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推行erp系統(tǒng)
到目前為止,BPR和ERP在管理上都還算是新鮮事物。它們的生產(chǎn)和發(fā)展都與信息技術(shù)的發(fā)展密不可分的,普遍的看法是信息技術(shù)的成熟和普遍應(yīng)用為傳統(tǒng)管理的變革提供了條件。但實際上從其活動內(nèi)容上來看,信息技術(shù)的使用與否并不構(gòu)成BPR和ERP實施的必要條件。許多企業(yè)即使未考慮信息系統(tǒng)的建設(shè),其內(nèi)部BPR和ERP工作也無時刻不在進行,只是沒有采用類似的概念而已,如BPR是機構(gòu)重組的一種方式、ERP是MRPII的一個有限的延伸。
一、企業(yè)在推行ERP管理系統(tǒng)中需要做好哪些準備呢?
1、ERP軟件實施的基礎(chǔ)工作
企業(yè)在準備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前,需要理智地進行立項分析,弄清企業(yè)發(fā)展是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段,為什么要上ERP,主要解決哪些問題和要達到哪些目標,有沒有資金條件上ERP基礎(chǔ)管理工作有沒有取得成效或者是否準備請專業(yè)的咨詢公司來幫助推行,還要弄清企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是不是真的重視等問題。如果這些問題的答案都可以肯定,那么可以進行下一個工作步驟。
2、ERP軟件實施的組織工作
首先是要成立E即推行小組。推行ERP是一個大的項目,需要建立一整套的項目管理過程,最好由總經(jīng)理、副總經(jīng)理親自擔任項目的負責人或主持人,因為他們可以監(jiān)督項目的進度,調(diào)撥必要的資源等。其次是制定ERP項目的實施計劃。要實施ERP需要做很多的事情,這些事情之間有著密切的聯(lián)系,必須制訂一個可行的推行計劃,作為各個階段推行的依據(jù)。要求對目標明確細化,內(nèi)容完整準確,實施負責人指定到人,責任明確、賞罰分明,以及要有必要的時間規(guī)劃等。
3、ERP推行前的培訓(xùn)一作
培訓(xùn)應(yīng)該始終貫穿在整個 ERP實施的各個階段中,培訓(xùn)的參加者和培訓(xùn)的內(nèi)容是根據(jù)不同的時期和不同的部分分工來實施的。在一般的情況下,企業(yè)是需要請專業(yè)的咨詢公司來負責培訓(xùn)的內(nèi)容,這僅僅是因為專業(yè)的原因。當然,培訓(xùn)也是要一步一步地深入進行,首先是認識和接受ERP的培訓(xùn)階段,即常常說的“洗腦”階段,這個階段非常重要,是以后推行ERP是否能夠讓大家“賣命”的關(guān)鍵;其次才是基本的知識、方法、技巧、模塊、準則等。最后就是實施應(yīng)用中的培訓(xùn),這主要是提高使用的意識、培養(yǎng)新人、養(yǎng)育專家。
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