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什么是erp管理系統(tǒng)
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ERP系統(tǒng)是什么,很多人對(duì)其深意都不了解。我從事ERP系統(tǒng)工作多年,對(duì)其深刻含義,仍是充滿探知的欲望。與我而言,ERP系統(tǒng)就是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 是一個(gè)公司在發(fā)展過(guò)程中必不可少的管理軟件。
ERP系統(tǒng)的定義
ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱,是集物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理一體化的企業(yè)管理軟件,它將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。
ERP系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)軟件可以幫助企業(yè)管理規(guī)范化,還可以提高企業(yè)整體的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間。如今的企業(yè)已處在日新月異的市場(chǎng)機(jī)遇、價(jià)格和服務(wù)水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,不斷改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已然成為企業(yè)的必修課。有效應(yīng)用ERP系統(tǒng),與供應(yīng)商協(xié)調(diào),可以建立一個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值鏈,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功的四大標(biāo)志
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期對(duì)泛普ERP、T9、達(dá)人系列和導(dǎo)航者的學(xué)習(xí)和研究,我總結(jié)出,ERP系統(tǒng)應(yīng)用成功共有四大標(biāo)志:
一、系統(tǒng)運(yùn)行集成化
軟件運(yùn)作跨越了多個(gè)部門,為了在不同部門之間建立信息交流通道,縮短作業(yè)時(shí)間,維護(hù)信息的一致性,增強(qiáng)系統(tǒng)的效率,就必須靠ERP系統(tǒng)整合資源。成功的ERP系統(tǒng)項(xiàng)目在被應(yīng)用于企業(yè)多個(gè)部門的時(shí)候,能夠有效集成系統(tǒng)運(yùn)行,整合各個(gè)部門的資源,從而建立起完善的企業(yè)決策數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
二、業(yè)務(wù)流程合理化
重組業(yè)務(wù)流程是企業(yè)提高管理水平的有效途徑。而ERP系統(tǒng)為企業(yè)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)流程重組提供了依據(jù)。ERP系統(tǒng)要求企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息處理能力,簡(jiǎn)化傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的繁瑣性。不僅如此,ERP系統(tǒng)本身就定義了相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的流程模型,它對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程也提出了改造要求。ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能在于整合企業(yè)資源,而這一功能又是通過(guò)整合部門職能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
三、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化
隨著公司的不斷壯大,各個(gè)部門的績(jī)效情況也越來(lái)越復(fù)雜。此時(shí),就更需要一個(gè)有效的監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)反映各個(gè)部門的績(jī)效情況。ERP系統(tǒng)績(jī)效系統(tǒng)就能使企業(yè)達(dá)到這個(gè)目的。無(wú)論哪個(gè)部門的管理出現(xiàn)漏洞,都可以及時(shí)的反映在績(jī)效系統(tǒng)中,被該部門察覺(jué),從而及時(shí)得到糾正,這能有效的改善該部門的績(jī)效,使企業(yè)蒸蒸日上。
四、管理改善持續(xù)化
優(yōu)秀的企業(yè)管理不是一朝一夕可以實(shí)現(xiàn)的。一個(gè)企業(yè)如果要達(dá)到優(yōu)秀的管理水平,就要持之以恒,不斷的在自我評(píng)價(jià)和自我反思中修正自己的管理機(jī)制。運(yùn)用ERP系統(tǒng)管理機(jī)制,企業(yè)就仿佛有了一把利器,無(wú)論前方荊棘多么可怕,它也能為企業(yè)管理的不斷優(yōu)化提供有效的保障。
總結(jié)
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)講,是一個(gè)至關(guān)重要的組成部份,是一個(gè)企業(yè)飛速發(fā)展的王牌。成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)給一個(gè)企業(yè)帶來(lái)的效益是無(wú)限的。當(dāng)一個(gè)企業(yè)能夠做到系統(tǒng)運(yùn)行集成化,業(yè)務(wù)流程合理化,績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化,管理改善持續(xù)化,那么企業(yè)的效益與發(fā)展就是其他企業(yè)無(wú)法媲美的。根據(jù)這個(gè)啟示,我們公司該更深入的了解ERP系統(tǒng)的核心,有效的應(yīng)用ERP系統(tǒng),使得其真正的為公司的發(fā)展鋪平道路。
泛普ERP通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)信息資源的高度整合和動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理。并為下一步實(shí)施商務(wù)電子化平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和經(jīng)營(yíng)決策
1、實(shí)現(xiàn)"數(shù)據(jù)挖掘和經(jīng)營(yíng)決策"
(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行多維度分析和評(píng)價(jià)。及時(shí)了解和掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)。
(2)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)、實(shí)現(xiàn)能力對(duì)標(biāo)、以及財(cái)務(wù)考核。
(3)通過(guò)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的一體化整合,以及對(duì)稱性分析,使決策者解讀正確信息,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息決策的"經(jīng)營(yíng)駕駛艙"。
2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息的對(duì)稱性分析
由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性、缺失性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間經(jīng)常產(chǎn)生數(shù)據(jù)差異 (例如業(yè)務(wù)應(yīng)收和財(cái)務(wù)應(yīng)收、業(yè)務(wù)庫(kù)存和財(cái)務(wù)庫(kù)存等等)。
系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)的數(shù)據(jù)差異分析、差異產(chǎn)生環(huán)節(jié)分析、鉆取式關(guān)聯(lián)查詢等,避免信息的二異性和不對(duì)稱性。使各級(jí)管理人員解讀正確信息并作出正確判斷。
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