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erp系統(tǒng)運維
ERP系統(tǒng)的運維一般會經(jīng)歷系統(tǒng)保障、系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)擴充3個階段,每個階段都是在上一階段的基礎(chǔ)上完成的,而前一階段的工作也同時存在。
一、ERP管理系統(tǒng)的運維一般會經(jīng)歷那些階段呢?
1、保障階段
erp系統(tǒng)上線初期,主要任務(wù)是保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,解決系統(tǒng)BUG、操作類錯誤、權(quán)限控制等。當(dāng)系統(tǒng)順利經(jīng)過多個月結(jié)和一個年結(jié)的考驗后。系統(tǒng)設(shè)計中存在的錯誤和用戶的操作錯誤問題已經(jīng)越來越少,處于穩(wěn)定運行階段,對于大型企業(yè)而言這個階段一般要經(jīng)歷3~6個月的時間。
2、優(yōu)化階段
erp系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行階段后,系統(tǒng)的設(shè)計方面多少會存在一些操作不便或未能實現(xiàn)的功能。需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化處理,使系統(tǒng)完全符合藍圖設(shè)計要求。對于大型企業(yè)來說,這一階段的時間長短取決于系統(tǒng)實施的質(zhì)量和系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計的能力,如果企業(yè)有自己的開發(fā)實施團隊,這一過程可能會短一些。
3、擴充階段
erp系統(tǒng)上線設(shè)計的功能經(jīng)過一段時問的優(yōu)化,已經(jīng)完全滿足了藍圖設(shè)計的需求。管理層在系統(tǒng)前兩個階段的運行中,已經(jīng)慢慢體會到ERP在企業(yè)管理中所起的重要作用,希望在更多的領(lǐng)域應(yīng)用ERP,達到優(yōu)化企業(yè)資源的目的,這時開始提出新的管理需求,對系統(tǒng)功能進行擴充,這個過程是持續(xù)不斷的,它會隨著企業(yè)管理的不斷提升,一直延續(xù)下去,直到ERP系統(tǒng)生命周期結(jié)束。
4、終端的部署與日常運維
ERP系統(tǒng)系統(tǒng)正式啟動前,ERP系統(tǒng)運維需要到前端業(yè)務(wù)部門各使用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員以及流程節(jié)點上的審批人員的工作終端上安裝部署SAP客戶端,確保客戶端與服務(wù)器之間的通訊正常。一般情況下,使用ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)規(guī)模較大,因此,SAP客戶端安裝和升級的工作量也是比較大的,需要提前做好安排或者多人同時進行。
ERP系統(tǒng)進入正式運行后,會遇到各種問題,如用戶權(quán)限的缺失,崗位的變更,業(yè)務(wù)流程的更改,客戶終端的升級,工作流出錯,命令代碼的變更等。這些需要運維根據(jù)實際的情況處理,并保持相關(guān)更新信息向所有ERP系統(tǒng)用戶的發(fā)布。于此同時,做好業(yè)務(wù)需求變化的收集和更新流程對應(yīng)的持續(xù)培訓(xùn)組織工作,使系統(tǒng)不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化需求,使系統(tǒng)持續(xù)高效運作。
5、系統(tǒng)深化應(yīng)用
經(jīng)過一定階段磨合后,ERP系統(tǒng)系統(tǒng)穩(wěn)定運行,成為企業(yè)信息化的核心。到目前為止,SAP中有了一定量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并不斷的增長。為提高該系統(tǒng)在生產(chǎn)中所發(fā)揮的效用,可開始制定了一系列的量化指標(biāo),保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時為發(fā)揮其作為數(shù)據(jù)倉庫和決策支持的效用,可開始對數(shù)據(jù)進行對象性的分析,形成個性化的報表,供企業(yè)管理層進行比對和決策。ERP系統(tǒng)運維需要了解不同業(yè)務(wù)所關(guān)心的數(shù)據(jù)和指標(biāo),在現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上了解專業(yè)層級和管理層級的需求,反饋給開發(fā)商開發(fā)出BW報表,便于過濾冗余數(shù)據(jù),抽取有效數(shù)據(jù)進行分析決策。
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