ERP演示
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ERP軟件演示過程中技巧分析
ERP軟件的演示內(nèi)容大致分為開場(chǎng)白、功能講解與軟件演示、結(jié)束語,
每個(gè)部分強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵點(diǎn)以及相應(yīng)的技巧分析如下:
1、開場(chǎng)白
介紹一下雙方的主要人員,尤其是ERP廠商團(tuán)隊(duì)人員組成,相關(guān)的工作進(jìn)度安排;并簡要介紹一下ERP廠商的技術(shù)實(shí)力、產(chǎn)品的技術(shù)起點(diǎn)、獲得的榮譽(yù)、在全國同行中所處的地位、市場(chǎng)份額等,介紹這些主要目的是讓客戶對(duì)ERP廠商有所了解。需要強(qiáng)調(diào)的是,客戶在剛進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí),心情還沒有從剛才的工作中擺脫出來,通過開場(chǎng)白逐漸將客戶的思路引向需要演示的軟件。
2、功能講解與軟件演示
根據(jù)演示的目的和客戶方參與的人員的不同,演示的方法也存在差異。如果是效果性演示,首先介紹功能模塊,在介紹軟件的總體功能模塊(可以用不同效果的界面方式,如泛普軟件的ERP生產(chǎn)制造,它的界面有5種,此時(shí)采用“流程圖”方式,效果非常好,不僅體現(xiàn)部門內(nèi)部的各種流程,而且將部門之間的流程與集成也體現(xiàn)得很直觀)時(shí)點(diǎn)到為止,即:只是點(diǎn)一下,讓客戶知道有此功能即可,不可進(jìn)行詳細(xì)的操作演示。如果是功能性演示,就要針對(duì)于客戶所關(guān)注的主要問題(在軟件演示之前,要了解客戶每個(gè)部門所需要解決的主要問題,但必須指明哪一個(gè)問題是他們特別關(guān)注的問題),提供相應(yīng)的解決方案。在軟件功能性演示過程中要注意到:
A、要根據(jù)事前準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行有目的的演示。
根據(jù)事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù),要做到不同的“令單”帶出不同的信息,達(dá)到不同的目的,實(shí)現(xiàn)客戶在不同業(yè)務(wù)情況下的需求。甚至要求知道每個(gè)“按鈕”可能帶來什么結(jié)果。在許多ERP軟件演示過程中,往往存在“數(shù)據(jù)沒有、數(shù)據(jù)沒有做全”等問題,如果臨時(shí)做數(shù)據(jù),一方面,可能使得客戶認(rèn)為我們沒有充分的準(zhǔn)備﹔另一方面,也可能分散客戶的關(guān)注點(diǎn)。
需要強(qiáng)調(diào)的是,ERP的軟件基礎(chǔ)設(shè)置部分的工作量比較大,如果在客戶那里做整個(gè)項(xiàng)目的流程設(shè)置,可能會(huì)由于部分因素沒有考慮周全,而出現(xiàn)不必要的問題。更有甚至,現(xiàn)在的軟件在發(fā)展過程中,如果對(duì)軟件不熟悉,可能將軟件中存在的問題暴露給客戶,也就是出現(xiàn)“BUG”,使得軟件演示效果很差。
B、針對(duì)于客戶提出的問題,要靈活的掌握,要區(qū)別客戶提出問題的合理性與非合理性。
目前客戶往往強(qiáng)調(diào)自身的個(gè)性,提出種種要求,可這種需求如果存在,卻會(huì)導(dǎo)致其他部門管理相對(duì)的薄囊ERP軟件演示過程中,咨詢顧問要從科學(xué)管理的角度、企業(yè)整體效益角度分析,甚至其他同類企業(yè)管理的管理方法,建議如何去管理,如何去分析問題。
對(duì)于客戶提出的具體業(yè)務(wù)問題,可為其演示或解釋,但解決完之后即應(yīng)進(jìn)行軟件演示的主題,此類問題應(yīng)注意兩點(diǎn):千萬不能在小問題上與客戶糾纏,占用過多時(shí)間;在客戶沒有提出的情況下,ERP廠商人員切不可自己主動(dòng)提出。因?yàn)榈谝淮窝菔臼撬囆g(shù)性的,目的是簽單,此時(shí)談過多的細(xì)節(jié)問題只會(huì)有壞處不會(huì)有好處。演示過程中也要觀察用戶的反映,如對(duì)方不感興趣的地方盡量少講,或不講,對(duì)方感興趣的地方可以多講,最后做到客戶的心思,欣賞與ERP廠商軟件結(jié)合為一體。
