進(jìn)銷存系統(tǒng)excel

　　進(jìn)銷存軟件可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效化管理，這也是為什么大部分企業(yè)都采用進(jìn)銷存軟件的原因，目前也有很多種方式去管理進(jìn)銷存，excel和手工管理的方式在中小型企業(yè)也是較為常見的存在。

　　Excel管理進(jìn)銷存的方式也可以起到一定的效率，不過對(duì)于企業(yè)來說也是一種解決方式，但是大多都存在一些小型企業(yè)當(dāng)中，小型企業(yè)使用的人數(shù)不多，以至于比傳統(tǒng)的手工管理方式要好，當(dāng)然這更多的作為一種過度方式。

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　　一、Excel進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的劣勢(shì)

　　Excel管理進(jìn)銷存的方式對(duì)于企業(yè)來說更是沒有辦法的辦法，小型企業(yè)受到成本的影響，大多不能接受使用進(jìn)銷存管理軟件，再加上公司內(nèi)部可能就只有三兩人使用軟件，所有不使用進(jìn)銷存軟件也是可以的，但是excel并不是專門管理進(jìn)銷存的軟件，所以在實(shí)際過程中會(huì)有一定的缺點(diǎn)：

　　1、Excel表單只支持PC端操作，員工只能在電腦開機(jī)時(shí)計(jì)算和查看數(shù)據(jù)。一旦離開電腦，員工就什么都做不了了。

　　2、Excel表格只支持一個(gè)人填寫數(shù)據(jù)。如果輸入的數(shù)據(jù)太多，會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間。如果不止一個(gè)人填寫數(shù)據(jù)，他們只能轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)，然后合并數(shù)據(jù)。

　　3、Excel表單只支持?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算、修改和存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)修改記錄不能存儲(chǔ)。時(shí)間長(zhǎng)了，員工記不清到底修改了哪組數(shù)據(jù)。

　　4、使用Excel表格的打印功能打印發(fā)貨、采購等單據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)無法自動(dòng)獲取，打印起來非常麻煩。

　　以上的這些問題大多都是軟件本身的局限性帶來的，這些缺點(diǎn)會(huì)隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而逐漸放大，并且會(huì)慢慢影響到企業(yè)的管理效率，畢竟專業(yè)的事要專業(yè)的人來做，所以當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)到一定階段的時(shí)候，就會(huì)需要使用專業(yè)的進(jìn)銷存軟件，而泛普軟件就可實(shí)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)的管理需求。

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　　二、泛普軟件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可給企業(yè)來帶來的好處

　　進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn)就是為了解決賬戶混亂、庫存不準(zhǔn)確、信息滯后等問題。使用進(jìn)銷存管理軟件可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存、往來賬戶的一體化管理，提高公司的業(yè)務(wù)效率，降低人員的溝通成本。

　　1、庫存更清晰、更合理

　　通過泛普進(jìn)銷存管理軟件，可以對(duì)庫存項(xiàng)目的入庫、出庫、庫存、調(diào)撥進(jìn)行全面控制。庫存數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)持續(xù)更新。還提供庫存預(yù)警、批次保質(zhì)期預(yù)警等管理功能。公司可以合理安排采購頻次和清貨，在盡量降低庫存成本的基礎(chǔ)上，避免庫存積壓或短缺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)營。

　　2、業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)時(shí)記錄

　　泛普進(jìn)銷存管理軟件詳細(xì)記錄每件商品進(jìn)出的全過程。采購人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、老板等不同崗位的員工，都會(huì)根據(jù)設(shè)置的權(quán)限參與軟件的使用。所以對(duì)于每一件商品，是誰買的，什么時(shí)候賣的，賣了多少錢，用什么樣的收銀方式，所有的業(yè)務(wù)明細(xì)都是實(shí)時(shí)記錄的，事后可以查詢。業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化將大大提高。

　　3、高效的內(nèi)部協(xié)調(diào)

　　技術(shù)領(lǐng)先的進(jìn)銷存軟件可以滿足電腦和手機(jī)之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步，讓多人同時(shí)使用，一起記錄庫存，由于各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合，大大提高了業(yè)務(wù)效率。過去信息滯后，各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)非常緩慢;這些問題可以通過使用進(jìn)銷存管理軟件來避免。

　　進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn)極大促進(jìn)了中小企業(yè)的發(fā)展，提高了企業(yè)的管理效率，因此成為企業(yè)管理的重要軟件。其中泛普進(jìn)銷存軟件更是能通過信息化的管理方式，更能提升企業(yè)形象，加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

發(fā)布：2021-12-20 09:36 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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