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erp系統(tǒng)升級版
隨著商業(yè)環(huán)境的快速變遷,原有的ERP系統(tǒng)已經(jīng)顯得不足以支持企業(yè)流程的改變,加上要因應(yīng)企業(yè)運籌管理的需要,ERP軟件版本升級就成為許多企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的考慮之一。
一、那么ERP管理系統(tǒng)的公司在ERP系統(tǒng)升級版中需要注意哪些問題呢?
1、系統(tǒng)升級不應(yīng)重于形式
的確ERP系統(tǒng)經(jīng)過版本的升級之后,會出現(xiàn)很多新的功能。但是這些新的功能企業(yè)是否用的著呢?或則說,這些新的功能所能夠帶來的價值,跟企業(yè)系統(tǒng)升級過程中所面臨的風(fēng)險是否對稱呢?其實ERP系統(tǒng)升級跟操作系統(tǒng)升級非常的類似。很多看起來非常花哨的功能,在實際工作中很少用到。所以沒有必要冒這么大的風(fēng)險、花這么大的精力去追求那些看起來比較時髦、但是沒有實際作用的功能。
企業(yè)在升級之前,最好先了解新舊版本在功能上的差異,特別是要評估一下新版本的功能能否為企業(yè)帶來一定的利益。如果能夠在很大程度上改善企業(yè)現(xiàn)有的管理,或者說某項新功能剛好可以彌補當(dāng)前的不足,那么就可以考慮升級。相反,如果新版本的新增功能對于企業(yè)來說,可用可不用的,那么就沒有必要對此進行升級。
2、要評估新舊版本在操作上的差異
有些系統(tǒng)在升級之后,雖然其本質(zhì)的內(nèi)容沒有變化,但是在外觀界面和操作上會有很大的差異。這個差異可能導(dǎo)致用戶無所適從?!∑湓贓RP系統(tǒng)升級的時候有些ERP系在升級換代的時候,可能在功能上沒有多大的改善,但是在界面與操作上卻會有天翻地覆的變化。特別是在從C/S到B/S模式轉(zhuǎn)變的過程中,這個更加的明顯。遇到這種情況時,不少用戶就會感到迷茫。
3、選擇系統(tǒng)升級的時機
在系統(tǒng)升級的時候,即使準(zhǔn)備工作做的最好,也往往會出現(xiàn)一些意外情況。因為系統(tǒng)升級本身就是一件麻煩的時候,不能夠再給企業(yè)忙中添亂。而且當(dāng)用戶一忙的時候,就必然會放松對數(shù)據(jù)的核對工作。此時如果萬一用戶的操作有什么不熟練的地方,出現(xiàn)差錯用戶也難以發(fā)現(xiàn)。所以最好將系統(tǒng)升級的時間定在企業(yè)的生產(chǎn)淡季,避開企業(yè)的高峰期。這也是為了保證新舊系統(tǒng)交替的穩(wěn)定性。
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