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         客戶(hù)檔案

　　客戶(hù)檔案為實(shí)際的生產(chǎn)單位，即工廠(自產(chǎn))和公司外包(外購(gòu))兩個(gè)。

　　 廠商檔案

　　點(diǎn)擊導(dǎo)航欄廠商檔案，彈出供應(yīng)商檔案信息，有工具欄和供應(yīng)商明細(xì)組成。

　　2.4.1 新增供應(yīng)商檔案：

　　【第一步】單擊工具欄新增按鈕，彈出新增供應(yīng)商頁(yè)面，如下圖所示：

　　1) 供應(yīng)商編號(hào)：輸入供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商分為面料供應(yīng)商，以字母“M”開(kāi)頭，輔料供應(yīng)商，以字母“F”開(kāi)頭，工廠外包供應(yīng)商，以字母“F”開(kāi)頭，按順序遞增。

　　2) 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)/供應(yīng)商全稱(chēng)：輸入供應(yīng)商的名稱(chēng)的全稱(chēng);

　　3) 倉(cāng)庫(kù)編碼：面料供應(yīng)商對(duì)應(yīng)面料庫(kù)，輔料供應(yīng)商對(duì)應(yīng)輔料庫(kù)，外包廠商對(duì)應(yīng)成品庫(kù)。

　　4) 聯(lián)系人/聯(lián)系電話(huà)：供應(yīng)商聯(lián)系人和電話(huà);

　　5) 供應(yīng)商類(lèi)型：面料供應(yīng)商/輔料供應(yīng)商/外包加工商;

　　6) 使用狀態(tài)：?jiǎn)⒂?停用;

　　【第二步】供應(yīng)商信息修改， 查找需要修改的供應(yīng)商，點(diǎn)擊工具欄的修改按鈕，即彈出供應(yīng)商基礎(chǔ)信息頁(yè)面，修改后保存;

　　 檔案中心

　　導(dǎo)航欄只有幾種常用的檔案信息，點(diǎn)擊檔案中心，彈出系統(tǒng)所有檔案資料，點(diǎn)擊即可打開(kāi)相關(guān)頁(yè)面，進(jìn)行增加修改，操作方法和以上檔案操作相同，在此不再過(guò)多解釋。注：若需用的規(guī)格或顏色等其它信息在檔案中找不到時(shí)，請(qǐng)與系統(tǒng)維護(hù)人員聯(lián)系協(xié)助解決

　   生產(chǎn)管理

　　生產(chǎn)管理是對(duì)生產(chǎn)的一個(gè)全面管理，包括生產(chǎn)制單，物料需求，生產(chǎn)排期，生產(chǎn)入庫(kù)，質(zhì)量控制，到最后的成本核算。生產(chǎn)管理是ERP系統(tǒng)重點(diǎn)，合理的使用可以有效的提高工作效率，實(shí)時(shí)了解產(chǎn)品的進(jìn)度，根據(jù)需求及時(shí)的調(diào)整產(chǎn)品，保證公司發(fā)貨的需

　　點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的生產(chǎn)管理，顯示生產(chǎn)管理包含的幾大功能：生產(chǎn)制單，成品外發(fā)，物料計(jì)劃，質(zhì)量控制

　　 生產(chǎn)制單

　　【第一步】進(jìn)入生產(chǎn)管理系統(tǒng)界面，點(diǎn)擊生產(chǎn)制單，然后點(diǎn)擊其子菜單----生產(chǎn)制單，進(jìn)入制單界面，在制單界面，左側(cè)是工具欄，右側(cè)是單據(jù)基本信息錄入，將鼠標(biāo)放在左邊樹(shù)狀圖中的制單號(hào)上，點(diǎn)擊左側(cè)功能按鈕—新增，則出現(xiàn)以下窗口，單號(hào)顯示為輸入狀態(tài)：

　　接著在單號(hào)中輸入基本信息：

　　1) 單據(jù)前綴：選擇制單的單據(jù)前綴，系統(tǒng)默認(rèn)“MPS”;

　　2) 開(kāi)單日期：一般默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期，但也可以在系統(tǒng)下拉菜單中選擇;

　　3) 生產(chǎn)單號(hào)：根據(jù)實(shí)際情況輸入生產(chǎn)制單號(hào)，若為空，系統(tǒng)按編碼規(guī)則 自動(dòng)生產(chǎn)流水單號(hào);

　　【第二步】 點(diǎn)擊左側(cè)保存按鈕，新制單號(hào)出現(xiàn)在左邊樹(shù)狀圖中，將鼠標(biāo)定位到剛新增的制單號(hào)上，然后再點(diǎn)擊左側(cè)的新增按鈕，款號(hào)框中顯示為輸入狀態(tài)，如下圖所示：

　　【第三步】點(diǎn)擊左側(cè)工具欄保存按鈕，新款號(hào)出現(xiàn)在剛新增的制單號(hào)樹(shù)狀圖下，保存以后，有關(guān)該款號(hào)的具體信息(圖樣說(shuō)明，數(shù)量分配，尺寸指示，物料清單，工藝指示，包裝說(shuō)明，其它說(shuō)明)都顯示為輸入狀態(tài)，如下圖所示：

