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erp辦公軟件是什么意思
Erp系統(tǒng)對于學管理類的小伙伴肯定不陌生,這個系統(tǒng)發(fā)源于上個世紀90年代的美國一家IT公司。Erp系統(tǒng)運行也要有相應的Erp辦公軟件來運行。接下開小編就來為大家解釋Erp系統(tǒng)是什么意思,Erp辦公軟件是什么。
Erp系統(tǒng)是什么意思
ERP全稱是Enterprise Resource Planning,其中文名字為企業(yè)資源計劃,這個系統(tǒng)是針對物資資源管理,人力資源管理,財務資源管理,信息資源管理集成一體化的一個企業(yè)管理系統(tǒng)。
其實也就是管理物流,人力,財管,信管的一個綜合性系統(tǒng)。但是Erp系統(tǒng)并不能自身進行管理,需要管理人員進行操作系統(tǒng)進行解決??偠鴣碚f,Erp系統(tǒng)只是起到了一個輔助的作用,作為管理者管理企業(yè)的一個工具。
那么Erp辦公軟件是什么呢?其實Erp軟件就是依照Erp系統(tǒng)建立的一種軟件,這種軟件有許多的優(yōu)點,第一個就是可以將企業(yè)的管理流程化繁為簡,將各個流程進行分類。這樣可以大大減少企業(yè)在管理上花費的成本。軟件管理也具有及時性和實時性的優(yōu)點,軟件可以實時反映企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)的問題,讓管理者能夠及時地做出對應的措施,使整個系統(tǒng)管理更加科學合理。
ERP系統(tǒng)的核心目的就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。
(一)時代發(fā)展的需要。
隨著時代的發(fā)展,各種新型的信息技術開始不斷的涌現(xiàn)出來,極大的影響到企業(yè)管理工作。大量的生產、銷售、交易等環(huán)節(jié)都開始實現(xiàn)信息化和網絡化,企業(yè)原有的管理系統(tǒng)和方式方法都受到了極大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要積極的與時俱進,將新型的管理系統(tǒng)應用于企業(yè)的管理工作之中。
(二)提高競爭力的需要。
現(xiàn)如今,市場競爭異常激烈,很多企業(yè)都在積極的實現(xiàn)管理改革和創(chuàng)新。以不斷提高自身的管理水平,增強競爭實力,以期在市場競爭中占據(jù)一席之地。因此,為了謀求發(fā)展與進步,企業(yè)需要積極的運用新型的信息管理系統(tǒng)。
(三)維持企業(yè)日常運營的需要。
在企業(yè)的日常運營過程中,涉及到多個環(huán)節(jié)。對各機械制造企業(yè)來說,便需要處理原料采購和產品加工以及維修等多方面的工作。但是,沿用原有的管理模式,大多無法實現(xiàn)對生產、銷售等各個環(huán)節(jié)的高效管理。因此,積極應用ERP系統(tǒng)以滿足企業(yè)日常運營的實際需求是十分有必要的。
企業(yè)以往手工管理環(huán)境下的財務管理工作往往只起了歷史記錄的作用。雖然也試圖通過核算成本對生產經營過程進行控制,但由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現(xiàn)。問題在于,生產管理所使用的數(shù)據(jù)不準確,且企業(yè)達不到財務業(yè)務一體化,財務中心成為信息孤島,其他業(yè)務動作無法及時反饋,月底賬目對不上,財務中心變成了“痛苦中心”。
成功的企業(yè)各有各的不同,財務管理所需要的各類數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中得到,具有與其他業(yè)務系統(tǒng)的高度集成性。當用戶在后勤模塊處理業(yè)務時,例如物料的收到和發(fā)運,這些業(yè)務所引起的財務變動將立即自動地記入會計系統(tǒng)。不僅提供強大和完整的處理功能,更提供完整的文檔系統(tǒng)。有效避免財務業(yè)務數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生,及時反映企業(yè)運營情況、管理狀況和綜合信息,對于財務人員來說,過去占據(jù)80%事務性工作量的任務消失了,代之的是輕松的管理性工作,真正體現(xiàn)財務人員價值的時候到啦。
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