倉儲物流erp系統(tǒng)

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　　一、庫存的分類與作用

　　庫存的作用：維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定;維持生產(chǎn)的穩(wěn)定;平衡企業(yè)物流;平衡流動資金的占用。

　　庫存的弊端：占用企業(yè)大量資金;增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本;掩蓋了企業(yè)眾多管理問題。

　　二、庫存控制的概念

　　庫存控制又稱庫存管理，是對制造業(yè)或服務業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。

　　庫存管理的主要功能：出入庫單據(jù)管理、月結(jié)管理、盤點管理、庫存分析、庫存報表

　　三、控制庫存需要考慮的三方面

　　1、庫存目的

　　安全庫存：也稱最小庫存余量，企業(yè)內(nèi)外的需求和供給都可能出現(xiàn)偏離計劃或預測的情況，為了不中斷生產(chǎn)，在計劃需求量之外經(jīng)常保持的保險儲備。

　　預期儲備：受季節(jié)供給約束的采購件或為工廠休假日及設備計劃檢修需要事先儲備的物料，亦稱季節(jié)性儲備

　　批量庫存：受供應、加工、運輸、包裝或享受折扣優(yōu)惠等因素的影響，必須按一定的批量生產(chǎn)或采購。由此形成可能超出實際需要的庫存稱為批量庫存。

　　在途庫存：在運輸途中的已采購物件。

　　囤積庫存：針對生產(chǎn)常用物料漲價趨勢，儲備一定數(shù)量，以控制成本

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　　2、庫存費用

　　物料本身的價值：物料的單位標準成本或計劃價格，在物料主文件中記錄

　　訂貨費用：指為了獲取物料需要支付的費用。訂貨費同訂貨批量和次數(shù)有關;訂貨費或訂貨成本通常在物料主文件中記錄

　　保管費用：保管費是指為了保存物料所支付的費用?，F(xiàn)代管理把占用資金的機會成本也計入保管費中。保管費通常用占庫存價值的百分比來估算

　　短缺損失：由于物料出現(xiàn)短缺造成停工待料的損失、緊急訂貨的額外開支、未按期交貨造成的客戶索賠、撤消訂貨甚至喪失市場等經(jīng)濟損失

　　3、庫存記錄的準確性及其實現(xiàn)

　　由于庫存記錄數(shù)據(jù)是編制物料需求計劃的啟動數(shù)據(jù),所以非常重要。如果對某項物料的庫存記錄數(shù)據(jù)不準確,那么,該項物料的計劃也將是不正確的。由此產(chǎn)生的訂單也是錯誤的 ,根據(jù)訂單展開得到的所有下層物料項目的毛需求也是錯誤的。因此計劃的編制失去了意義。其結(jié)果是從MPR系統(tǒng)產(chǎn)生大量的錯誤建議,這將失去用戶的信任,仍然使用他們的缺料單, 從而導致EPR失敗

　　計數(shù)容限的概念:諸如螺母、螺栓之類的物料項目通常不采用清點計數(shù)的方法,而采用測量計數(shù)的方法。例如稱重計數(shù)的方法,是將庫存物料稱重,然后通過一個轉(zhuǎn)換因子轉(zhuǎn)換成件數(shù)。如果測量是準確的而且零件重量也是準確的,顯然不必要求物料項目的實際數(shù)量和計算機記錄完全匹配。類似地對液體物料可以采用量體計數(shù)的方法。對于每個測量計數(shù)的物料項目都確定一個計數(shù)容限。如果計數(shù)容限是±3%,任何實際的計數(shù)如果和計算機記錄相比較誤差不超過3%,則可以作為準確數(shù)據(jù)而接受

　　關于一項物料的計數(shù)方法不是使用計數(shù)容限的唯一準則。還有其它一些,列舉如下:

　?、夙椖康膬r值。一般來說,低值的物料項目可以比高值的物料項目有更高的計數(shù)容限。

　　②提前期。提前期越長,計數(shù)容限越低。

　?、垌椖吭诋a(chǎn)品中的關鍵程度。越是關鍵的物料,其計數(shù)容限越低,甚至為零。例如,一項物料處于物料清單的高層則應有較低的計數(shù)容限。

　　計數(shù)容限的使用應保證物料計劃的有效性。其范圍應反映它們對企業(yè)按時生產(chǎn)和發(fā)運產(chǎn)品的影響。經(jīng)驗表明,成功的ERP用戶所用計數(shù)容限的范圍從0～5%,而沒有超過5%的。

　　準確性到95%"的含義:對95%的庫存物料來說,計算機中所存的庫存余額數(shù)據(jù)和庫房中存于貨架上的實際數(shù)量在計數(shù)容限內(nèi)相匹配

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　　4、一絲不茍的工作態(tài)度

　　這是指人在獲得和維護庫存記錄準確性方面的作用。庫房人員必須理解庫存記錄準確性是非常重要的,因此,他們本身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓這些人員知道:

　　ERP對企業(yè)的未來是十分重要的,它將使企業(yè)更興旺,使我們的工作更可靠。

　　物料需求計劃是使MPRⅡ正常工作的關鍵部分。

　　庫存記錄準確性是使物料需求計劃正常工作的關鍵部分。

　　負責庫存記錄準確性的人員是非常重要的,他們工作的好壞有著重大的影響。

　　5、限訪問的庫房

　　這是確保庫存記錄準確性的"硬件"部分,在大多數(shù)情況下,受限訪問的庫房是指有一個物理上的可靠區(qū)域,圍起來而且上鎖,這主要涉及到責任問題,為了讓庫房的工長真正能夠?qū)? 庫存準確性負起責任,必須向他提供必要的工具。其中之一就是控制進出庫房的能力。也就是說,除了工作需要應限制其他人員訪問倉庫。然后,庫房工長可以理所當然地對庫存準確性的結(jié)果負責。

　　6、好的事務處理系統(tǒng)

　　這是獲取庫存記錄準確性的"軟件"部分。記錄庫存事務和更新庫存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應當是簡明的和反映實際情況的。

　　對于各種出入庫事務處理，規(guī)定不同分類以區(qū)別。

　　如采購入庫，雜項入庫，銷售發(fā)貨出庫，雜項出庫，庫存移動，在制品發(fā)料出庫，在制品完工入庫… …

　　以庫存余額和庫存發(fā)生額(事務處理)檢驗庫存準確度。

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