什么是erp系統(tǒng)

　　ERP是企業(yè)的資源管理系統(tǒng)，這里面包含了所有的企業(yè)運(yùn)作流程化的單據(jù)、報(bào)表。

　　說(shuō)白了就是把整個(gè)企業(yè)的單據(jù)在計(jì)算機(jī)軟件里實(shí)現(xiàn)，然后查看相關(guān)的報(bào)表。當(dāng)然這里面最重要的就是自動(dòng)化的計(jì)算程度了。(像自動(dòng)核料、自動(dòng)生成計(jì)劃等)

　　而MIS是所有相關(guān)的這些系統(tǒng)，所整合出來(lái)的一個(gè)信息系統(tǒng)。這里面就除了ERP，還有的OA、HR等的系統(tǒng)信息了。

　　把企業(yè)所有相關(guān)的系統(tǒng)所產(chǎn)生出來(lái)的數(shù)據(jù)，整合到一個(gè)信息系統(tǒng)里。

　　可能會(huì)說(shuō)的有點(diǎn)模糊，希望你看的懂。

　　MIS是一個(gè)很籠統(tǒng)的概念，一般稱為：管理信息系統(tǒng)，它包括軟件領(lǐng)域所有的用于單位管理、協(xié)作的應(yīng)用軟件系統(tǒng)

　　ERP就很具體：英文為Enterprise Resource Planing，企業(yè)資源計(jì)劃

　　主要用于企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)方面的管理

　　外貿(mào)行業(yè)版本在純外貿(mào)的基礎(chǔ)上多了各個(gè)行業(yè)的行業(yè)屬性，比如安防行業(yè)版多了安防行業(yè)特有的鏡頭，芯片等等其他的一些行業(yè)屬性。

　　泛普ERP產(chǎn)品管理

　　1、可以將公司的產(chǎn)品按不同的類別分類管理，產(chǎn)品可自定義設(shè)定編碼，可以根據(jù)編碼自動(dòng)生成條形碼。同時(shí)我們系統(tǒng)具有條碼掃描的功能，能快速生成報(bào)價(jià)單。大大提高我們的工作效率。

　　2、可以了解產(chǎn)品即時(shí)的銷售量、銷售金額、庫(kù)存數(shù)量。

　　3、對(duì)產(chǎn)品的配件、款式顏色、圖片等屬性的管理，產(chǎn)品圖片存入系統(tǒng)時(shí)可自動(dòng)壓縮到一定的比例，清晰可達(dá)到最大。

　　4、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每一個(gè)產(chǎn)品歷史做過(guò)的報(bào)價(jià)單、合同單、樣品單、索樣單等。

　　5、也可以查出每一個(gè)產(chǎn)品在不同國(guó)家的歷史價(jià)格，并能統(tǒng)計(jì)出最低、最高價(jià)格。

　　6、對(duì)產(chǎn)品的BOM的管理，一個(gè)產(chǎn)品由哪些物料組成，由哪些供應(yīng)商供應(yīng)，包括供應(yīng)商的價(jià)格管理。

　　7、可設(shè)定產(chǎn)品的最低售價(jià)與最高售價(jià)，同時(shí)還可以根據(jù)不同國(guó)家、不同的訂購(gòu)量來(lái)設(shè)定20#、40#、40H#、45#的價(jià)格范圍。

　　8、每個(gè)產(chǎn)品的詳細(xì)資料可以以單頁(yè)的形式打印、導(dǎo)出。

　　9、一個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)多個(gè)包裝，有專門的包裝庫(kù)，可以根據(jù)包裝的價(jià)格、產(chǎn)品、客戶等多種條件查詢相對(duì)應(yīng)的包裝，對(duì)包裝的圖片、供應(yīng)商也可以進(jìn)行管理，包裝的類型可以自定義。

　　10、可設(shè)定產(chǎn)品管理的權(quán)限

　　泛普ERP客戶管理

　　1、可以對(duì)客戶實(shí)行代碼管理。

　　2、可以將客戶分不同的類別進(jìn)行管理，根據(jù)不同客戶類別系統(tǒng)可自動(dòng)提醒。

客戶管理.png

　　3、根據(jù)客戶的地區(qū)、起定量等條件來(lái)設(shè)定客戶的價(jià)格級(jí)別。

　　4、可以查詢分析從業(yè)務(wù)員從不同渠道、平臺(tái)開(kāi)發(fā)來(lái)的客戶數(shù)量與利潤(rùn)。

　　5、可以對(duì)客戶所有聯(lián)系方式進(jìn)行全面管理(包括客戶名片、性格特點(diǎn)等個(gè)性化的管理)，方便業(yè)務(wù)交接。

