excel怎么做進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　利用excel對(duì)進(jìn)銷存進(jìn)行管理是不少小型企業(yè)的做法，excel非常適用于業(yè)務(wù)量不大、數(shù)據(jù)信息不多的情況，而利用excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單的理解為分別制作三份表單，一個(gè)進(jìn)、一個(gè)出、一個(gè)存，然后在這三份表單中錄入數(shù)據(jù)，最后通過(guò)一些函數(shù)、公式就可以成為建議的進(jìn)銷存系統(tǒng)。

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　　一、Excel進(jìn)銷存系統(tǒng)適合什么企業(yè)

　　Excel軟件作為一款專業(yè)的辦公軟件，功能不僅僅局限與表格統(tǒng)計(jì)方面，近些年開發(fā)出了不少功能，其中用來(lái)統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存是比較常見(jiàn)的做法之一。Excel可以滿足對(duì)進(jìn)銷存的基本需求，包括對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存方面的統(tǒng)計(jì)。但Excel并不適合市面上的所有行業(yè)進(jìn)行使用，如果您的企業(yè)具備一些特殊屬性，比如制造業(yè)需要對(duì)生產(chǎn)方面有所需求?；蛘呤菍?duì)規(guī)模比較大、產(chǎn)品種類比較豐富，就會(huì)讓統(tǒng)計(jì)變得非常困難。當(dāng)企業(yè)的規(guī)模逐漸變大的時(shí)候采用專業(yè)的進(jìn)銷存軟件才是最優(yōu)的選擇，而泛普軟件專門根據(jù)國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)進(jìn)行開發(fā)，通過(guò)軟件可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)和高效管理。

　　相對(duì)而言excel更加適合一些小微企業(yè)或是處于剛剛起步階段的創(chuàng)業(yè)公司，這類公司的業(yè)務(wù)量會(huì)少于中大型企業(yè)，并且業(yè)務(wù)也比較單一，所以統(tǒng)計(jì)的時(shí)候利用excel也是可行的。當(dāng)然大家也需要記住excel只能滿足基本的進(jìn)銷存需求，業(yè)務(wù)軟件的局限性很難實(shí)現(xiàn)一些軟件才有的專用功能。

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　　二、Excel進(jìn)銷存用到的函數(shù)

　　在利用excel統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷存的時(shí)候會(huì)需要使用到一些功能性的函數(shù)，比如vlookup、sumif都是經(jīng)常需要使用函數(shù)，vlookup主要涌入是縱向檢索數(shù)據(jù)，然后將函數(shù)運(yùn)用到實(shí)際中就變成這樣“=VLOOKUP(D3,D:H,3,0)”意思就是找到D3的單價(jià)，從D到H這個(gè)范圍的區(qū)域進(jìn)行尋找。SUMIF為條件求和，用來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，比如倉(cāng)庫(kù)剩余產(chǎn)品數(shù)量、資金余額等信息。以上這兩個(gè)算得上是在使用的時(shí)候用處比較多的函數(shù)，除了這些在實(shí)際過(guò)程中還會(huì)面對(duì)一些函數(shù)，如果是沒(méi)有基礎(chǔ)的員工上手難度會(huì)比較高。

　　三、excel在進(jìn)銷存管理中的應(yīng)用

　　除了上文通過(guò)excel的函數(shù)和公式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷存的統(tǒng)計(jì)之外。進(jìn)銷存業(yè)務(wù)時(shí)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心，也是財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)管理。小型商家企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)較多，但是缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員，通常還沒(méi)有過(guò)多預(yù)算去購(gòu)買專業(yè)的進(jìn)銷存軟件。運(yùn)通excel設(shè)計(jì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可輕松實(shí)現(xiàn)成本、收入、庫(kù)存及往來(lái)業(yè)務(wù)的監(jiān)控和管理，不但可以提高工作人員的效率，更有利于節(jié)省管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)如何選擇進(jìn)銷存軟件也是一大難題，這里建議大家公司創(chuàng)業(yè)初期使用excel進(jìn)行過(guò)度就可以了，等到公司逐漸穩(wěn)定、逐漸成型之后在使用專業(yè)的進(jìn)銷存軟件，這樣不但能夠節(jié)省支出還可一定程度的滿足當(dāng)下管理的需求。

發(fā)布：2021-12-01 09:48 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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