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項(xiàng)目物資材料管理系統(tǒng)-輕松管理采購業(yè)務(wù)

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　　泛普軟件物資材料系統(tǒng)可以很好地實(shí)現(xiàn)材料數(shù)據(jù)輸入、審核、查詢、報(bào)表輸出、報(bào)表輸出等全過程控制。為企業(yè)物資管理提供了一個(gè)分析評(píng)估平臺(tái)，大大提高了各級(jí)物資管理人員的工作效率，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力和時(shí)間成本。

　　一、項(xiàng)目物資材料管理現(xiàn)狀分析

　　項(xiàng)目物資材料管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，直接影響工程項(xiàng)目的施工成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。泛普軟件根據(jù)這些情況制定了一系列的方法來對(duì)其進(jìn)行管理。

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　　一方面，由于物資管理人員素質(zhì)參差不齊，大部分在工作中只是完成采購供應(yīng)職能，并沒有發(fā)揮物資管理的有效作用，甚至有些物資達(dá)不到質(zhì)量規(guī)范、價(jià)格合理的采購要求。同時(shí)，項(xiàng)目物資管理流程不規(guī)范，部分項(xiàng)目存在錯(cuò)賬、混賬現(xiàn)象。

　　其次，工程行業(yè)普遍存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象，尤其是工期緊的項(xiàng)目，所以物資管理遠(yuǎn)沒有專業(yè)合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，甚至不惜代價(jià)保證供應(yīng)。另外，企業(yè)沒有與材料供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的關(guān)系，雙方的供求關(guān)系往往是短期的、不固定的。隨著一次購買的結(jié)束，供求關(guān)系就會(huì)中斷。下次需要采購工程材料時(shí)，就要重新選擇供應(yīng)商，這就要耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。

　　二、泛普項(xiàng)目物資材料管理系統(tǒng)的解決方案

　　泛普項(xiàng)目物資材料軟件涵蓋了統(tǒng)一編碼的物料倉庫、物料供應(yīng)商倉庫、總采購需求計(jì)劃、物料需求單、請(qǐng)購單、采購詢價(jià)單、入庫單、出庫單、調(diào)撥單等所有與物料上下游相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，功能模塊齊全，能夠有效保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求。

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　　1、供應(yīng)商管理

　　通過使用系統(tǒng)中的供應(yīng)商管理，企業(yè)可以有效管理不同類別的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，方便企業(yè)在泛普軟件供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中快速找到符合采購要求的供應(yīng)商，并及時(shí)聯(lián)系確認(rèn)。

　　2、采購管理

　　相關(guān)采購審批，全過程監(jiān)督，并明確把關(guān)。采購負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求建立唯一的通用項(xiàng)目需求計(jì)劃。為了方便采購負(fù)責(zé)人，泛普軟件專門設(shè)置了需求明細(xì)模板，可以直接將需求內(nèi)容復(fù)制到模板中，然后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。每種物料都可以設(shè)置最新簽字日期，系統(tǒng)支持打開/關(guān)閉供應(yīng)商最新簽字提醒。

　　3、庫存管理

　　嚴(yán)格控制出入，記錄并確認(rèn)人員和時(shí)間，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控和管理。庫管員可以通過泛普軟件的庫存管理實(shí)時(shí)填寫入庫、出庫、調(diào)撥，領(lǐng)導(dǎo)可以通過移動(dòng)審批控制物資的使用，讓倉庫里的物資找得到、管得好、供得快。

　　4、進(jìn)度控制

　　材料管理與進(jìn)度管理相關(guān)，通過進(jìn)度可以及時(shí)了解項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度，材料可以及時(shí)配合項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度，通過科學(xué)高效的管理幫助施工現(xiàn)場保證材料的及時(shí)供應(yīng)，避免項(xiàng)目現(xiàn)場材料積壓造成的浪費(fèi)。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目管理的優(yōu)勢

　　軟件通過采購管理，對(duì)企業(yè)所需材料的采購、使用和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場材料設(shè)備的多方位監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)采購?fù)该骰?，控制成本，提高工程效率?/p>

　　1、軟件不僅是管理項(xiàng)目，最重要的是公司的一套管理模式。比如一個(gè)項(xiàng)目的工程發(fā)票統(tǒng)計(jì)，采購統(tǒng)計(jì)，付款根據(jù)采購的合同、發(fā)貨單、結(jié)算單、對(duì)賬單，付款的單據(jù)要有相應(yīng)鏈接。

　　2、每個(gè)項(xiàng)目付款的時(shí)候能把整個(gè)項(xiàng)目的情況反應(yīng)出來，比如項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度到哪里了、撥付工程款的進(jìn)度要相匹配;公司該扣的款能否體現(xiàn)出來。

　　3、按照企業(yè)的流程來管理的話，在泛普軟件系統(tǒng)的流程模塊中可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)來設(shè)計(jì)流程的接受人、審批結(jié)點(diǎn)等，這樣所以項(xiàng)目表單的管理就能最大限度地貼合企業(yè)的需求。

　　泛普軟件以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，運(yùn)用全方位、多角度的管理體系，進(jìn)一步提升管理水平，合理控制采購成本，最大限度降低物資消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

發(fā)布：2022-04-19 11:37    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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