　　6、可以了解客戶歷史與公司簽過(guò)多少報(bào)價(jià)單、PI、索樣單等。

　　7、可以查到每一客戶與業(yè)務(wù)員所有聯(lián)系的記錄。

　　8、可以個(gè)性化的設(shè)定每一個(gè)客戶查看、修改的權(quán)限。

　　泛普ERP業(yè)務(wù)往來(lái)管理

　　1、所有來(lái)自客戶或潛在客戶的E-mail都會(huì)自動(dòng)存入到服務(wù)器端，操作員通過(guò)客戶端根據(jù)不同權(quán)限訪問(wèn)和處理自己的郵件。并配置有多種郵件備份方式，包括自動(dòng)備份，打包備份，手動(dòng)備份等方式，保證郵件萬(wàn)無(wú)一失。操作者可根據(jù)權(quán)限查看和修改其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。

　　2、管理層可以通過(guò)業(yè)務(wù)綜合管理很清楚地了解每個(gè)業(yè)務(wù)員與不同客戶的往來(lái)的郵件、電話、網(wǎng)絡(luò)傳真及MSN的溝通記錄，針對(duì)重要郵件管理人員可以隨時(shí)做一些意見(jiàn)批復(fù)。所有的往來(lái)記錄可以客戶為中心查詢、以業(yè)務(wù)員為中心查詢、以單據(jù)為中心查詢、以聯(lián)系目的或聯(lián)系方式去查詢，并進(jìn)行相應(yīng)分類歸檔。

　　交易會(huì)發(fā)送邀請(qǐng)函、新產(chǎn)品推廣時(shí)，實(shí)現(xiàn)郵件群發(fā)自動(dòng)化、智能化，可實(shí)現(xiàn)一次N個(gè)客戶發(fā)送郵件，但客戶收到的郵件是一對(duì)一的，(個(gè)性化的標(biāo)題、稱謂、問(wèn)候語(yǔ)等)，既保證了郵件的安全發(fā)送，同時(shí)在大大提高工作效率的同時(shí)讓客戶倍感尊重。

　　泛普ERP業(yè)務(wù)處理

　　1、按照貴公司的要求的單據(jù)模板能自動(dòng)生成quotation、PI、invoice、packinglist等所有單據(jù)，可以按照客戶的需求導(dǎo)出任何一種格式的文檔(PDF、WORD、EXCEL、TXT、XML)，以附件或以文本的形式發(fā)郵件。并且對(duì)不同單據(jù)有相對(duì)應(yīng)的界面進(jìn)行管理，方便隨時(shí)查詢?nèi)魏我粋€(gè)時(shí)期的單據(jù)。并且任何一個(gè)單證環(huán)節(jié)都可以設(shè)置權(quán)限的審核。

　　2、一張PI可以同時(shí)生成二份不同價(jià)格的PI，靈活應(yīng)對(duì)公司需要。

　　3、可以快速應(yīng)對(duì)客戶的翻單情況，在業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)中可以快速了解每一個(gè)產(chǎn)品的歷史價(jià)格。

　　4、方便業(yè)務(wù)人員及管理人員可以在不同環(huán)節(jié)查看每一個(gè)產(chǎn)品，每一單據(jù)的利潤(rùn)情況，費(fèi)用(海運(yùn)費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)等)情況。同時(shí)根據(jù)不同時(shí)間、客戶、供應(yīng)商等條件查詢和了解每一個(gè)外銷單的進(jìn)度情況及生產(chǎn)進(jìn)度情況，出貨情況，財(cái)務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付等。

　　5、個(gè)性化單據(jù)管理：所有的單據(jù)可以自動(dòng)生成，每個(gè)環(huán)節(jié)都可以獨(dú)立操作，都有各自的模塊方便查詢和管理，可以瞬間查詢以往的歷史價(jià)格及翻單?？梢圆蛔鰍uotation，就可直接做PI或SC，沒(méi)有SC(PI)，也可以直接做后面的packinglist和invoice,模塊可以相互關(guān)聯(lián)，也可以獨(dú)立操作，非常靈活。

　　6、可以靈活應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的原料和性質(zhì)組合成一個(gè)新產(chǎn)品。

發(fā)布：2010-04-13 14:32 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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