進(jìn)銷存管理系統(tǒng)excel

　　每個商貿(mào)型企業(yè)都離不開進(jìn)銷存管理，好的進(jìn)銷存管理可以幫助企業(yè)更加高效率運行，為此不少企業(yè)通過excel或者專業(yè)的軟件去管理進(jìn)銷存。采用excel是大部分小型企業(yè)的做法，不但能夠滿足基本的管理需求，還可節(jié)省一定的成本，比較適合目前處于起步階段的企業(yè)。

　　一、Excel可以用來管理企業(yè)的進(jìn)銷存嗎

　　Excel功能較為豐富可以實現(xiàn)基本的進(jìn)銷存管理，如果操作人員技術(shù)水平過關(guān)還可以實現(xiàn)更多功能，這些功能可以讓企業(yè)管理進(jìn)銷存的時候更加便捷，不過相對的操作復(fù)雜性也會上升不少。通過excel管理進(jìn)銷存的方式也只能停留在小微企業(yè)的階段，當(dāng)企業(yè)發(fā)展足夠快的時候就會發(fā)現(xiàn)一、excel會慢慢不能滿足日常的需求。

　　企業(yè)在高速發(fā)展的時候規(guī)模和業(yè)務(wù)會不斷擴大，這就會造成需要管理的信息會更多，如果不及時管理的話還會給企業(yè)的正常流程造成拖累。因此excel并不太適合所有類型的企業(yè)，每個企業(yè)在管理的時候需求都會不大相同。有些企業(yè)會攜帶生產(chǎn)部分，而有些企業(yè)只可能需要基礎(chǔ)的管理，這就造成了excel的功能不足以支撐所有企業(yè)的需求。

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　　二、excel在管理中的缺點

　　真如上文所說的這樣，excel畢竟不是一款專業(yè)的進(jìn)銷存軟件，所以在管理上會有一定的缺陷，目前根據(jù)市場的調(diào)研來看，大致有以下幾點困擾：

　　1.存儲在電腦端的文件容易丟失或損壞，需要反復(fù)列表;

　　2.業(yè)務(wù)員在外工作時，需要查詢價格和庫存時，總是需要打電話回公司查詢;

　　3.表單積累太多，搜索時間長，影響工作效率;

　　4.需要為不同角色的員工制作不同的商品庫存信息表單，工作量大;

　　5.人工銷售訂單，如果單據(jù)不慎丟失，會造成財務(wù)對賬不準(zhǔn)確，只會增加后期工作量。

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　　三、excel管理缺點的解決方法

　　由于商品流通速度快、商品種類多、庫存規(guī)模大等原因，管理者迫切需要一種新的工具來及時管理企業(yè)的銷售、庫存平衡、供應(yīng)商交流、客戶交流等經(jīng)營情況。

　　1.多種類商品輕松管理

　　商品從采購入庫到銷售出庫，都通過系統(tǒng)進(jìn)行管理，庫存再也不會亂，庫存數(shù)量清晰明了。每個商品都錄入圖片，小到一包小零食，都能很輕松的進(jìn)行管理。

　　2.及時了解庫存情況，提升銷售效率

　　各銷售區(qū)域業(yè)務(wù)員在APP即可查詢商品信息、庫存、價格，隨時隨地開單銷售，總部通過審核后，及時流轉(zhuǎn)到倉庫發(fā)貨，極大的提升了業(yè)務(wù)處理效率。

　　3.手機看數(shù)據(jù)，簡單方便

　　老板通過手機端即可查看公司的所有經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括銷售業(yè)績、利潤變化、商品排行、管理費用等數(shù)據(jù)，以趨勢圖、結(jié)構(gòu)圖形式，直觀了解公司的整體運營情況，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動實現(xiàn)高效管理。

　　4.采購倉儲一體化，方便核對

　　采購人員通過云進(jìn)銷存的預(yù)警功能，及時了解庫存信息，及時采購補貨，簡單便捷;倉管人員能夠隨時查詢商品的各種庫存信息，準(zhǔn)確又方便。

　　泛普進(jìn)銷存覆蓋了企業(yè)的采購、銷售、財務(wù)、倉儲等部門，滿足了小微企業(yè)進(jìn)銷存、財務(wù)一體化管理的要求，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化管理，同時將所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，方便了移動APP隨時查看和分析，為公司的業(yè)務(wù)決策和管理提供了數(shù)據(jù)支持，公司的庫存管理準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)決策效率得到了極大的提升和提升。

發(fā)布：2021-11-27 09:31 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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