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erp企業(yè)管理系統(tǒng)適用于什么企業(yè)
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大多數(shù)企業(yè)還都停留在手工賬的管理水平,那些沒(méi)有管理軟件的企業(yè)一樣可以做到世界級(jí),做到百年傳承不倒。即使今天,那些最活躍的工商個(gè)體戶(hù)的企業(yè)也沒(méi)幾個(gè)會(huì)用管理軟件的,更不用說(shuō)ERP這類(lèi)大型企業(yè)資源管理軟件。ERP等企業(yè)管理軟件不是企業(yè)發(fā)展必需的,沒(méi)有它,企業(yè)照樣可以經(jīng)營(yíng)的很好,只是在某些特征出現(xiàn)時(shí),ERP等管理軟件的價(jià)值才會(huì)逐漸顯現(xiàn)。
一、那么erp企業(yè)管理系統(tǒng)適用于什么企業(yè)呢?
1、當(dāng)管理需要的數(shù)據(jù)量較大時(shí)
沒(méi)有管理軟件時(shí),企業(yè)可能會(huì)使用簡(jiǎn)單的Excel或賬本等工具進(jìn)行松散的信息管理,這種方法很靈活,但是缺乏規(guī)范性,且能處理的數(shù)據(jù)量不大。
當(dāng)數(shù)據(jù)量到達(dá)幾十萬(wàn)條時(shí),就接近了Excel能夠管理的上限,此時(shí),如果不通過(guò)高級(jí)的軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行規(guī)范和規(guī)劃,必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂和不安全,錄入、存儲(chǔ)、查找、修改和分析的效率都會(huì)大大下降。
ERP等管理軟件能處理上百萬(wàn)條的數(shù)據(jù),能夠規(guī)范數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),設(shè)置數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限,進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的校驗(yàn),定制各種便捷的查詢(xún)方案和分析報(bào)表,這些功能與Excel或手工賬的管理模式相比,都強(qiáng)大了無(wú)數(shù)倍。
這個(gè)數(shù)據(jù)管理量的臨界點(diǎn)應(yīng)該是十萬(wàn)條,也就是說(shuō),若企業(yè)日常需要處理的數(shù)據(jù)總量還在十萬(wàn)條以下,那么繼續(xù)使用Excel或手工處理的模式做管理,效率可能會(huì)更高。
2、當(dāng)被管理終端數(shù)量較大時(shí)
當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)比較分散時(shí),有多個(gè)崗位、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、網(wǎng)點(diǎn)需要協(xié)作處理數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)有頻繁地信息傳遞、交叉訪問(wèn)和匯總分析需求出現(xiàn),那么即便數(shù)據(jù)量不到十萬(wàn)級(jí),也更適合使用專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)管理. Excel只是一個(gè)靈活的桌面管理工具,在單臺(tái)計(jì)算機(jī)上操作還算方便,如果多人共用一套數(shù)據(jù),那就顯得捉襟見(jiàn)肘了。
當(dāng)數(shù)據(jù)操作終端(一般的數(shù)據(jù)瀏覽崗位不算,只計(jì)算那些需要填報(bào)和處理數(shù)據(jù)的崗位。 )超過(guò)三個(gè)時(shí),就可以考慮使用具有數(shù)據(jù)共享訪問(wèn)功能的管理軟件了。
3、當(dāng)業(yè)務(wù)流程步驟比較復(fù)雜時(shí)
企業(yè)發(fā)展的初期,往往是集權(quán)化比較嚴(yán)重,老板事必躬親,一個(gè)人拍板就能把事情確定下來(lái),這樣效率較高,但是能承載的業(yè)務(wù)量很有限。
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)變得復(fù)雜化,管理的規(guī)矩也漸漸多了,責(zé)任分工得到細(xì)化,業(yè)務(wù)審批和處理流程被分類(lèi)、分層、分步進(jìn)行,此時(shí),如果沒(méi)有管理軟件的配合,將導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程難以監(jiān)管,協(xié)作效率降低。
業(yè)務(wù)流程只要超過(guò)兩級(jí)審批,則必須引入管理軟件,否則,以郵件、紙質(zhì)那種傳統(tǒng)的審批方式處理,都會(huì)造成審批失控、不嚴(yán)謹(jǐn)、效率下降等弊端。
業(yè)務(wù)審批往往涉及到審批回退、需要補(bǔ)充意見(jiàn)等往復(fù)性質(zhì)處理,而電子郵件和紙質(zhì)審批可經(jīng)不起這樣的折騰,只要出現(xiàn)這種往復(fù)性處理情況,流程要么會(huì)混亂要么全部重來(lái),效率大大降低
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