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erp系統(tǒng)的工作

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  企業(yè)的電商Erp系統(tǒng)也就是企業(yè)的資源管理計劃,涉及到企業(yè)的市場與銷售、財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等,它能很有效的改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)的核心競爭力。因為電商Erp涉及的面比較廣,涵蓋公司的每一個細節(jié),所以企業(yè)在系統(tǒng)運行過程中會碰到各種想象不到問題,包括系統(tǒng)不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)不準確,業(yè)務(wù)部門不支持等,所以系統(tǒng)的運行維護工作至關(guān)重要。

  一、企業(yè)實施REP管理系統(tǒng)的工作需要做哪些呢?

  1、領(lǐng)導(dǎo)堅定信心

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有堅定的決心和信心。實施ERP不僅會帶來工作方法和工作習慣的改變,還會帶來工作流程和工作職責的調(diào)整。這必然會導(dǎo)致員工思想的波動,甚至產(chǎn)生抵觸思想和行為,面對這些困難,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有決心,ERP系統(tǒng)的實施很有可能半途而廢。

  任何新事物都有一個理解、嘗試、接受、適應(yīng)的過程。企業(yè)引進ERP不能在很短的時間內(nèi)就讓每個員工都能接受和適應(yīng)。通過培訓改變觀念,企業(yè)高層要讓員工知道ERP是趨勢,是發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展是硬道理,是否使用ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)增強競爭力的重要手段。

  2、員工做好心理準備

  一方面要認識到ERP系統(tǒng)的實施會帶來工作方法、工作習慣甚至某些部門職責的改變,所以要做好心理準備。另外一方面,要做好短期工作量增加的心理準備。在ERP實施的初期,一般會有一個人工管理和ERP管理并行運行的時期。在此期間,人工管理的文件應(yīng)繼續(xù)使用并在ERP系統(tǒng)中也輸入一次。這樣每天的工作量會增加很多,但只要熬過這段時間,一切都會好的。

  在ERP系統(tǒng)中,由于后一個流程的數(shù)據(jù)是由前一個流程的數(shù)據(jù)自動生成的,所以各部門之間可以科學地共享數(shù)據(jù),ERP還具有許多自動提示自動控制功能,可隨時統(tǒng)計即時報表。因此,總體而言,應(yīng)用ERP一定會帶來工作效率的大幅提升,對此員工要有堅定的信心。

  3、數(shù)據(jù)準備充分

 

  ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間存在著一定的相關(guān)性,所以數(shù)據(jù)的準備必須按步驟、按計劃進行,只有這樣才能保證數(shù)據(jù)的準備按周期完成。此外,ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼必須規(guī)范。如工價編碼、客戶編碼、報價單編碼、傳票編碼、供應(yīng)商編碼、物料編碼等。應(yīng)使用標準化的編碼規(guī)則來確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。

發(fā)布:2020-10-29 17:45    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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