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erp企業(yè)管理系統(tǒng)可行性
目前,國內許多企業(yè)已經(jīng)實施了ERP,從總體上看ERP實施的效果不太理想,ERP項目的失敗原因有很多,缺乏科學的可行性分析是項目失敗的重要原因之一??尚行苑治鼍褪且笃髽I(yè)對實施ERP項目的條件,必要性,具體目標和經(jīng)濟效益等進行仔細地分析,進而做出正確的決策。
企業(yè)在準備應用ERP系統(tǒng)之前,需要理智地進行立項分析:弄清企業(yè)發(fā)展是不是到了該應用ERP系統(tǒng)的階段?為什么要上ERP?主要解決哪些問題和達到哪些目標?有沒有資金條件上ERP、基礎管理工作有沒有理順或準備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員素質夠不夠高?還要弄清上ERP是領導“葉公好龍”還是真正管理需求,領導是不是真的重視。
一、那么在企業(yè)應用ERP管理系統(tǒng)之前需要做哪些可行性的分析呢?
必要性分析又稱需求分析。社會需求是推動科學技術發(fā)展的動力,現(xiàn)代社會發(fā)展要求企業(yè)不斷改進和提高管理水平,ERP正是為滿足這種要求而產(chǎn)生的。企業(yè)有了比較迫切的需求,有了內部動力的驅動,才會去了解ERP,研究ERP,實施ERP 。因此企業(yè)是否要實施ERP,如何實施ERP,必須全面分析企業(yè)的需求,這是實施ERP的首要基礎。
1、需求分析的意義
需求分析是指在充分了解客戶情況,包括客戶生產(chǎn)、財務及管理流程后,與客戶一起討論對系統(tǒng)的具體要求,針對其現(xiàn)行體制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用戶對系統(tǒng)的需求方案。需求分析是完全以企業(yè)的需要及實際情況為出發(fā)點,因此為企業(yè)合理地選擇系統(tǒng)提供了基本保障。需求分析按照由頂至底、由大到小、由粗到精的過程來進行。需求分析是整個實施過程中至關重要的一步,是否制定出合理的客戶需求決定了以后整個系統(tǒng)實施的成敗。
2、需求分析是進行系統(tǒng)選型的指導
由于不同的系統(tǒng)其開發(fā)的側重點不同,所適用的行業(yè)也各不相同。就制造行業(yè)而言,不同企業(yè)其物料清單的結構和生產(chǎn)方式大相徑庭,在進行主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃時,軟件將物料清單的結構展開,其計算方法存在很大區(qū)別,所產(chǎn)生的采購計劃、銷售計劃和預計生產(chǎn)時間自然就會因系統(tǒng)而異。很難想像一個藥品制造業(yè)的企業(yè)采用裝配型產(chǎn)品制造業(yè)的成本核算系統(tǒng)會帶來什么結果。藥品制造業(yè)由于其行業(yè)的獨特性需嚴格追蹤其產(chǎn)品中各種成份的含量及生產(chǎn)時間,若采用了裝配型產(chǎn)品制造業(yè)的核算系統(tǒng),則無法準確追蹤上述兩個因素,整個系統(tǒng)的功能也隨之打了一個很大的折扣。作為用戶和咨詢人員雙方都不希望看到投入很大精力、財力及時間取得的一套系統(tǒng)與自己當初設想的功能完全不相吻合這一局面。因此正確地選擇系統(tǒng)類型成為系統(tǒng)能發(fā)揮足夠效用的決定性因素。
3、需求分析為鑒定一個系統(tǒng)是否適合于企業(yè)建立了參照標準
大型IT系統(tǒng)的選擇是一項十分復雜的工作。實際上,就所有系統(tǒng)而言,一些表面的需求是容易得到滿足的。而更深一步的具有企業(yè)獨特性的需求才是用戶在選擇系統(tǒng)時需要予以最多考慮的。如果用戶對自身的需要不作深入地分析,往往會在系統(tǒng)實施一段時間以后,才發(fā)現(xiàn)具體業(yè)務及管理需求并沒有得到滿足,但此時系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成,并已耗費了大量的人力、物力資源。類似這樣的由于用戶沒有進行深入的需求分析,或由于一種趨從的心理做出了錯誤的系統(tǒng)選擇而導致大量資金、資源及時間的浪費已屢見不鮮。而有經(jīng)驗的IT咨詢顧問的作用則在于引導客戶制定正確的需求,從而根據(jù)這些需求協(xié)助客戶選擇出適合于自己的系統(tǒng)。
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