企業(yè)有ERP，為什么需要采購管理系統(tǒng)?

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為了改善企業(yè)的采購流程，大多數(shù)企業(yè)管理者將使用ERP中的采購管理模塊來優(yōu)化企業(yè)的采購流程，減少采購浪費(fèi)，提高盈利能力。然而，許多大公司已經(jīng)開始尋找專業(yè)的采購管理系統(tǒng)。為什么?主要原因如下。

　　1. ERP系統(tǒng)是在整個(gè)公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)是ERP的一個(gè)分支，也是其應(yīng)用模塊之一。因此，ERP與采購管理有著必然的聯(lián)系。但在當(dāng)今社會(huì)，跨區(qū)域交易和運(yùn)輸比20世紀(jì)20年代容易得多。買方無法在某一區(qū)域找到貨源，不僅可以在另一區(qū)域找到貨源，還可以提前使用期權(quán)衍生品消除價(jià)格和貨源風(fēng)險(xiǎn)。因此，福特的供應(yīng)鏈模型不再適用于今天的大多數(shù)情況。所獲得的商品采購和供應(yīng)信息變得更加高效，因此買方可以使用更廣泛的庫存和更多的供應(yīng)商來提高競(jìng)爭(zhēng)力，并獲得更好的成本效益。因此，庫存驅(qū)動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)和供應(yīng)商績(jī)效驅(qū)動(dòng)的淘汰已成為當(dāng)今公司的重要供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。

　　2. 多元化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方法。近年來，許多公司都采用了基于項(xiàng)目的生產(chǎn)，顧名思義，基于項(xiàng)目的生產(chǎn)是整個(gè)生產(chǎn)過程具有項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，最終交付的產(chǎn)品與同一產(chǎn)品是唯一的。第一個(gè)基于項(xiàng)目的生產(chǎn)是在高科技設(shè)備行業(yè)，但隨著客戶個(gè)人需求的逐漸增加，一些消費(fèi)品制造商為了獲得不同國家/地區(qū)的最佳成本效益而進(jìn)行配件和加工。因此，玩具、吉他等消費(fèi)品也采用了基于項(xiàng)目的生產(chǎn)方式?；陧?xiàng)目的生產(chǎn)模型不會(huì)完全取代流水線生產(chǎn)模型，但可以為生產(chǎn)公司提供更多的選擇。傳統(tǒng)的ERP適用于流水線生產(chǎn)，新的專業(yè)采購管理體系和生產(chǎn)方法的變化使得企業(yè)越來越需要專業(yè)的采購管理體系來提高采購效率。

　　3. 隨著財(cái)務(wù)管理需求的演變，即使是低端計(jì)算機(jī)也有足夠的計(jì)算能力，可以每小時(shí)或每天為公司生成損益表、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和現(xiàn)金流量報(bào)告。但由于業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)過程中缺乏財(cái)務(wù)聯(lián)系，公司無法每天、每周或每月生成最新報(bào)告。與此同時(shí)，舊的財(cái)務(wù)自動(dòng)化來自于簿記員賬簿的數(shù)字化。事實(shí)發(fā)生后，將信息手動(dòng)輸入系統(tǒng)，也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重滯后和不準(zhǔn)確。可以說一年365天的364天是不準(zhǔn)確的。在一天(納稅申報(bào)日)內(nèi)，大量的手動(dòng)調(diào)整可能是準(zhǔn)確的。因此，即使現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件和軟件能夠支持財(cái)務(wù)信息靈活訪問所需的連接，舊ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的微妙手動(dòng)交互模式也阻礙了財(cái)務(wù)連接的發(fā)展。

　　4. 隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)將對(duì)原企業(yè)管理系統(tǒng)的功能提出新的要求，這就需要二次開發(fā)和對(duì)現(xiàn)有軟件進(jìn)行定制修改。由于ERP是10多年前開發(fā)的，而且通常使用不同的計(jì)算機(jī)語言和技術(shù)線，因此其二次開發(fā)將非常困難和昂貴。有人說：“企業(yè)資源計(jì)劃的問題是：你買了多少。采購管理系統(tǒng)面臨的問題是：如何購買ERP。

　　雖然ERP的采購模塊和采購管理系統(tǒng)表面上相似，但模型卻完全不同。ERP采購模塊僅限于企業(yè)內(nèi)部流程，前端市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)能力不足。最重要的是上游和下游不能緊密集成。采購管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，使公司能夠更好地與外界聯(lián)系，跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，使采購工作更加順暢。從技術(shù)上講，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度也比采購管理系統(tǒng)慢，難以實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。因此，超過一半使用采購管理系統(tǒng)的公司已經(jīng)擁有ERP，購買采購管理系統(tǒng)只是為了彌補(bǔ)ERP的不足。

發(fā)布：2024-04-24 10:32 編輯：泛普軟件 · wl [打印此頁] [關(guān)閉]

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