。然後根據(jù)不同的對像管制科目，在憑證中的摘要欄內(nèi)系統(tǒng)會自動帶出不同的對像管制內(nèi)容摘要。然後在對像別管制明細(xì)表中帶出相應(yīng)的對像管制摘要內(nèi)容。分錄帳中也會帶出此摘要內(nèi)容。如果有其他模組產(chǎn)生的憑證不需要取對像別摘要，系統(tǒng)會自動生成整張憑證的內(nèi)容。

　　【外幣允許輸入負(fù)值否】:因?yàn)樵趹{證制作過程中有錯(cuò)帳的，需要做紅字沖帳的部分，一般用負(fù)值來做憑證。所以如果確定劃勾可以在憑證外幣金額欄輸入負(fù)值.然後在明細(xì)帳的雙幣別明細(xì)帳中外幣欄內(nèi)帶出輸入的外幣負(fù)值。雙幣現(xiàn)金明細(xì)帳的條件中的現(xiàn)金科目代號中選定該外幣科目，那在雙幣現(xiàn)金明細(xì)帳中就會帶出此筆外幣負(fù)值。在分錄帳中也會帶出此外幣借貸方金額。在日記表中帶出外幣本期變動借方或者貸方金額。

　　【對像別管制科目檢測否】:如果確定劃勾在設(shè)定好管制科目管制的同時(shí),按照設(shè)置好的管制科目做完憑證之後,存檔時(shí)系統(tǒng)會提示輸入對像別代號(對像別管制科目內(nèi)容)。須選擇管制科目內(nèi)容。其他模塊生成的憑證，不需要選擇對像別管制科目檢查，系統(tǒng)會自動帶出整張憑證。

　　【摘要允許為空否】:如果確定劃勾制作憑證時(shí)摘要欄可以省略不填.那在日記帳，總帳，明細(xì)帳，分錄帳中摘要欄是空的。其他模塊生成的憑證不需要設(shè)置摘要允許為空，系統(tǒng)會自動帶出整張憑證。

　　【審核後摘要允許修改】:如果確定劃勾則首先設(shè)置好審核流程,做完憑證,進(jìn)行審核,最後再回到一般憑證，點(diǎn)速查此憑證，可以看到已審核的此張憑證，可以修改摘要欄任意內(nèi)容。開帳憑證，由進(jìn)貨單或銷貨單等其他單據(jù)切制的憑證，因?yàn)槭窍到y(tǒng)切制的，不能更改的所以不需要此項(xiàng)功能。

　　【檢測憑證號碼重號】:首先由於制作憑證動了憑證號碼或者系統(tǒng)反應(yīng)問題會出現(xiàn)憑證的號碼重號的現(xiàn)像。如果確定劃勾則如果有出現(xiàn)憑證號碼與以前憑證號碼重號現(xiàn)像可以在制作憑證完，點(diǎn)保存時(shí)，提示憑證號碼重復(fù)。進(jìn)貨單、銷貨單切制的憑證是系統(tǒng)自動切制的，如果有此現(xiàn)像，應(yīng)該到總帳憑證合并中憑證號碼重排欄位中進(jìn)行憑證號碼重排。

　　【允許借貸方金額為零】：如果確定劃勾則在制作憑證時(shí)可以使借或貸方為零存盤。

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　　【超預(yù)算】：

　　l 提示：首先在科目預(yù)算中設(shè)置好該科目的年度預(yù)算金額和月預(yù)算金額。如果選擇了提示，作憑證時(shí)如果該科金額超出了本月預(yù)算的金額，則會提示科目已超出預(yù)算，是否繼續(xù)。

　　l 管制：如果選擇了管制，作憑證時(shí)如果該科目金額超出了本月預(yù)算的金額，則會警告該科目已超出預(yù)算。

　　l 不管制：如果選擇了不管制，作憑證時(shí)如果該科目金額超出了本月預(yù)算的金額，則可以完成此憑證存盤。

　　【可修改有來源單號的金額】：如果確定劃勾首先設(shè)置好審核流程。制作一張進(jìn)貨/銷貨單/等單據(jù)，再切制成憑證，審核之後在一般憑證里點(diǎn)速查此張憑證。再確定此項(xiàng)劃勾，再到進(jìn)貨單/銷貨單等有來源單據(jù)的憑證里可以修改其金額并可以存盤。系統(tǒng)會自動提示憑證是否重新切制。，如果點(diǎn)是，那系統(tǒng)會重新切制成修改過的金額。

　　2〉.憑證審核：

　　該程式是用於非自動過帳或批次過帳的憑證，當(dāng)需要過帳時(shí)，有專人在此審核無誤後，才可過入總帳中。憑證審核是用於非自動過帳及進(jìn)行批次過帳的操作。它的運(yùn)用前提是：在建帳的時(shí)候，在營業(yè)人資料建檔中設(shè)定[憑證不立即過帳];密碼資料檔中分別設(shè)定人員的審核權(quán)限資料，并且審核人與制單人不能為同一個(gè)人。相關(guān)屬性如下：

　　【審核后是否立即過帳】：如果打勾，點(diǎn)擊[審核]後，系統(tǒng)會自動執(zhí)行審核及過帳的動作，并將審核人的代號顯示在[審核人]及[過帳人]欄位，同時(shí)產(chǎn)生憑證號碼。

　　3〉.憑證過賬

　　所謂過帳，即是把一般憑證中的每一張單的數(shù)據(jù)歸集、匯總在帳薄中，在本系統(tǒng)中，憑證過帳是否過帳是通過“憑證號碼”來確認(rèn)的。如果憑證已過帳，則每一張憑證均會對應(yīng)一個(gè)憑證號碼。前提：在營業(yè)人資料設(shè)定中，[憑證是否立即過帳]不打勾。

　　4〉.憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)

　　所謂憑證自動結(jié)轉(zhuǎn)，即是對單據(jù)進(jìn)行成批產(chǎn)生憑證。該程式是將單據(jù)批次切成憑證之用，前提是在建帳時(shí)定義[憑證立即產(chǎn)生否]時(shí)設(shè)定為[否]，那在進(jìn)銷存或其它系統(tǒng)中產(chǎn)生的單據(jù)將不能馬上產(chǎn)生憑證，當(dāng)然也不能過帳到總分類帳中去，如果需要將單據(jù)切成憑證并執(zhí)行過帳作業(yè)時(shí)，就需要運(yùn)用該程式。在該程式中，你可以一次性將所需切憑證的單據(jù)進(jìn)行定義，然後成批地將它們切成憑證。

　　相關(guān)屬性：

　　【憑證的批次自動切制】：首先要設(shè)置審核流程，然後在相應(yīng)的單據(jù)里進(jìn)行制單，設(shè)置好憑證模版，保存，進(jìn)行審核，過帳之後。再到憑自動結(jié)轉(zhuǎn)中的憑證自動切制欄位下進(jìn)行憑證的切制。

　　【是否連續(xù)新增】：如果劃勾，則在完成部分憑證切制之後，接著不用點(diǎn)新增，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一張新增的憑證批次自動切制畫面。

　　【檢測其他人在使用】：主要是網(wǎng)絡(luò)版的客戶端及服務(wù)端的使用切制憑證方面。單機(jī)版的不需要選擇之。如果劃勾，客戶端和服務(wù)端都同時(shí)對一張單據(jù)進(jìn)行憑證的切制時(shí)，系統(tǒng)會提示。

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