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進(jìn)銷(xiāo)存軟件excel
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企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)銷(xiāo)存是必定會(huì)發(fā)生的,進(jìn)銷(xiāo)存是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的體現(xiàn),良好的管理方式是可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的有效途徑。如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的高效管理是企業(yè)當(dāng)前需要解決的問(wèn)題,目前還有一部分企業(yè)存在使用人工統(tǒng)計(jì)的方式,到時(shí)效率一直得不到提升。
當(dāng)科技技術(shù)日益發(fā)展的今天,各種管理軟件的出現(xiàn)可幫助管理人員更好地管理企業(yè),通過(guò)這樣的方式可實(shí)現(xiàn)管理的高效化。中小型企業(yè)目前依舊是采用傳統(tǒng)管理方式為主,通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存的管理,這樣的方式效率過(guò)低,并且準(zhǔn)確率得不到保障。
一、Excel管理進(jìn)銷(xiāo)存的優(yōu)勢(shì)
因此就出現(xiàn)利用excel管理進(jìn)銷(xiāo)存的現(xiàn)象,這樣的方式對(duì)于中小企業(yè)也是一個(gè)解決方法,因?yàn)閑xcel會(huì)具備以下幾點(diǎn)的優(yōu)勢(shì):
1、對(duì)Excel熟悉,使用成本低
2、Excel可以進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)(VBA,VSTO)大大增強(qiáng)功能
3、可以使用ACCESS解決數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問(wèn)題
第一點(diǎn)就是大多數(shù)小型企業(yè)使用excel的主要原因,后兩點(diǎn)如果企業(yè)具備相關(guān)的技術(shù)后也可以實(shí)現(xiàn),所以總而言之對(duì)小型企業(yè)來(lái)說(shuō)既解決了管理的需求,又節(jié)省了開(kāi)支。
二、Excel的局限性
雖說(shuō)如上文說(shuō)的這樣,一些企業(yè)通過(guò)Excel解決了當(dāng)前的煩惱,但是Excel畢竟不是一款專(zhuān)業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件,在使用和開(kāi)發(fā)過(guò)程中處理起來(lái)會(huì)相對(duì)困難。
1、功能相對(duì)單一簡(jiǎn)陋,上手麻煩,需要對(duì)excel軟件的使用非常熟練,并且花費(fèi)大量時(shí)間。
2、只能在電腦使用,手機(jī)操作困難。
3、不能實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。
4、不能自動(dòng)生成報(bào)表。
三、泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件的優(yōu)勢(shì)
通過(guò)上文的介紹,我們知道excel在管理的時(shí)候會(huì)存在一定的局限性,并不太能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求,比較適合一些初創(chuàng)企業(yè)或規(guī)模較小的企業(yè),而當(dāng)企業(yè)的規(guī)模達(dá)到了一定規(guī)模,excel就顯得捉襟見(jiàn)肘了。
1、操作簡(jiǎn)單,短時(shí)間內(nèi)就可快速上手
2、接入互聯(lián)網(wǎng)就可以操作,免安裝
3、隨時(shí)隨地管理進(jìn)銷(xiāo)存
4、功能實(shí)用性強(qiáng),適應(yīng)多數(shù)行業(yè)
5、服務(wù)完善
以上幾點(diǎn)就是泛普軟件的優(yōu)勢(shì)之一,通過(guò)泛普軟件企業(yè)可實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),打通企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘,擺脫信息傳遞性較差的問(wèn)題,通過(guò)各部門(mén)之間的信息互通,實(shí)現(xiàn)高效率的管理。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的趨勢(shì)來(lái)看,excel管理進(jìn)銷(xiāo)存的方式會(huì)逐漸被進(jìn)銷(xiāo)存取代,最根本的原因就是進(jìn)銷(xiāo)存軟件更貼合企業(yè)的需求,可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的高效管理。
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