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物流系統(tǒng)erp
一. 項(xiàng)目管理
項(xiàng)目模塊概述
1.在系統(tǒng)中管理已經(jīng)立項(xiàng)的項(xiàng)目
2.有效的掌握項(xiàng)目的進(jìn)行情況和資本開支,便于掌控項(xiàng)目進(jìn)度和管理項(xiàng)目成本
3.通過系統(tǒng)項(xiàng)目模塊轉(zhuǎn)資操作,將項(xiàng)目中已經(jīng)投入使用的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)資產(chǎn)模塊中進(jìn)行后續(xù)的管理
項(xiàng)目模塊_主要操作
項(xiàng)目立項(xiàng):在系統(tǒng)中錄入新建立的項(xiàng)目
項(xiàng)目轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備:將項(xiàng)目中已發(fā)生的支出定義成資產(chǎn),維護(hù)資產(chǎn)的物理信息
項(xiàng)目轉(zhuǎn)資:將定義好的資產(chǎn)分配成本并傳送資產(chǎn)模塊進(jìn)行管理
二. 采購管理
采購管理預(yù)覽圖
采購申請
采購申請包括物料,單價(jià),數(shù)量,庫存組織
采購申請主要審核并控制采購需求的合理性:是不是應(yīng)該買這個東西?是不是應(yīng)該買這么多?(工程物資采購不使用采購申請,省公司和四個直屬中心在預(yù)算系統(tǒng)中進(jìn)行申請)
采購申請由業(yè)務(wù)部門/需求部門填寫;一般的審批路徑為:申領(lǐng)部門主管、專業(yè)部門主管、采購計(jì)劃員、其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
采購訂單
采購訂單審核并控制采購的合法性
供應(yīng)商選擇是否合適?
單價(jià)是否合理?
金額是否超標(biāo)?
合同是否有法律漏洞?
采購訂單由采購專業(yè)部門填寫
采購訂單的一般審批路徑為:采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、專業(yè)部門、其他主管領(lǐng)導(dǎo)
采購訂單的接收
接收是采購貨物已經(jīng)到達(dá)的事務(wù)處理,只有做了采購訂單接收才視為采購模塊操作結(jié)束,否則視為業(yè)務(wù)流程未完成,只有接收了的訂單才可以做發(fā)票和付款操作。
采購訂單發(fā)票付款控制
三向匹配:采購訂單、接收和發(fā)票完全匹配才可付款
財(cái)務(wù)入帳控制:
接收應(yīng)計(jì):在到貨接收時作為財(cái)務(wù)入帳點(diǎn)
三.庫存管理
庫存模塊概述
庫存模塊主要用于管理各種庫存物資的出庫入庫操作。通過對庫存物資進(jìn)行管理和維護(hù),便于掌握控制物資庫存量和使用情況,為物資的再次采購和管理提供依據(jù)
庫存模塊操作主要包括物料管理,庫存物資出入庫管理
物料管理:對于現(xiàn)有和需要新增的物料編碼的編制和維護(hù),更精確的表現(xiàn)物資的分類和型號
物資出入庫操作:同步實(shí)際物料流向進(jìn)行物料出庫和入庫操作,需要經(jīng)過錄入-審批-出庫三步操作
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