材料出庫

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 材料出庫

　　項目施工人員根據(jù)施工需求進行材料領(lǐng)用，項目庫管人員進行材料出庫。

　　一、工程企業(yè)在材料出庫管理中常見的問題

　　1、各項目上的施工人員隨意進入倉庫拿取自己所需的材料，庫管人員未進行登記，容易出現(xiàn)賬實不符的情況。

　　2、工程施工中，經(jīng)常需要臨時增加工程材料或者是相關(guān)的配件，而且領(lǐng)用的員工有些是外包工，如何能夠清晰的及時記錄、并且實時查詢到詳細的相關(guān)來往記錄。

　　3、對于材料的領(lǐng)用情況管理不規(guī)范，不知道具體什么時候、什么人、領(lǐng)用什么材料、領(lǐng)用多少、用于哪個項目，根本不清楚是否真的用于施工還是被施工人員拿出去賣了，造成材料浪費嚴重，并且影響后續(xù)項目成本的核算。

　　4、與材料出庫管理相關(guān)的原始單據(jù)記錄管理不嚴格，不清楚該項出庫業(yè)務是否真實，資料的缺失也影響查賬的準確性。

　　5、對材料出庫業(yè)務缺乏有效的監(jiān)督手段，僅僅只有庫管員和領(lǐng)料人知情，其他部門很難對出庫業(yè)務進行查看和監(jiān)管，造成信息孤島。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、材料出庫由專門的材料庫管員進行出庫管理，在材料出庫單上對材料的出庫時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組、出庫原因等進行嚴格的記錄，嚴格控制出庫材料的流向，一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況，幫助節(jié)約材料成本。

　　2、在材料出庫單上，對出庫材料的所屬項目的記錄，也能方便之后進行項目材料成本的核算。

　　3、通過對每次材料出庫嚴格規(guī)范的登記，方便后續(xù)在查賬的時候能夠詳細的查到出庫情況，在庫存存在問題時，也能找到依據(jù)。

　　4、在材料出庫單中，可以將相關(guān)的領(lǐng)用人簽字手續(xù)拍照后上傳到附件中，保證出庫業(yè)務真實有效，避免庫管員私自變賣材料的情況發(fā)生。

　　5、通過對材料出庫單設(shè)置相應的權(quán)限，可以保證數(shù)據(jù)的安全性，同時又能實現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)各部門人員之間的查看及時性，實現(xiàn)了信息共享。

　　三、材料出庫單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫管人員辦理材料出庫并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料出庫單據(jù)主要包含領(lǐng)用時間、出庫名稱、所屬項目、出庫人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組、庫房、出庫原因等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將出庫相關(guān)手續(xù)拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料出庫進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由庫管部領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料出庫列表

　　材料出庫列表主要顯示所有的材料出庫單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料出庫明細查詢

　　材料出庫明細查詢主要是將材料出庫表單中的出庫明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料出庫單據(jù)對應的出庫明細了，查賬更加直觀明了。

材料退庫

　　在材料領(lǐng)用出庫后，假如出現(xiàn)在搬運過程中出現(xiàn)損壞，或者領(lǐng)用材料并未用完等情況時，材料領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組就需要將損壞、剩余的材料退回到倉庫中，由庫管員辦理材料退庫手續(xù)。

　　一、工程企業(yè)在材料退庫管理中常見的問題

　　1、對于材料退庫的管理不嚴格，經(jīng)常領(lǐng)用超標的材料不進行退回，造成浪費現(xiàn)象十分嚴重。

　　2、庫管人員在辦理材料退庫業(yè)務時不仔細，沒有對退回材料進行清點和質(zhì)量檢查，不合格的材料直接放回倉庫，影響二次領(lǐng)用。

　　3、對于材料退庫缺少相應的監(jiān)管制度，只有退庫人和庫管人員直接經(jīng)辦，可能存在互相串通的情況。

　　4、沒有對材料退庫業(yè)務進行詳細的、規(guī)范的記錄，經(jīng)常忘記登記，給查賬帶來困難。

　　5、公司領(lǐng)導、財務部或者其他部門想要查賬退庫記錄十分不方便，容易形成信息孤島。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、嚴格登記每次材料退庫業(yè)務，記錄退庫人、退庫時間、退回倉庫、所退材料明細，方便倉庫人員對所退材料進行后續(xù)處理，也方便備查。

　　2、材料退庫單上記錄了單據(jù)的錄入人、退庫班組，可以對材料退庫單設(shè)置的審批流，施工處根據(jù)實際情況進行退庫，庫管部將各項材料退庫記錄存檔，然后提交給庫管部領(lǐng)導、材料部領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導等進行審核，實現(xiàn)多部門的集中監(jiān)管，出現(xiàn)問題時也能快速找到負責人。

　　3、可以將退庫的材料擺放整齊后拍照上傳到附件中，也可以將相關(guān)的退庫紙質(zhì)手續(xù)拍照后上傳，保證了退庫工作陽光化進行，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。

　　4、可以對材料退庫單據(jù)設(shè)置相應的查看權(quán)限，既保證了數(shù)據(jù)的安全性，也有利于權(quán)限范圍內(nèi)的各部門之間及時進行數(shù)據(jù)共享、協(xié)同工作。

　　5、材料因質(zhì)量問題退庫的，會影響材料結(jié)算方式的變化;材料因多領(lǐng)用而退庫的，可以進一步控制領(lǐng)用數(shù)量，實行定額領(lǐng)料，嚴格控制材料成本。

　　三、材料退庫單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫管人員辦理材料退庫并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料退庫單據(jù)主要包含日期、退庫編號、退庫名稱、所屬項目、退庫班組、庫房、錄入人等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將退庫相關(guān)手續(xù)或者退庫的材料拍照上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料退庫進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

　　四、材料退庫列表

　　材料退庫列表主要顯示所有的材料退庫單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

　　五、材料退庫明細查詢

　　材料退庫明細查詢主要是將材料退庫表單中的退庫明細表展現(xiàn)出來，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料退庫單據(jù)對應的退庫明細了，查賬更加直觀明了。