　　【第四步】點(diǎn)擊圖樣說(shuō)明，進(jìn)入圖樣說(shuō)明界面，圖樣一圖樣二顯示該款的圖片信息: 圖片信息來(lái)源于款號(hào)檔案,也可以雙擊直接添加;

　　【第五步】點(diǎn)擊數(shù)量分配,進(jìn)入數(shù)量分配界面，該制單號(hào)和款號(hào)基本信息(包括生產(chǎn)單號(hào)，款號(hào)，客戶(hù))灰色可讀狀態(tài)，不能修改內(nèi)容，如下圖：

　　1) 在顏色編號(hào)欄中雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入顏色檔案選擇框，選擇需要顏色，確認(rèn)后顏色編號(hào)和顏色都顯示在對(duì)應(yīng)的文本框中。

　　2) 點(diǎn)擊下方的尺碼設(shè)置，出現(xiàn)尺碼設(shè)置對(duì)話(huà)框，見(jiàn)下圖，增加尺碼和刪除尺碼按鈕可以增加和刪除尺碼，按確定鍵后尺碼顯示在數(shù)量分配欄中。

　　注：尺碼明細(xì)是調(diào)用檔案中該款號(hào)的尺碼設(shè)定，若檔案中無(wú)該尺碼，需要先在檔案中設(shè)定。

　　3) 然后在每種顏色后面對(duì)應(yīng)的尺碼下面輸入數(shù)量明細(xì)，在合計(jì)欄中會(huì)顯示該顏色的總數(shù)量;

　　【第七步】點(diǎn)擊物料清單，進(jìn)入物料清單界面，其中生產(chǎn)單號(hào)，款號(hào)，客戶(hù)為灰色，只讀，不可修改;如下圖所示：

　　1) 點(diǎn)擊物料類(lèi)型，在下拉菜單中選擇是主料或者輔料，接著雙擊物料代碼 欄，進(jìn)入主料檔案或輔料檔案，然后點(diǎn)擊要輸入的物料所屬類(lèi)別或直接在物料編號(hào)框輸入物料編碼，一次可以選擇多條物料記錄，并在相應(yīng)物料前面打勾，點(diǎn)擊確定，剛選擇的物料都顯示在物料清單中。

　　2) 雙擊每條記錄對(duì)應(yīng)的部位欄，在彈出的部位檔案中選擇相應(yīng)的部位前打勾，確認(rèn);

　　3) 在每條物料記錄的配色欄中，點(diǎn)擊配色，在彈出的配色對(duì)話(huà)框中進(jìn)行配色，如下圖所示：雙擊物料色號(hào)，彈出顏色頁(yè)面，查找需要顏色，若無(wú)，單擊新增，彈出修改窗口界面，雙擊物料編號(hào)，打開(kāi)顏色檔案，選擇需要的顏色，確認(rèn)返回，一直確認(rèn)返到物料清單界面。

　　4) 選擇是否需要分碼：則表示該物料因不同的碼所用的物料規(guī)格數(shù)量不同，

　　【第八步】輸入完所有物料后，點(diǎn)擊左側(cè)保存安鈕，出現(xiàn)保存成功提示框后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)返回到物料配色輸入界面，接著點(diǎn)擊物料配色配碼下方的生成物料需求按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)數(shù)量分配中的數(shù)量與物料配色配碼中的基本用量計(jì)算出每種顏色物料的總量，若配色框中的物料只要有改動(dòng)，必須重新保存以后，再次點(diǎn)擊生成物料清單，然后在彈出的對(duì)話(huà)框中點(diǎn)確定，再次生成物料清單，只到提示重新生成物料清單成功，接著再點(diǎn)擊物料需求報(bào)告，在物料需求報(bào)告中看到生成的物料明細(xì)清單，若沒(méi)問(wèn)題點(diǎn)擊下方的審核。如下圖所示：

　　【第九步】點(diǎn)擊工藝指示，進(jìn)入工藝指示頁(yè)面，在文本框中輸入相關(guān)信息，如下圖所示：

　　【第十步】點(diǎn)擊包裝說(shuō)明，進(jìn)入包裝說(shuō)明頁(yè)面，根據(jù)實(shí)際情況在文本框中輸入相關(guān)信息：

　　【第十一步】點(diǎn)擊其它說(shuō)明，打開(kāi)其它說(shuō)明對(duì)話(huà)框，在這里根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況輸入相關(guān)信息，如洗水方法，水洗成份，縫紉說(shuō)明等，最后點(diǎn)擊保存，如下圖所示，該制單即完成。

　　 翻單

　　為了加快下單速度，同時(shí)確保資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)提供以往制單導(dǎo)入款號(hào)資源的功能，具體操作步驟如下：

　　【第一步】生產(chǎn)制單---新增---輸入制單號(hào)、選擇客戶(hù)---保存，如下圖：

　　【第二步】選中剛新生成的制單號(hào)，然后點(diǎn)擊左邊的導(dǎo)入按鈕---從制單導(dǎo)入，雙擊制單號(hào)框，選如下圖所示，選擇要追加的單號(hào)和款號(hào)，選中確認(rèn)返回，彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊導(dǎo)入。

