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大企業(yè)ERP系統(tǒng)選型方法
大型企業(yè)往往企業(yè)架構(gòu)復(fù)雜,在選擇ERP上,就應(yīng)該在ERP選型的時(shí)候,從多個(gè)方面進(jìn)行考慮,其中要考慮ERP系統(tǒng)的五項(xiàng)性能:適用性、延展性、穩(wěn)定性、集成性和總體成本,下面詳細(xì)介紹企業(yè)ERP選型的方法。
一、大企業(yè)如何選型 ERP系統(tǒng)
1、適用性
這個(gè)講究合適,沒有最好的,只有合適的,大企業(yè)一般都發(fā)展快變革快,因此,在選型的時(shí)候,產(chǎn)品要滿足企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展,還要能夠兼顧未來的發(fā)展需要,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,拓展業(yè)務(wù)是最正常不過的了,那么ERP就要能夠繼使用,
如若不然,企業(yè)就需要完全推翻先前的系統(tǒng),然后重新部署了,這樣不僅給企業(yè)帶來了很多額外的工作,還浪費(fèi)了很多的人力物力,因此,別貪一時(shí)之便宜,給企業(yè)發(fā)展埋下隱患。
2、延展性
能夠向兩端延展的系統(tǒng)才是實(shí)用的,上游鏈接SEM,下游鏈接CRM,或者其他系統(tǒng)等,才能多個(gè)系統(tǒng)綜合實(shí)用,以提高工作效率和企業(yè)績效。在這一塊中,一體化管理系統(tǒng)在研發(fā)的時(shí)候就將種種需求考慮好,
使得系統(tǒng)自身就帶有CRM、PM等管理模塊,加強(qiáng)延展性,并提供多個(gè)集成管理接口,為企業(yè)的延展性提高了非常大的便利。
3、集成性
要實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成一個(gè)平臺(tái)穩(wěn)定、透明使用,那么大型企業(yè)在選擇ERP的時(shí)候,就需要考慮ERP系統(tǒng)的集成性、數(shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)完整性,只有全部滿足的ERP系統(tǒng),才能給企業(yè)節(jié)省成本。
4、穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是企業(yè)能夠持久應(yīng)用系統(tǒng)的前提,這個(gè)穩(wěn)定性要包括兩個(gè)方面,廠商的穩(wěn)定和產(chǎn)品的穩(wěn)定。廠商要有計(jì)劃不斷升級(jí)完善系統(tǒng),以方便獲得后續(xù)的技術(shù)支持,系統(tǒng)穩(wěn)定是正常使用的前提,兩者都要權(quán)衡著考慮。如果廠商自身發(fā)展原因而停止了對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)一步開發(fā),
那么,企業(yè)就會(huì)被迫面臨著更換ERP產(chǎn)品的窘境,而如果是系統(tǒng)不夠穩(wěn)定的話,在使用過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題,甚至?xí)苯佑绊懙狡髽I(yè)發(fā)展的利益。
5、總體成本
成本是大家共同關(guān)注的問題,作為大企業(yè),選擇ERP產(chǎn)品時(shí),不僅要關(guān)心當(dāng)下的采購成本,還需要考慮未來的總體擁有成本,這其中包括性價(jià)比、投資回報(bào)比、系統(tǒng)技術(shù)支持成本和未來系統(tǒng)更新?lián)Q代升級(jí)的成本等。將目光放得更長遠(yuǎn)些,才能為企業(yè)選擇出一個(gè)恰當(dāng)?shù)腅RP系統(tǒng)。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來什么作用
1、ERP系統(tǒng)在傳遞企業(yè)各種信息時(shí),要求企業(yè)改善內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)各部門之間信息共享,部門間快速溝通,簡化辦公室,消除冗余的管理水平,從而改善內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)的。企業(yè)信息溝通效率。它有了很大的改進(jìn)。
隨著ERP信息系統(tǒng)在大多數(shù)企業(yè)的廣泛實(shí)施和發(fā)展,企業(yè)需要采用靈活的組織結(jié)構(gòu)來滿足市場和消費(fèi)者的需求。
2、業(yè)務(wù)流程ERP系統(tǒng)利用電子信息技術(shù),合理設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)流程,提升各環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,防止和清理一些無效活動(dòng)。管理由人工向智能化轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)流程大大簡化,內(nèi)控水平實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
3、ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)范圍。ERP信息系統(tǒng)實(shí)施后,所有的業(yè)務(wù)過程都可以在內(nèi)部控制系統(tǒng)中進(jìn)行控制。實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),包括企業(yè)的人、財(cái)、物等方面,減少了管理環(huán)節(jié),不需要多個(gè)部門參與,從而避免了過去對(duì)人力物力投入過多的需要實(shí)施內(nèi)部控制。
4、ERP信息系統(tǒng)可以覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)流程。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)和信息,可以覆蓋企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營范圍,不僅可以大大提高工作效率,而且可以克服人為的弊端,從而提高內(nèi)部控制體系的水平。
ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)部的溝通和管理更加高效快捷。通過使用ERP系統(tǒng),企業(yè)的管理高層及主管可以快速獲取各種內(nèi)部控制反饋信息,并可以對(duì)公司的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。各種內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的提取和驗(yàn)證方便快捷,大大提高了工作效率?;诮y(tǒng)一的ERP平臺(tái),管理者可以更加準(zhǔn)確、客觀地判斷是非,減少和避免錯(cuò)誤或欺詐的發(fā)生,從而提高企業(yè)的整體工作質(zhì)量。
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