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工程版材料進(jìn)出管理軟件
材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成 本、利潤。在企業(yè)管理科學(xué)化、規(guī)范化、經(jīng)濟利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對材料管理也提 出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實際需要,逐步完善購、運輸、驗收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應(yīng)商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運用提供一個良好 的運行環(huán)境,為企業(yè)預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
一、工程版材料進(jìn)出管理的特點
材料管理是改善建設(shè)項目的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),提高經(jīng)濟 效益的重要環(huán)節(jié),其特點如下:
1、建設(shè)項目需要材料的品種和數(shù)量較多,規(guī)格型號也較 復(fù)雜,而且當(dāng)前材料產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,如果材料管理不 善,將會給建設(shè)項目帶來很大的損失。
2、建設(shè)項目生產(chǎn)周期長,多數(shù)是跨年度工程,且為多工 種配合施工,互相制約又互為基礎(chǔ)。如果材料供應(yīng)有問題,就 會影響整個建設(shè)項目的實施進(jìn)程。特別是運輸量非常大的材料, 要求在制訂材料儲備和運輸方案時,要周密計劃,科學(xué)管理。
3、建設(shè)項目受客觀條件的限制,很難組織均衡施工。因 此,材料供應(yīng)就要特別加強平衡和調(diào)度工作,同有關(guān)單位建立 良好的協(xié)作關(guān)系。
二、工程版材料進(jìn)出管理軟件的作用
1、簡單操作 輕松管理
通過工程版材料進(jìn)出管理軟件,輕松知道庫房進(jìn)出記錄,并且?guī)齑娌蛔銜r系統(tǒng)會有預(yù)警功能,不再為庫存不足或者保質(zhì)期等問題而煩惱。通過入庫單、其它入庫單以及單據(jù)類型等設(shè)立,讓庫房在處理退換貨、庫存調(diào)整等情況更加清晰明了。
2、財務(wù)清晰 一體化管理
在的工程版材料進(jìn)出管理軟件里,可以自動統(tǒng)計客戶欠款及供應(yīng)商應(yīng)收款,還能生成對賬單。公司員工只需要在的用戶管理中建立登錄的賬號就能操作簡單方便的協(xié)同工作。提供現(xiàn)結(jié)、自動核銷、單據(jù)審核、單據(jù)自定義、單據(jù)打印輸出等功能選項。與采購銷售無縫對接,自動生成應(yīng)收應(yīng)付金額,可選擇按訂單收付款。來往款項清晰。
3、分工明確
工程版材料進(jìn)出管理軟件管理員可根據(jù)各部門員工不同的職能設(shè)置不同的權(quán)限??砂唇巧毼辉O(shè)置權(quán)限,可按機構(gòu)、倉庫、部門設(shè)置不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。平臺中單據(jù)可通過瀏覽器直接輸出打印,也可通過客戶端云打印。
三、泛普軟件工程版材料進(jìn)出管理軟件的優(yōu)勢
1、省時省力,準(zhǔn)確度高
庫存和產(chǎn)銷相互依存,相互制約。生產(chǎn)和銷售決定了存貨的周轉(zhuǎn)率。同時,庫存也制約著企業(yè)的銷售和生產(chǎn)。只有管理好每一個環(huán)節(jié),企業(yè)才能正常運轉(zhuǎn),才能獲得更多的利潤。傳統(tǒng)的倉庫管理依賴員工的記憶和經(jīng)驗,導(dǎo)致錯誤率高;而且先進(jìn)先出不能嚴(yán)格執(zhí)行,有時員工任務(wù)安排不合理,各種作業(yè)路線沒有規(guī)劃好;此外,人工本身就容易出錯,導(dǎo)致庫存和計數(shù)不準(zhǔn)確。利用工程版材料進(jìn)出管理軟件進(jìn)行合理規(guī)范的庫存管理,可以減少對人的依賴,庫存準(zhǔn)確率高。商品的編碼管理可以嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出。
2、方便查詢和管理
使用工程版材料進(jìn)出管理軟件后,管理將更加規(guī)范。貨物進(jìn)出倉庫都輸入系統(tǒng),減少了人工出錯的概率。倉庫的賬目也可以做到實時、同步、可視,方便數(shù)據(jù)查詢和最終盤點,不會造成倉庫數(shù)據(jù)不全的問題,同時避免呆滯物料的積壓。當(dāng)倉庫管理人員分配好自己的職責(zé),現(xiàn)場操作進(jìn)度可視化,員工的勞動效率就可以提高。
3、為決策提供參考
通過工程版材料進(jìn)出管理軟件,連接供應(yīng)鏈上下游信息,及時有效溝通原材料采購和物流公司預(yù)定,保證信息暢通。同時,工程版材料進(jìn)出管理軟件對于企業(yè)擴張后構(gòu)建集團統(tǒng)一的倉儲信息平臺具有重要意義。另倉庫與銷售實時同步,利用工程版材料進(jìn)出管理軟件可以將倉庫數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)化為市場信息,為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。從這個角度來看,工程版材料進(jìn)出管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)信息系統(tǒng)不可或缺的一部分。
材料進(jìn)出庫是建筑工程中必不可少的一項工作,在實際的工作蟲,通常會因為建筑材料采購過量而導(dǎo)致管理費用層高,并且造成了不必要的材料費。因此,應(yīng)當(dāng)在確保工程順利進(jìn)行的前提下盡量減少材料的采購量。此外一些建筑企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了依靠供應(yīng)商進(jìn)行建筑材料的儲備,在與供應(yīng)商建立了長期的業(yè)務(wù)來往關(guān)系之后,依照工程量以及工程進(jìn)度對建筑材料的預(yù)購,并要求供應(yīng)商提前備貨,以確保在需要的時候能后及時運往建筑工地,從而起到了建筑材料儲存的效果。這種模式有效的避免了建筑工程為顧及施工進(jìn)度提前大量購買建筑材料后期管理儲存的工作量,節(jié)約了工程的成本,同時也為供應(yīng)商提升了經(jīng)濟效益,是一個雙贏的策略。
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