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外貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)管理中的出口難題
出口管理難題
紙質(zhì)單據(jù)難以統(tǒng)一管理
?出口業(yè)務(wù)單據(jù)繁多,單據(jù)的內(nèi)容類似,常要在不同單據(jù)上重復填寫相同的信息。
?相關(guān)單據(jù)信息分散各地,查詢不便。
客戶下單后,采購不清楚需要采購多少產(chǎn)品或物料才夠
?采購人員不了解現(xiàn)有的庫存數(shù)量、預計的出貨數(shù)量及預計的進貨數(shù)量等信息。
出口商品的報價估算不夠準確,達不到預期利潤
?報價試算考慮的因素很多,比如報價方式、商品現(xiàn)行成本、各項出口費用、傭金率、利潤率等,計算方法也有乘法和除法等,因此在手工作業(yè)模式下,很容易產(chǎn)生錯誤。
無法隨時了解帳款狀況,信用額度管理變成一句口號
?出口帳款回收周期較長,而且付款的方式也比較復雜多樣(L/C、TT等),手工計算麻煩易出錯;且?guī)た铍S著交易的變化而變化,手工無法實時計算。
商品的材積、裝箱、并箱計算費時費力
?商品種類多樣,材積各不相同,在計算箱數(shù)時很容易出錯;當包裝產(chǎn)生較多殘箱時,并箱也不易計算。
缺乏詳盡的分析報表作為決策支援
?分析報表需要豐富且準確的交易資料作業(yè)基礎(chǔ),透過各種計算方法和分析手段來完成。
免費版系列資產(chǎn)管理軟件提供完整的出口貿(mào)易管理流程,可處理Quotation、S/C、P/O、Invoice、P/L、Shipping Advice、客戶索賠、客戶索樣等作業(yè),且提供各項利潤交叉分析表。
強大的報價功能,可依預估利潤率快速做產(chǎn)品價格試算,預估準確的報價,并可自動產(chǎn)生圖片式報價單。可處理分批出貨、加扣款、預收貨款及客戶undervalue等作業(yè),相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)單方式產(chǎn)生,節(jié)省人力重復制單時間。
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