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工程項目材料供應(yīng)管理軟件

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　　在建設(shè)項目中，工程材料管理作為重要的組成部分和基礎(chǔ)部分之一，將對整個建筑的質(zhì)量安全、結(jié)構(gòu)功能和項目的盈虧產(chǎn)生重要影響。建筑材料管理是實現(xiàn)項目程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的過程之一。也是一項不可或缺的重要工作，也是整個項目管理的一部分。目前，建筑工程材料的管理還存在許多問題。管理手段相對落后，管理混亂。

　　一、工程項目材料供應(yīng)商中存在的問題

　　1、采購信息不能共享，采購成本高。在采購方和供應(yīng)商之間，在項目采購部門及其相關(guān)部門之間，在管理者和實施者之間，由于信息的私有性，如果沒有整合，采購信息就不能及時有效地共享。材料不能批量購買。目前工程項目基本都是在同一個公司里逐項采購，這樣同一個多標(biāo)段才能滿足合并招標(biāo)的條件，材料還是逐項采購。小批量采購會對經(jīng)濟(jì)成本、項目進(jìn)度、工作效率等產(chǎn)生一定的影響。，從而影響整個項目效益。其次，市場單價波動頻繁，合同單價無法一次性鎖定，導(dǎo)致價格調(diào)整頻繁。此外，在采購過程中，存在采購人員工作態(tài)度不認(rèn)真的問題，采購材料不能享受最優(yōu)價格，材料采購成本高。

　　2、供應(yīng)商選擇不全面，片面強調(diào)價格因素。一些工程承包商或采購部門只把價格水平作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在選擇供應(yīng)商時片面強調(diào)價格因素，或未能全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實力、供應(yīng)能力、材料質(zhì)量和信譽。在供應(yīng)商能力評價中摻雜主觀因素，導(dǎo)致供應(yīng)過程無法滿足施工需要，材料供應(yīng)不及時，材料質(zhì)量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響工程項目的正常運行。

　　3、項目采購合同可預(yù)測性差，未能充分享受優(yōu)惠條件。由于天氣、周邊環(huán)境、行業(yè)政策、市場自動調(diào)節(jié)等變化的影響，不可避免地會發(fā)生工程量、工期、施工順序和安排的變化。對于工程建設(shè)中的變更現(xiàn)象，項目采購合同可預(yù)見性差，未能充分考慮和預(yù)見可能出現(xiàn)的問題，無法在合同中得到體現(xiàn)并提前進(jìn)行有效溝通和協(xié)商。因此，不能充分預(yù)見和利用可能的有利因素，以避免不利因素，使項目不能享受最佳條件，增加了建設(shè)成本。

工程項目材料供應(yīng)商管理的建議

　　二、工程項目材料供應(yīng)商管理的建議

　　1、項目材料采購模式

　　競價招標(biāo)是一種廣泛使用的采購方式，適合批量采購。招標(biāo)必須公開、公平、公正，避免人為操縱，使物資招標(biāo)流于形式。詢問。詢價就是給供應(yīng)商發(fā)邀請報價，貨比三家。這種方法比較簡單，一般適用于少量零星材料的采購。

　　實行多項目統(tǒng)一招標(biāo)。對于同一項目或不同項目的幾個標(biāo)段，但使用相同材料、時間相近的項目，可以報公司主管部門集中招標(biāo)，通過擴(kuò)大采購規(guī)模，最大程度降低采購單價。

　　2、供應(yīng)商的選擇和管理

　　選擇一批好的供應(yīng)商不僅對企業(yè)的正常生產(chǎn)起著決定性的作用，而且對企業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。一個好的供應(yīng)商應(yīng)該具有強大的生產(chǎn)能力、高科技水平、先進(jìn)的管理制度、優(yōu)秀的服務(wù)水平、雄厚的資金實力和較高的社會聲譽。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。與項目供應(yīng)商簽訂合同后，在執(zhí)行過程中，對供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、社會信譽等進(jìn)行評估。每季度或半年，評估優(yōu)秀供應(yīng)商是否能與企業(yè)簽訂長期合作關(guān)系。評價差的供應(yīng)商被列入黑名單，三年內(nèi)不得使用。

　　3、規(guī)避采購風(fēng)險

　　這里所說的工程環(huán)境，不僅僅是指項目所在的地理、自然、物質(zhì)等環(huán)境條件，還包括市場、價格、政策等環(huán)境因素。要充分考慮項目的“大環(huán)境”，主動規(guī)避采購風(fēng)險。物資采購部門在簽訂物資供銷合同前，要與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，掌握工程中可能遇到的變化，未雨綢繆，做好供應(yīng)過程中物資數(shù)量和價格的增減準(zhǔn)備;其次，簽訂材料合同時，除了要注意合同的完整性，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等常規(guī)條款。還需要明確供應(yīng)數(shù)量增減幅度內(nèi)的差價調(diào)整方法，充分利用數(shù)量增加帶來的價格優(yōu)惠，避免數(shù)量減少帶來的價格上漲。

泛普軟件工程項目材料供應(yīng)管理軟件的作用

　　三、泛普軟件工程項目材料供應(yīng)管理軟件的作用

　　1、供應(yīng)商管理

　　通過供應(yīng)商準(zhǔn)入評審，對不同品類供應(yīng)商多策略管控，對供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險前置監(jiān)控?？冃K跟蹤每個供應(yīng)商績效表現(xiàn)，實時掌控供應(yīng)商動態(tài)。

　　2、財務(wù)協(xié)同

　　供應(yīng)商結(jié)算與發(fā)票信息系統(tǒng)，供應(yīng)商實時掌控發(fā)票結(jié)算進(jìn)度，提升協(xié)同效率，提升供應(yīng)商滿意度。

　　3、數(shù)據(jù)管理

　　隨時維護(hù)和記錄產(chǎn)品的類型、規(guī)格、編號、成本等信息。每個產(chǎn)品都可以追蹤到過往的采購次數(shù)、報價、采購價以及相關(guān)聯(lián)的訂單和合同。

　　4、采購尋源

　　采購制定招投標(biāo)計劃或詢報價策略;尋源發(fā)布，潛在供應(yīng)商的尋找與認(rèn)證;供應(yīng)商合作關(guān)系建立過程中的談判與審核;提升采購效率，降低采購成本。

　　工程項目材料采購是在采購過程中不斷完善的，既要保證材料的質(zhì)量、數(shù)量及供應(yīng)時間，使施工得以順利進(jìn)行;又要充分考慮材料的采購費用，盡可能降低材料成本，各項目必須制定有效的管理辦法，以規(guī)范材料采購行為，杜絕人為因素造成項目材料采購過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，確保采購工作順利進(jìn)行。

發(fā)布：2022-09-27 16:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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