　　成品外發(fā)

　　系統(tǒng)操作流程：

　　外發(fā)工序—外發(fā)加工單—(領(lǐng)料通知單)—外發(fā)領(lǐng)料—外發(fā)入庫(kù)—外發(fā)結(jié)算單

　　成品外發(fā)位于生產(chǎn)管理模塊，如下圖所示：

　　外發(fā)工序 ：

　　【第一步】點(diǎn)擊成品外發(fā)—外發(fā)工序，彈出外發(fā)工序查詢(xún)界面，輸入需要外發(fā)的款號(hào)，確定，在外發(fā)工序設(shè)置頁(yè)面中制單號(hào)已顯示出來(lái)，點(diǎn)擊制單號(hào)，選中款號(hào)，在外發(fā)工序設(shè)置中，顯示出制單的基本信息，為可讀狀態(tài)，不可修改;

　　【第二步】雙擊工序編號(hào)，彈出外發(fā)工序檔案，選擇外發(fā)工序，確認(rèn)返回;

　　【第三步】雙擊加工商編號(hào)，彈出供應(yīng)商檔案，選擇外發(fā)廠商;

　　【第四步】輸入外發(fā)單價(jià)，制單數(shù)量，計(jì)劃日期，備注等相關(guān)信息，點(diǎn)擊左側(cè)的保存，審核單據(jù)，如下圖所示：

　　 外發(fā)加工單

　　【每一步】 點(diǎn)擊成品外發(fā)——外發(fā)加工單，彈出外發(fā)加工單查詢(xún)界面，確認(rèn)進(jìn)入外發(fā)加工單頁(yè)面，單擊左側(cè)工具欄新增，如下圖所示：

　　1) 單據(jù)前綴：“WW”表示為外發(fā)加工單;

　　2) 外發(fā)方式：CMT/FOB，CMT指提供面輔料的加工方式，F(xiàn)OB是指外貿(mào)的一種加工方式，在此可任選;

　　3) 單號(hào)：外發(fā)加單號(hào)，系統(tǒng)按月份自動(dòng)生成流水號(hào) ;

　　4) 開(kāi)單日期：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前日期，可根據(jù)實(shí)際情況修改;

　　5) 加工商/聯(lián)系人/電話(huà)/地址：雙擊加工商文本框，彈出供應(yīng)商信息，選擇外發(fā) 廠商，確定后外發(fā)供應(yīng)商相關(guān)信息即會(huì)顯示。

　　6) 幣種：雙擊彈出幣種資料文本框，進(jìn)行選擇;

　　7) 收貨倉(cāng)庫(kù)：雙擊彈出倉(cāng)庫(kù)檔案，選擇加工完成后需要入的倉(cāng)庫(kù);

　　8) 結(jié)算方式/匯率/票據(jù)類(lèi)型/備注/合同號(hào)：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)

　　【第二步】單擊左側(cè)的導(dǎo)入，導(dǎo)入制單數(shù)，彈出選擇數(shù)據(jù)界面，如下圖：選擇在外發(fā)工序中指定的款號(hào)，點(diǎn)擊確定返回外發(fā)加工單界面;

　　在成品外發(fā)加工單，外發(fā)明細(xì)欄中，對(duì)應(yīng)的制單號(hào)，款號(hào)，工序編號(hào)，工序名稱(chēng)，外發(fā)數(shù)量，單價(jià)已顯示在相應(yīng)文本框中，這里需要指這外發(fā)日期和交貨日期，外發(fā)日期一般為系統(tǒng)當(dāng)天日期，交貨日期為外發(fā)廠商加工完成日期，備注根據(jù)情況填定，點(diǎn)擊左側(cè)的保存按鈕

　　【第三步】點(diǎn)擊物料清單，彈出物料清單頁(yè)面，如下圖，點(diǎn)擊下方的導(dǎo)入制單物料，彈出導(dǎo)入生產(chǎn)制單物料清單，在此選擇外發(fā)需要領(lǐng)用的物料項(xiàng)目，選完后點(diǎn)確定返回;

　　注：外發(fā)的物料清單來(lái)源于生產(chǎn)制單中該款的物料清單，若生產(chǎn)制單中的物料發(fā)生變化，相應(yīng)的外發(fā)單中的物料清單必須刪除重新導(dǎo)入。

　　【第四步】核對(duì)導(dǎo)入的物料清單沒(méi)問(wèn)題后，點(diǎn)擊下方的生成發(fā)料明細(xì)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)外發(fā)數(shù)量和物料清單中使用量生成發(fā)料明細(xì)

　　注：物料清單中任何一項(xiàng)發(fā)生變化后，必須保存，重新生成發(fā)料明細(xì)。

　　【第五步】工藝說(shuō)明/合同說(shuō)明/附加費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)

　　【第六步】以上確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題后，點(diǎn)擊左側(cè)的保存，審核單據(jù)。然后再點(diǎn)擊打印——打印外發(fā)加工合同，合同一執(zhí)兩份，雙方簽字后一份留存。