C、有效的控制演示現(xiàn)場(chǎng)
D、演示中“眼動(dòng)、手動(dòng)、口動(dòng)”三者充分結(jié)合
E、擴(kuò)大客戶需求,強(qiáng)化軟件的其他功能
F、軟件演示員的行為和信心
產(chǎn)品演示的實(shí)質(zhì)
把我們頭腦中的ERP邏輯COPY到聽眾頭腦中
步驟1:讓用戶對(duì)應(yīng)理解自己的工作erp是怎樣完成的
步驟2:讓用戶理解erp怎樣幫助他提升管理(價(jià)值所在)
要清楚我們和用戶(聽眾)的差別
用戶多數(shù)沒接觸過ERP
在我們看來的常識(shí),對(duì)用戶來說可能都是天書
必須站在用戶/聽眾角度考慮
要知道用戶到底關(guān)系什么功能?<肯定不是所有的功能>
怎樣才能更好更快地理解泛普ERP?
模擬用戶的業(yè)務(wù)流程
演示要點(diǎn)
先鋪墊ERP集成(部門間數(shù)據(jù)同步共享)的核心思想,后面的
演示可以充分扣題,反復(fù)突出ERP產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和管理價(jià)值
介紹應(yīng)用邏輯流程(預(yù)設(shè)好菜單流程)
始終對(duì)應(yīng)菜單流程,反復(fù)強(qiáng)調(diào)應(yīng)用邏輯和當(dāng)前(業(yè)務(wù)的)位置
講解角度:模擬業(yè)務(wù),設(shè)身處地——“某某業(yè)務(wù),我們ERP怎樣處理”
講完賣點(diǎn)務(wù)必要提升價(jià)值!
只要多說一句話,即可畫龍點(diǎn)睛!(例如:界面自定義的價(jià)值/好處?)
應(yīng)用價(jià)值有助于客戶接受ERP,突出我們產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)
頭腦中始終明確用戶常見管理問題與我們價(jià)值點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)同步、銷售服務(wù)、動(dòng)態(tài)物料、生產(chǎn)控制(、成本計(jì)算)
>要講清楚通過ERP解決管理問題的思路,軟件操作→管理價(jià)值
>經(jīng)常忽略的講解環(huán)節(jié):
.單據(jù)關(guān)聯(lián)追溯查詢、BOM、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)表、自定義、轉(zhuǎn)單據(jù)、財(cái)務(wù)過帳
最先,需要了解客戶情況,以保證演示的針對(duì)性
挖掘管理價(jià)值
賣點(diǎn)演示要到位,學(xué)會(huì)挖掘程序的應(yīng)用價(jià)值
管理預(yù)警→被動(dòng)提醒潛在/已存在的管理問題,提高解決問題的能力,提高效率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);通過參數(shù)設(shè)置調(diào)整預(yù)警松緊度自定義→菜單/流程/字面/表單字段/報(bào)表格式→適應(yīng)性強(qiáng),上手快
信用管控→控制賒銷應(yīng)收帳款的額度和帳齡(可不依據(jù)發(fā)票)→>業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)同步化,控制過程,及時(shí)響應(yīng)MRP+BOM思路→自動(dòng)推算計(jì)劃,提供基于品種/數(shù)量/時(shí)間三要素的建議,減少排產(chǎn)混亂和物料庫存占用屬性→程序中的二種屬性按鈕(如報(bào)價(jià)預(yù)測(cè),MRP屬性)→發(fā)揮“靈活性”優(yōu)勢(shì)
(可視化)排產(chǎn)*→處理插單現(xiàn)象
轉(zhuǎn)單據(jù)→集成性,數(shù)據(jù)連貫性→單據(jù)關(guān)聯(lián)追溯查詢的基礎(chǔ),減少重復(fù)錄入,提高信息準(zhǔn)確性及工作效率
(批次)分倉存量→數(shù)量分解,成因追溯→數(shù)據(jù)集成性)
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