excel進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

　　Excel作為一款常用的辦公軟件，具備有豐富的功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。也是部分小微企業(yè)管理進(jìn)銷存的工具之一，但excel終歸不是專業(yè)的進(jìn)銷存軟件，并沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)。所以在某些方面不能完成企業(yè)的需求，如果企業(yè)的規(guī)模較大，還是建議企業(yè)使用專業(yè)的軟件為好。

泛普進(jìn)銷存.png

　　一、Excel進(jìn)銷存制作方法

　　使用excel管理進(jìn)銷存的好處之一是可以幫助小微企業(yè)節(jié)省成本，還能夠處理管理最基本的進(jìn)銷存，因此大部分商家還依舊采用excel，但由于用excel管理進(jìn)銷存需要事先做好表格，這個(gè)步驟是需要一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的。這里簡(jiǎn)單的給大家介紹一下操作步驟。

　　1.首先，新建一個(gè)工作表，命名為“1月”，并按照企業(yè)需要統(tǒng)計(jì)的信息設(shè)置表頭，比如數(shù)量、名稱、價(jià)格等。

　　2.新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來(lái)存儲(chǔ)【物料編號(hào)】和【名稱】。

　　3.下一步，將【物料編號(hào)】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。選中【數(shù)據(jù)表】的數(shù)據(jù)信息區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

　　4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

　　二、Excel進(jìn)銷存自動(dòng)計(jì)算方法

　　在工作中，企業(yè)會(huì)經(jīng)常使用excel表格來(lái)記錄商品的進(jìn)銷存數(shù)量。最常見(jiàn)的操作方法是手動(dòng)減少數(shù)據(jù)或增加表格中的數(shù)量。這個(gè)簡(jiǎn)表適合商品少、品類少的企業(yè)。對(duì)于復(fù)雜的計(jì)算需求，需要應(yīng)用多個(gè)表，然后使用公式運(yùn)算，滿足自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的功能。通常小微企業(yè)也沒(méi)有專門的人去創(chuàng)建這個(gè)部分，使用市面上現(xiàn)成的話又得不到保障，所以還是建議大家使用專業(yè)的進(jìn)銷存軟件。

　　這里以泛普軟件為例，系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單的表單模板導(dǎo)入數(shù)據(jù)，在手機(jī)上也完成進(jìn)銷存操作，也可以隨時(shí)導(dǎo)出相同的數(shù)據(jù)表單。從而演變成一種自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、所見(jiàn)所得的方法。與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)端表單相比，更符合現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用場(chǎng)景。比如銷售或業(yè)務(wù)員可以現(xiàn)場(chǎng)提交數(shù)據(jù)，同步選賬，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和銷售管理。

進(jìn)銷存17.png

　　三、Excel進(jìn)銷存用到的函數(shù)

　　Excel實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理如果只是基礎(chǔ)的部分使用到的函數(shù)不多，如若想要實(shí)現(xiàn)商品信息自動(dòng)更新或是庫(kù)存報(bào)警這些復(fù)雜的功能，那就需要花費(fèi)較多的時(shí)間去關(guān)聯(lián)表單，還要通過(guò)一些復(fù)雜的公式去實(shí)現(xiàn)對(duì)功能的需求。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，很少有這么專業(yè)的人能夠完成這些內(nèi)容，與其在碰壁倒不如采取專業(yè)的進(jìn)銷存軟件為好。

　　Excel進(jìn)銷存工具一般包括以下基本功能:采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、存貨(根據(jù)收發(fā)自動(dòng)計(jì)算)、成本(移動(dòng)平均法計(jì)算)、利潤(rùn)(銷售金額減去成本價(jià))、統(tǒng)計(jì)(日?qǐng)?bào)表、月報(bào))、查詢(出入庫(kù))。名稱、規(guī)格、重量、體積、單位等其他擴(kuò)展內(nèi)容。而泛普軟件除了以上功能之外，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的實(shí)時(shí)管理，如庫(kù)存報(bào)警和上下限設(shè)置、利潤(rùn)分析、訂單管理等多種實(shí)用功能。

發(fā)布：2021-11-26 09:40 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：