工程材料倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

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 　　泛普協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目物資管理模塊將動(dòng)態(tài)體現(xiàn)物資的采購(gòu)預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、合同及費(fèi)用管理、核算管理，滿足項(xiàng)目施工物資管理的需求。主要包括物資管理辦法、倉(cāng)庫(kù)保管辦法、部分物資加工訂貨周期參考表、采購(gòu)物資分類(lèi)控制表、標(biāo)識(shí)檢查記錄(物資擺放)、供方調(diào)查評(píng)審表、合格供方名單、供方考核表、物資需要計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資采購(gòu)記錄、物資訂貨異議備忘、料具驗(yàn)收單、撥料單(調(diào)撥單)、物資合同評(píng)審表、合同登記臺(tái)帳。

　　泛普協(xié)同管理平臺(tái)項(xiàng)目物資管理模塊主要包括：物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)管理、調(diào)度管理、記錄管理、供方評(píng)價(jià)記錄、合格供方名錄、供方年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、不合格品報(bào)告、不合格品處置評(píng)審、不合格品處置通知等。

　　一、項(xiàng)目材料采購(gòu)管理

　　透過(guò)物資采購(gòu)管理模塊能有效達(dá)到對(duì)項(xiàng)目部的物質(zhì)、采購(gòu)、庫(kù)存和費(fèi)用等環(huán)節(jié)展開(kāi)有效處理和調(diào)控，物品需要規(guī)劃的編制、物品購(gòu)買(mǎi)規(guī)劃編制、物品收發(fā)存儲(chǔ)等管理，進(jìn)而生成材料統(tǒng)計(jì)的臺(tái)賬，能依據(jù)項(xiàng)目材料消耗庫(kù)存進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，達(dá)到對(duì)材料消耗監(jiān)控的目的。此外，物資管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)關(guān)鍵的資源管理系統(tǒng)，具備和成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接的功能，其中材料消耗的數(shù)據(jù)直接參與到成本系統(tǒng)中的成本分析。

　　采購(gòu)管理模塊子模塊有：

　　(1)基礎(chǔ)資料

　　包含供應(yīng)商檔案、物料管理、倉(cāng)庫(kù)設(shè)定、員工檔案、運(yùn)輸方式、物料清單。

　　供貨商資質(zhì)審查：給出資質(zhì)審查架構(gòu)。所有新的供貨商都要進(jìn)行資質(zhì)的審查，這樣才可以保證滿足公司編制的要求。

　　供貨商分類(lèi)管控：是按照所有供貨商資質(zhì)審查情況和最終結(jié)果，而且按照所有的資料將它劃分成：還沒(méi)有實(shí)施資質(zhì)審查、審查通過(guò)者、審查不通過(guò)的、黑名單以及滿意度高這幾個(gè)類(lèi)別。

　　(2)采購(gòu)管理

　　包含采購(gòu)政策、報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)比價(jià)、申購(gòu)比價(jià)、訂單管理、收貨管理退貨管理，價(jià)格對(duì)比，庫(kù)存等管控。每個(gè)部門(mén)能夠按照自己部門(mén)的費(fèi)用種類(lèi)來(lái)編定不一樣的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。按照購(gòu)買(mǎi)規(guī)劃，管控購(gòu)買(mǎi)完成率以及追蹤誤差，而且在這個(gè)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及實(shí)施環(huán)節(jié)中做出警報(bào)措施。

　　(3)收付款管理

　　供應(yīng)商資料申請(qǐng)、報(bào)價(jià)申請(qǐng)、請(qǐng)求、建議書(shū)申請(qǐng)、連續(xù)報(bào)價(jià)、供應(yīng)安置。要通過(guò)采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部共同實(shí)現(xiàn)，而且按照物資的購(gòu)買(mǎi)清算單和對(duì)購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)費(fèi)用的平攤，得到物質(zhì)的購(gòu)買(mǎi)成本。體系可以協(xié)助公司及時(shí)跟追和管控招投標(biāo)的全過(guò)程，經(jīng)過(guò)挑選的人員名單一標(biāo)書(shū)編寫(xiě)一將招標(biāo)邀請(qǐng)函送交招標(biāo)人—招標(biāo)人答標(biāo)—議標(biāo)-最后選標(biāo)-通告結(jié)果。訂單及合同管控，購(gòu)買(mǎi)訂單、銷(xiāo)售單和付款管控：體系兼容從購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)到付款全部購(gòu)買(mǎi)流程的管控。購(gòu)買(mǎi)訂單、銷(xiāo)售單以及付款能夠通過(guò)單個(gè)的部門(mén)來(lái)進(jìn)行管控，也能夠交由整個(gè)公司來(lái)進(jìn)行管控。實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議：能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰規(guī)則，并實(shí)時(shí)自動(dòng)追蹤其實(shí)際結(jié)果。并且兼容設(shè)置里程碑，進(jìn)賬/支出，能夠交付結(jié)果品質(zhì)，服務(wù)的質(zhì)量以及能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)間等追蹤核心點(diǎn)。在實(shí)施環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)自行追蹤而且測(cè)量成績(jī)，得到對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)賞/懲處，而且及時(shí)告知對(duì)應(yīng)的人員。

　　(4)品質(zhì)管理

　　該模塊包括來(lái)了檢驗(yàn)、出庫(kù)檢驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告等。

　　二、項(xiàng)目材料庫(kù)存管理

　　倉(cāng)庫(kù)存量控制人員于驗(yàn)收時(shí)即透過(guò)終端建立該物料的基本數(shù)據(jù)，以保持物料主檔的完整性。倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)人員根據(jù)工務(wù)管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)處理驗(yàn)收入庫(kù)工作。領(lǐng)料作業(yè)由使用單位于需料利用終端機(jī)輸入材料請(qǐng)領(lǐng)數(shù)據(jù)，建立領(lǐng)料記錄、置于倉(cāng)庫(kù)之列表機(jī)可將上述領(lǐng)料印出領(lǐng)料簽收單供物料管理人員憑辦取發(fā)料作業(yè)，以提高送料的時(shí)效性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將在線輸入收、發(fā)等異動(dòng)數(shù)據(jù)，建立材料明細(xì)帳，并將有關(guān)料帳的會(huì)計(jì)分錄轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)處理，完全廢除人工登錄料卡及料帳工作。用料單位可透過(guò)終端機(jī)，利用工程料號(hào)查詢各種物料管理信息，以利領(lǐng)料及采購(gòu)作業(yè)。主要包括：

　　(1)工程采購(gòu)發(fā)料。

　　采購(gòu)時(shí)專(zhuān)為某一工程項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu);工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項(xiàng)目，費(fèi)用全部計(jì)入工程成本。

　　(2)工程采購(gòu)入庫(kù)。

　　專(zhuān)門(mén)為某一工程項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，材料先入工程的專(zhuān)有倉(cāng)庫(kù)，或?qū)ｉT(mén)為此工程而存儲(chǔ);然后分批發(fā)料，同時(shí)其費(fèi)用也分批計(jì)入工程成本。

　　(3)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)。

　　主要用于公司級(jí)的采購(gòu)，材料先入公司倉(cāng)庫(kù)，再發(fā)料至不同的工程項(xiàng)目上，同時(shí)其費(fèi)用計(jì)入各工程項(xiàng)目的工程成本。系統(tǒng)設(shè)置了兩種物資材料的成本核算方法：全月一次加權(quán)平均、移動(dòng)加權(quán)平均。