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工程安全資料管理提高如何文件處理效率
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企業(yè)要認(rèn)真分析過(guò)程安全資料管理存在的不足,并采取針對(duì)性的措施,才能更好的促進(jìn)資料管理水平的提升,從而確保公正、客觀評(píng)價(jià)工程質(zhì)量,確保建筑工程項(xiàng)目安全高效的運(yùn)行,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、工程安全資料管理存在的不足
很多建筑施工企業(yè)在建筑工程安全資料管理過(guò)程中存在這樣或那樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn),不僅會(huì)降低整個(gè)建筑工程的安全管理水平,同時(shí)還會(huì)帶來(lái)巨大的安全隱患,甚至威脅到施工人員的生命安全。
1、缺乏管理意識(shí)
在工程建設(shè)過(guò)程中往往只注重工程的建設(shè),而在安全資料管理方面卻嚴(yán)重不足,錯(cuò)誤地認(rèn)為安全資料的管理遠(yuǎn)比實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益要低,只需要狠抓進(jìn)度而忽視安全管理。
2、資料缺乏完整性
不完整的資料不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程施工過(guò)程的控制情況和工程的質(zhì)量狀況。資料的不完整性,導(dǎo)致工程建設(shè)的實(shí)際數(shù)據(jù)資料得不到及時(shí)有效的記錄。
3、缺乏全面性
安全資料的管理不善導(dǎo)致其管理范圍模糊,尤其是建筑工程是一項(xiàng)系統(tǒng)和復(fù)雜的工作,施工過(guò)程中各工序環(huán)節(jié)交叉復(fù)雜,因而資料的管理往往缺乏全面性。
二、泛普軟件對(duì)加強(qiáng)建筑安全資料管理的幾點(diǎn)措施
為了真實(shí)、完整和全面的對(duì)整個(gè)建筑工程的實(shí)施全程進(jìn)行記錄,從而更好地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),因此,在資料管理過(guò)程中,必須針對(duì)工程安全資料管理存在的不足,采取相對(duì)應(yīng)的的措施。
1、明確職責(zé),建立制度
軟件明確安全資料管理員的職責(zé),而職責(zé)的明確就必須建立相關(guān)制度,對(duì)其權(quán)利進(jìn)行有效的明確,以督促其切實(shí)做到安全資料的管理工作。
2、對(duì)工程安全資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理
嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理,著力確保資料的完整性,并做到分類明確、簽字完備,既不能夸大事實(shí),也不能缺項(xiàng)漏項(xiàng)。
3、緊密結(jié)合工程進(jìn)度加強(qiáng)安全資料的搜集與整理
安全資料應(yīng)能更好的反映出安全管理的全過(guò)程,應(yīng)具有真實(shí)性、有效性、可行性,做到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與記錄相符,行為與記錄相吻合。
4、安全檢查及隱患整改
軟件系統(tǒng)、定量地做出檢查結(jié)論,進(jìn)行安全評(píng)價(jià)。應(yīng)對(duì)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,復(fù)查情況也要詳細(xì)記錄,經(jīng)復(fù)查合格后,進(jìn)行銷案。
綜上所述,對(duì)過(guò)程安全資料的管理具有十分重要的意義,我們必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)資料管理的重要性,并認(rèn)真分析資料管理存在的不足,采取有效的管理對(duì)策,以最大化的確保工程安全。
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