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臨沂市協(xié)同辦公系統(tǒng)
從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的背景下,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等信息越來越多,涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式,傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要,影響了業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策,迫切需要通過實現(xiàn)企業(yè)的信息化,加快內(nèi)部信息流通,確保信息有效利用,增強企業(yè)核心競爭力。
泛普OA協(xié)同系統(tǒng)集合了個人事務(wù)平臺、協(xié)同辦公平臺、信息發(fā)布平臺、知識管理平臺、人事管理平臺、行政管理平臺、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺等七大功能平臺,可實現(xiàn)任務(wù)布置、任務(wù)自動催辦及手機短信提醒、郵件收發(fā)、公告通知、考勤管理、工作日志、工作計劃、績效考核、會議管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等涉及企業(yè)管理方方面面等百余個極具實用價值的功能,能有效滿足企業(yè)協(xié)同辦公和推進執(zhí)行力的基本需求同時我公司提供人性化需求模塊定制開發(fā)與企業(yè)組織架構(gòu)無縫結(jié)合。
客戶價值體現(xiàn)
借助OA辦公管理系統(tǒng),提升組織的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率。
1.形成、傳播、發(fā)展組織機構(gòu)習(xí)慣的好工具
加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制,形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制,這是一種組織機構(gòu)習(xí)慣,支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境。
2.讓管理工作變得輕輕松松
信息流通快,以前兩三天處理一個報告的事,在平臺上可以壓縮在一個小時以內(nèi);文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn),在辦工作、待半工作清晰明了。
3.協(xié)作性、靈活性顯著提高
部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協(xié)作效率高低,就成為組織提升整體競爭能力新的驅(qū)動因素。泛普協(xié)同辦公平臺不僅幫助你建設(shè)無邊界組織,消除信息死角,同時提高了部門間的協(xié)作能力。
4.管理效率提高
通過OA辦公管理系統(tǒng),可以了解到每項業(yè)務(wù)、每個人的進度和狀態(tài),分析具體環(huán)
節(jié)的辦事時間和結(jié)果,并借此提高組織的工作效率和管理效率。
5.規(guī)范性增強
在OA辦公管理系統(tǒng)上,人的意志無法改變程序運行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時,相應(yīng)的責(zé)任權(quán)利對應(yīng)相應(yīng)的權(quán)利,杜絕越權(quán)操作,增加了監(jiān)督性。
6.實現(xiàn)知識管理
文檔管理的自動化,一方面可以使優(yōu)秀員工的思想和技能不斷積累和創(chuàng)新,同時即時管理、更新每個部門的各種資料,例如客戶資料,使得組織可以減低當(dāng)人員離職時所帶來的人力資源成本等。
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