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電商erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)
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1、 電商財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的定位
電商財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中客觀存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生 的,是組織企業(yè)資金活動(dòng)、處理企業(yè)同各方面的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作, 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程就是資金運(yùn)動(dòng)增值的過(guò)程,財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各 個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性,決定了企業(yè)管理必須包括許多方面的內(nèi)容, 如技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、物資供應(yīng)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng) 管理工作,他們是相互聯(lián)系密切配合的,具有各自的特點(diǎn):有的側(cè)重于使用價(jià)值 的管理,有的側(cè)重于價(jià)值的管理,有的側(cè)重于信息的管理,有的側(cè)重于勞動(dòng)因素 的管理。鑒于在企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中客觀地存在著獎(jiǎng)金活動(dòng),于是對(duì)企業(yè)資金活動(dòng) 的管理就逐漸獨(dú)立化,形成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù) 分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、獎(jiǎng)金籌集管理、投資產(chǎn)品成本管理、收入與利潤(rùn)分配等。此外,還包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理。 所以財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他管理的特點(diǎn),在于它是一種價(jià)值管理,是對(duì)企業(yè)再生產(chǎn) 過(guò)程中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)所進(jìn)行的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分。 財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理中一項(xiàng)綜合性的管理工作。企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 的質(zhì)量和效果,大都可以資金運(yùn)動(dòng)中綜合反映出來(lái),而通過(guò)合理地組織資金運(yùn)動(dòng), 又可以對(duì)企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到積極的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)價(jià)值 指標(biāo),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的主要依據(jù),將企業(yè)生產(chǎn)情況與財(cái)務(wù)情況及時(shí)、客觀地反 映出來(lái),并深入分析,尋找經(jīng)營(yíng)管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出措施,堵塞漏洞,提高 效益,加強(qiáng)成本管理,以更低的耗費(fèi)獲取同樣或更高的收益。
在我國(guó)財(cái)務(wù)管理從國(guó)家對(duì)企業(yè)高度集中管理到成為企業(yè)綜合管理,經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制占主導(dǎo)地位時(shí),企業(yè)缺乏經(jīng)營(yíng)自主權(quán),企業(yè)經(jīng)營(yíng) 和管理始終是圍繞著國(guó)家統(tǒng)一計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的。而在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企 業(yè)成為競(jìng)爭(zhēng)的主體,必須自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束和自我發(fā)展,使社會(huì)資 源流向那些利用效率高、效益好的企業(yè),而最終達(dá)到合理配置使投入的資本不斷 運(yùn)動(dòng)和增值,這就迫使企業(yè)注重運(yùn)用資金控制成本和增加贏利?,F(xiàn)代企業(yè)是依法 設(shè)立的以贏利為目的、從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)一旦成立, 便面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)只有在發(fā)展中求生存,取得利潤(rùn)才能實(shí)現(xiàn)其存在的價(jià) 值。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其生存發(fā)展的目的而實(shí)施各種各樣的如生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售等管理 工作,而這些管理工作的軸心是財(cái)務(wù)管理,它們的最終結(jié)果都會(huì)反映到企業(yè)的財(cái) 務(wù)成果上來(lái)??梢?jiàn),如果缺乏財(cái)務(wù)管理的觀念,其他工作做得再好,產(chǎn)品的價(jià)值 不能得以實(shí)現(xiàn)或不能補(bǔ)償支出費(fèi)用,企業(yè)也就不能得到生存和發(fā)展的保障。 總之企業(yè)財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,覆蓋經(jīng)營(yíng)全方位。搞好財(cái)務(wù)管理對(duì) 于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。
2、 電商ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的定位
隨著我國(guó)改革開放步伐的加快,企業(yè)技術(shù)水平的不斷提高,國(guó)內(nèi)企業(yè)的原料 和產(chǎn)品正逐步與國(guó)際市場(chǎng)接軌,我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度也與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐步接軌。 隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)股票在國(guó)際股票市場(chǎng)的成功上市,企業(yè)管理信息化、行業(yè)化、規(guī)范 化的要求迫在眉睫。 中石化是我國(guó)石化行業(yè)的大型企業(yè),在實(shí)施ERP之前,財(cái)務(wù)管理采用中國(guó)石 化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),但該系統(tǒng)與公司的其他管理系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,僅與銷售 管理系統(tǒng)有著較好的信息共享。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的核心,不能實(shí)時(shí)、 系統(tǒng)地反映企業(yè)各方面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的監(jiān)督控制和堵塞管理漏洞等方面的作用。ERP實(shí)施以后,企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的核心流程全部通過(guò)集成的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行貫穿 和緊密銜接,有效堵塞了以前“人治為主”所存在的經(jīng)營(yíng)管理漏洞,避免人為的 有意或無(wú)意的經(jīng)營(yíng)管理差錯(cuò)。
在電商ERP信息系統(tǒng)管理中,會(huì)計(jì)核算、商品銷售、成本結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)提折舊等事項(xiàng) 都不會(huì)花財(cái)務(wù)人員太多的時(shí)間,財(cái)務(wù)人員的角色從日常的會(huì)計(jì)核算向管理轉(zhuǎn)變, 工作重心向加深財(cái)務(wù)管理深度、全面實(shí)行企業(yè)內(nèi)控和強(qiáng)調(diào)企業(yè)價(jià)值管理等方面傾 斜。財(cái)務(wù)管理的定位也從原來(lái)的核算職能,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮堋?huì)計(jì)工作的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移,即從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與記錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工?對(duì)這一會(huì)計(jì)作業(yè)新模式,如果借用美國(guó)IMA的話說(shuō),就是“未來(lái)會(huì)計(jì)人員將不再 扮演賬房先生,而是企業(yè)咨詢者的角色。同時(shí),會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的 價(jià)值將愈來(lái)愈受到重視。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。
電商ERP可以將企業(yè)的物流、資金流、信息流集成在一起,可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)各 方面的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,提高工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)的監(jiān)督和控制,堵塞管理漏洞,為企業(yè)管理決策及時(shí)地提供全面的信息,從而 使企業(yè)資源得到進(jìn)一步優(yōu)化。
從實(shí)施ERP系統(tǒng)所取得的效益來(lái)看,其效益的取得 及其增值,相當(dāng)程度上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性,所以“再加工一深加工’’是會(huì)計(jì)新模式的基本特點(diǎn)。在ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的定位強(qiáng)調(diào)了管理會(huì) 計(jì)的貢獻(xiàn)及重要角色,隨著ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展,將賦予新的會(huì)計(jì)作業(yè)模式 以更豐富的特色。
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