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erp演示系統(tǒng)管理的功能
賬套管理
>賬套指的是一銀相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù):每一個(gè)(或每一個(gè)核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)丙部都體現(xiàn)為一個(gè)賬套>賬套的建立、修改、引入、輸出等
·年度賬管理
>每個(gè)賬套里都存放有企業(yè)不同年度的數(shù)據(jù),稱為年度賬年度賬的建立、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬等
·系統(tǒng)操作員及操作權(quán)限的集中管理
定義角色、設(shè)定系統(tǒng)用戶和設(shè)置功能權(quán)限設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份、清除系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的異常任務(wù)
應(yīng)用指南
erp演示系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)只允許系統(tǒng)管理員和賬套主管兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理初次使用本系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理·賬套、年度賬處理
系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)
在賬套引入時(shí)最好先關(guān)閉殺毒軟件
只有建立了上年度的賬套后,才能建立下一年的年度賬
清空年度賬數(shù)據(jù)前一定要將數(shù)據(jù)備份到其他存儲(chǔ)介質(zhì),然后再進(jìn)行操作;清空年度賬只是清空數(shù)據(jù)并不清空基礎(chǔ)設(shè)置、檔案的內(nèi)容
>結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的操作要遵從一定的順序,建立新年度賬→資金管理結(jié)轉(zhuǎn)、購(gòu)銷鏈結(jié)轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)、工資管理結(jié)轉(zhuǎn)→應(yīng)收應(yīng)付結(jié)轉(zhuǎn)→成本管理結(jié)轉(zhuǎn)→總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)
操作員及權(quán)限管理
>用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序,但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō),應(yīng)該先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進(jìn)行用戶的設(shè)置
>只有以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)才能設(shè)置賬套主管,如果以賬套主管的身份注冊(cè),只能分配所轄賬套子系統(tǒng)的操作權(quán)限
系統(tǒng)有三個(gè)層次的權(quán)限管理:功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限,其中,功能權(quán)限由系統(tǒng)管理模塊設(shè)置,數(shù)據(jù)和金額權(quán)限在“企業(yè)門戶/基礎(chǔ)信息/數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置的功能
基礎(chǔ)信息
系統(tǒng)啟用、編碼方案、數(shù)據(jù)精度基礎(chǔ)檔案
部門、職員、客戶、供應(yīng)商、存貨數(shù)據(jù)權(quán)限
數(shù)據(jù)和金額權(quán)限設(shè)置
單據(jù)設(shè)計(jì)
單據(jù)格式、編碼設(shè)計(jì)
應(yīng)用指南
·系統(tǒng)啟用
只有賬套主管才有權(quán)啟用系統(tǒng)
各系統(tǒng)啟用時(shí)間必須大于等于賬套的啟用時(shí)間·基礎(chǔ)檔案
基礎(chǔ)檔案設(shè)置的信息在賬套內(nèi)各子系統(tǒng)共享基礎(chǔ)檔案的設(shè)置必須遵循一定的順序
外幣→會(huì)計(jì)科目設(shè)置→憑證類別
部門檔案→職員檔案
客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類→客戶檔案、供應(yīng)商檔案
存貨分類、計(jì)量單位→存貨檔案
·部門檔案設(shè)置
部門編碼必須符合編碼規(guī)則
部門編碼及部門名稱必須錄入,而其他內(nèi)容可以為空·職員檔案設(shè)置
√職員編碼及職員名稱必須錄入
職員編碼必須唯一
★職員所屬部門只能是末級(jí)部門
客戶分類及檔案設(shè)置
客戶是否需要分類應(yīng)在建賬時(shí)確定
客戶分類編碼必須符合編碼規(guī)則
客戶編碼及客戶簡(jiǎn)稱必須錄入
客戶編碼必須唯一
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