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項目管理軟件管理應(yīng)付應(yīng)付的優(yōu)勢
資金是企業(yè)運行的血液，資金管理水平則是衡量企業(yè)健康運行的重要指標。企業(yè)在籌資、投資和資金營運等活動中，常常面臨著資金管理風險，即由于各種難以預(yù)料或無法控制的因素，使企業(yè)在一定時期、一定范圍內(nèi)達到的資金管理成果與預(yù)期的資金管理目標發(fā)生偏差，從而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的風險，主要表現(xiàn)為資金運行低效、資金管理不善乃至資金鏈斷裂等負面現(xiàn)象。
一、應(yīng)收應(yīng)付管理痛點
在建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，資金管理可分為資產(chǎn)管理和負債管理兩部分，前者涉及應(yīng)收賬款、貨幣資金等管理，后者涉及應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等管理。其中，應(yīng)收賬款風險和是應(yīng)付賬款風險是建筑企業(yè)資金管理風險的主要來源。
1、項目數(shù)量多、往來資金多的情況下，往往回款周期長、次數(shù)多、難度高、公司資金壓力大。
2、用表格記錄項目收付款情況，數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通。
3、用紙質(zhì)單據(jù)?審批流程，決策?不清楚收付款進度如何，不能及時了解到公司現(xiàn)?流去向，收付款是否合理，盲批。
4、所支付的款項單據(jù)未妥善保管，不慎丟失，導(dǎo)致未來產(chǎn)生工程企業(yè)間的經(jīng)濟糾紛。
5、應(yīng)收應(yīng)付賬款涉及到多個部門配合審批，最后通過表格統(tǒng)計匯報給決策人批復(fù)，不及時不聯(lián)動，影響決策。
6、不能對壞賬和管理的成本及時進行管控，帳款回收的難度也越來越大。
近期在疫情影響下，建筑企業(yè)普遍面臨應(yīng)收款項收回滯后、應(yīng)付款項支付困難的挑戰(zhàn)，資金管理風險有所抬頭。
二、應(yīng)收應(yīng)付賬款風險分析
應(yīng)收賬款是以發(fā)票,費用單,其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)、工程分包等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項，核算工程企業(yè)客戶往來款項，應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的費用，用以核算建筑工程企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。
1、應(yīng)收賬款風險分析
作為建筑企業(yè)流動資金的重要組成部分，應(yīng)收賬款也是構(gòu)成資金管理風險的關(guān)鍵因素。在企業(yè)流動資金總額一定的情況下，若資金過多占用在應(yīng)收賬款項目上，一方面會提高應(yīng)收賬款的機會成本，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降;另一方面會增加應(yīng)收賬款的管理成本，影響資金利用效率。尤其在企業(yè)難以完成項目結(jié)算回款、應(yīng)收賬款無法收回或收回可能性極小的情況下，應(yīng)收賬款風險還會轉(zhuǎn)化為壞賬損失風險，進一步影響企業(yè)運營質(zhì)量。
2、應(yīng)付賬款風險分析
在企業(yè)流動負債總額一定的情況下，若負債過多集中于應(yīng)付賬款項目上，一方面會影響銀行授信額度審批，加大企業(yè)融資成本;另一方面可能影響新項目投標，企業(yè)在業(yè)主資信審查和投標保證保險核保中都會面臨較大挑戰(zhàn)。長期來看，這也會加大資金鏈斷裂風險，威脅建筑企業(yè)生存和發(fā)展。
三、項目管理軟件管理應(yīng)付應(yīng)付的優(yōu)勢
隨著科技的飛速發(fā)展，各行業(yè)都進入了數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代。建筑工程施工企業(yè)要適應(yīng)外部市場環(huán)境，首先必須關(guān)注內(nèi)部管理局限，及時做出調(diào)整，適時開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。泛普軟件項目管理軟件作為專業(yè)的數(shù)字化管理軟件能夠幫助企業(yè)進行高效安全的應(yīng)付應(yīng)收管理。
1、賬目筆筆上系統(tǒng)
線上審批及時有效，數(shù)據(jù)詳情隨時鉆取查詢。
2、資金管理模型
幫助企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型。
3、降低資金風險
規(guī)范資金審批，理清資金收支，降低資金風險。
4、直接綁定項目業(yè)務(wù)線
應(yīng)收應(yīng)付直接綁定項目業(yè)務(wù)線，人責權(quán)劃分明確，資金風險自動提醒。
對于建筑企業(yè)而言，轉(zhuǎn)移、分擔、防范和化解資金管理風險，降低負面現(xiàn)象對企業(yè)運營的影響是重要的存續(xù)前提。建筑企業(yè)應(yīng)加強應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理，全面提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和運營質(zhì)量，并降低壞賬風險和融資成本，最終增強企業(yè)核心競爭力。
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