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進(jìn)銷存軟件單機(jī)
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進(jìn)銷存軟件是很多企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程的主要工具,軟件可以提高企業(yè)的管理效率和管理水平。之前沒有進(jìn)銷存軟件的時(shí)候大多采用人工統(tǒng)計(jì)的方式管理進(jìn)銷存,這樣的方式并不完美,隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的拓展和行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的提升,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理效率更不上企業(yè)的需求。正是因?yàn)橐陨系脑蜃屧絹碓蕉嗟钠髽I(yè)采用進(jìn)銷存軟件來管理自身的業(yè)務(wù)。
一、手工記賬方式有什么弊端
采用手工記賬的方式對(duì)進(jìn)銷存進(jìn)行管理是大多小型企業(yè)的做法,在短期內(nèi)確實(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)銷存的管理,但隨著企業(yè)的發(fā)展會(huì)讓員工的勞動(dòng)力越來越大,效率也越來越低。
當(dāng)企業(yè)在進(jìn)貨,銷售的時(shí)候用本子記賬的時(shí)候,看到那些密密麻麻的文字會(huì)讓統(tǒng)計(jì)和查詢變得麻煩;盤點(diǎn),對(duì)賬的時(shí)候非常不方便,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤;如果紙質(zhì)賬本不小心丟了,里面重要的信息又沒有備份,那就再也找不回來了。
采用進(jìn)銷存軟件就可解決以上的問題,進(jìn)銷存軟件按照網(wǎng)絡(luò)部署的方式也分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,我們先來了解一下單機(jī)版。
二、什么企業(yè)適合單機(jī)版進(jìn)銷存
單機(jī)版顧名思義就是不要網(wǎng)絡(luò)就可使用,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息也都保存在電腦本地中。這種模式的進(jìn)銷存軟件比較適合小微企業(yè)或小型企業(yè)。他們的業(yè)務(wù)與中大型企業(yè)相差較大,不會(huì)有大量的業(yè)務(wù)信息,因此使用單機(jī)版就足夠滿足企業(yè)的管理需求了。小型企業(yè)基本上是一位員工和一臺(tái)電腦就可以管理自身的進(jìn)銷存了。同時(shí)單機(jī)版進(jìn)銷存的收費(fèi)相對(duì)便宜,可降低企業(yè)在這方面的費(fèi)用投入。
但是當(dāng)小型企業(yè)的業(yè)務(wù)越做越大,客戶越來越多,管理起來越來越難。新增了幾個(gè)新客戶,哪些是老客戶,哪些是新客戶?回購(gòu)客戶在這里買了多少次?最后一次購(gòu)買價(jià)格是多少?我們應(yīng)該給他打折嗎?折扣是多少?這些問題就會(huì)讓單機(jī)版無法滿足。
三、單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版如何選擇
上文介紹了什么企業(yè)適合單機(jī)版軟件,我們可以知道當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候單機(jī)版就不能夠滿足企業(yè)的需求了。這時(shí)候就需要功能更全面的網(wǎng)絡(luò)版,網(wǎng)絡(luò)版更能滿足中小企業(yè)的管理需求。
以泛普軟件為例,軟件采用B/S架構(gòu)進(jìn)行開發(fā),支持電腦網(wǎng)頁版和手機(jī)端進(jìn)行使用,功能上貼合了各行業(yè)的需求,即便是遇到一些特殊行業(yè)也能通過定制和二次開發(fā)的辦法實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的需求。
總而言之單機(jī)版只適合小微企業(yè)或小型企業(yè)使用,或者是發(fā)展過程中進(jìn)行過度,等到企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候網(wǎng)絡(luò)版才是最終的方案,企業(yè)在選擇的時(shí)候根據(jù)自身的規(guī)模進(jìn)行分析,規(guī)模不大使用單機(jī)版也是沒有問題的,但為了以后發(fā)展做考慮還是盡早選擇網(wǎng)絡(luò)版為好。
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