材料驗收

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材料驗收

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　　采購的材料到貨時，直接送到項目上去，由項目上的質(zhì)檢部進行材料驗收。

　　一、在工程企業(yè)中材料驗收管理常見的問題

　　1、很多時候，因為材料需求緊張等情況，供應(yīng)商送來的材料不經(jīng)過驗收就直接入庫了。

　　2、材料供應(yīng)商在送貨到項目上之后，缺少相應(yīng)的到貨確定手續(xù)，不知道是誰進行驗收的，以后在出現(xiàn)問題的時候也找不到負責(zé)人。

　　3、質(zhì)檢部的人員在進行驗收時，工作不負責(zé)，只清點到貨材料的數(shù)量、核對名稱，忽視對材料質(zhì)量情況的檢驗，從而影響后續(xù)工程質(zhì)量。

　　4、詳細的質(zhì)量檢測報告和材料到貨驗收手續(xù)等沒有得到規(guī)范的保存，以后想去查賬的時候也找不到。

　　5、單次到貨驗收的材料太多，手動錄入材料驗收登記明細，工作量十分龐大。

材料驗收

　　二、系統(tǒng)中材料驗收的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供材料驗收單據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)重視材料驗收過程，并且通過材料驗收單列表就可以查詢到某批材料是否經(jīng)過了驗收，幫助監(jiān)督驗收工作的進行。

　　2、系統(tǒng)支持通過材料合同直接流轉(zhuǎn)生成材料驗收單，自動帶出材料合同中的項目、供應(yīng)商以及材料名稱、數(shù)量等，也可以根據(jù)實際驗收情況進行修改，幫助簡化驗收人員的工作量。

　　3、在驗收單據(jù)的明細中，提供驗收詳細情況字段，支持將該材料的質(zhì)量情況進行填寫，同時還可以通過附件的形式將存在質(zhì)量問題的材料進行拍照上傳，清晰化、透明化材料驗收流程，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的監(jiān)管驗收人員工作是否到位。

　　4、在材料驗收單中可以明確的填寫送貨人、驗收人，進一步促使采購雙方對質(zhì)量的重視，也保證在出現(xiàn)問題時找到負責(zé)人。

　　5、對于材料驗收中的相關(guān)手續(xù)和質(zhì)檢報告，都可以通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中進行保存，方便后續(xù)查賬需要。

　　6、材料驗收單也是與供應(yīng)商結(jié)算的重要依據(jù)，如果出現(xiàn)供應(yīng)商與本公司在材料結(jié)算數(shù)量上對賬不一致的情況，可以查詢材料驗收列表來確定實際的到貨數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量，以此來確定最終的結(jié)算數(shù)量。

　　三、材料驗收單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由質(zhì)檢部進行材料驗收并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料驗收單據(jù)主要包含驗收編號、驗收主題、源單、項目名稱、供應(yīng)商、送貨人、驗收人、驗收部門、進場時間、驗收明細等內(nèi)容。