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經理人如何激勵員工淺析
經理人是通過員工完成任務,實現(xiàn)自我價值的。員工的績效需要通過激勵來持續(xù)為之提供高水平的動力,使得員工能力為公司整體目標發(fā)揮作用。激勵的本質是通過減輕副激勵因素,增加正激勵因素,為環(huán)境中的員工增加動力。因此,激勵實際上是一種能力的釋放。
通常來講,激發(fā)動力的形式有兩種,一種是自我激勵,一種是外部激勵,兩者一般組合使用。自我激勵是一種最為強大的力量,它可以釋放所有隱藏在我們身上的動力,還能激發(fā)出人們的超??冃А?/p>
事實上,激發(fā)動力取決于一些情緒,這些情緒可以釋放人體內被囚禁的能量。所有的情緒,都始于人們對其處境所做的主觀、瞬時的評價。任何環(huán)境都可能讓人覺得積極的或是消極的,這取決于當事人怎么理解它。員工對一個環(huán)境的積極想法能夠引發(fā)積極情緒,積極情緒能夠產生強大的能量,使得員工可以高效率、富于創(chuàng)造性的工作。然而,所有消極看法,都能產生消極情緒。雖然消極情緒可以暫時調動人們的動力能量,但是,所有的消極情緒最終都起到負激勵作用,也就是說消極情緒會導致巨大的能量浪費,讓供應給實際行動的能量減少。當能量水平很低的時候,人們更多地選擇“例行公事”,而不會去創(chuàng)造性的工作。
那么,是什么推動自我激勵呢?是欲望,釋放了人們都有的巨大能量!欲望是我們主動想要得到的事物,如地位、職位、金錢等,欲望可以讓我們更快樂,更有效率,但沒有他們,我們也不會死。當我們對著一件事情有著強烈的欲望時候,我們就會主動積極、堅持不懈地去追求它。有了強烈的欲望,沒有什么是不可能的。沒有欲望,我們會老死在一個地方,我們會完全滿足。不滿于現(xiàn)狀也是人的本性。
前人總結了人的八種欲望,每種欲望都可能釋放出巨大的動力能量。這些欲望包括活動欲、占有欲、權力欲、親近欲、能力欲、成就欲、被認可欲和信仰欲。當這些欲望有條件地加于表達,就會產生巨大動力。
然而,雖然說人的欲望很強烈,但自我激勵會異常脆弱,會因家庭、單位或者社會的約束而受到抑制。所以,我們的欲望常常處在沉睡之中,需要我們去喚醒!自我激勵的阻力,首先來源于父母的訓練和否定,然后擴展到范圍更寬的制度約束,正是這些約束,扼殺著人的心靈。員工常常希望自己積極而主動,但工作常常逼著他們消極而被動。正是工作環(huán)境導致了員工激勵不足,而不是其他因素!我們絕大多數人,或許都記得我們第一天工作的情景,我們迫不及待地開始工作,見新的人,成就偉大的事業(yè)。一上班就看到無處不在的微笑,我們緊張而又激動!我們要做出轟轟烈烈的成績!我們對自己,也對我們剛剛加入的新組織賦予了最大的期望。但是,對我們大多數人來說,充滿希望的開端之后,通常的趨勢是急劇下降的。希望和激動,大多變成焦慮和煩惱,然后是工作的蜜月期結束。短時間后,情況發(fā)生了變化。我們發(fā)現(xiàn)“做自己的工作、謹慎行事,別去惹麻煩”成了信條。。。。。。走完這個過程,一些人只要幾天的時間,一些人則要花幾個星期,幾個月。不管時間長短,組織生活中最悲哀的事情,莫過于眼睜睜地看著那么多員工,越來越失望,越來越沒有動力!而這一切不是因為具體工作任務本身,而是工作環(huán)境使然!所以,激發(fā)動力的根本在于改變工作環(huán)境!正是環(huán)境中充滿著那么多的負激勵因素,導致了員工的頹廢表現(xiàn)。
經理人能做什么?識別并戰(zhàn)勝負激勵因素,建立正激勵因素的環(huán)境!主要的負激勵因素有:政治權術、目標不明確、多于的規(guī)定、不合理的工作流程、低效率的會議、缺乏跟進、一味改變、內部競爭、欺騙、虛偽、信息不透明、不公平、消極的回應、批評、人才浪費、容忍低劣績效、被人忽視、管理層高高在上,員工見不到管理層、過度控制、出爾反爾、被迫降低工作量等(摘自500強的負激勵因素)。戰(zhàn)勝負激勵因素,是一個重大的變革工程,需要來自公司高層的強有力的支持,在公司上下建立一種清除負激勵因素的預期,并通過項目團隊來推動。對于職能部門來講,要有重點、有策略、有計劃、有方案地進行負激勵因素清除的系統(tǒng)性推進。其效果需要通過持續(xù)的過程溝通和里程碑結果的認可來取得。
清除負激勵因素的環(huán)境的第二途徑是通過增加激勵因素來實現(xiàn)。常見的激勵因素如下:
行動:動力是一種主動而不是被動的狀態(tài)。人主動參與某事的時候,都是有著巨大動力的。一般來說,人都喜歡靜止,認為這樣能夠保持能量,現(xiàn)在太多的經理人都是“久坐”型的。實際上,靜止智慧浪費能量。相反,把能量用于高產出的追求,也就是行動,會增加一個人的能量水平。人越主動,工作對他的吸引力就越大,也就越有可能產生積極的想法,并體驗到積極的情緒。
樂趣:樂趣可以讓人更有活力,因而更有效率??梢宰屓嗽诠ぷ髦写蚱瞥R?guī),激發(fā)創(chuàng)造力,釋放能量。
變化:人以變化為樂。經理人要保持活力和靈敏,就需要足夠的變化。一成不變會讓人安心,也會讓人散失活力。變化不僅能夠激發(fā)動力,而且,通過變化,可以開發(fā)出新的技巧和經驗,從而為組織作出更大的貢獻。
參與:在所有關鍵的領域要求有專長的員工參與,員工工作會更努力。
分享:讓部屬分享職能和公司的成功。
選擇:提供員工更多的選擇機會。
責任:讓員工在工作中負有盡可能多的責任。
領導機會:通過項目小組和矩陣組織,讓員工能夠有適當的領導機會。
人際互動、團隊協(xié)作:通過正式和非正式的渠道,加強團隊溝通,利用好團隊協(xié)作的力量。
發(fā)揮長處:金無赤足,人無完人,用人之所長。
學習:經理人要給員工創(chuàng)造大量的高質量的學習機會,不僅僅是培訓學習,現(xiàn)場工作是最好的學習舞臺。
包容錯誤:讓“失敗”成為部門創(chuàng)造性的力量。
考核:進行頻繁、客觀、沒有危險的績效考核,強化過程管理。
目標:鼓勵部門、科室、小組和員工設立自己有關的工作目標。
改進:構建持續(xù)改進的經營導向。
挑戰(zhàn):給予挑戰(zhàn)性的工作,讓員工可以突破極限。
此外,需要給員工足夠的而鼓勵,營造“贊賞氛圍”,賦予更多的工作意義。
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