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工程行業(yè)要選擇什么樣的財(cái)務(wù)管理軟件
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭變得更激烈。加上建設(shè)單位的工程款和交易中心的投標(biāo)保證金不能及時(shí)收回，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不得不采取墊資施工方式來進(jìn)行承攬業(yè)務(wù)，使施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)變得緊張，欠款數(shù)額增加，風(fēng)險(xiǎn)加大，最終可能導(dǎo)致工程爛尾。還有制度規(guī)定欠款規(guī)章不清晰，職務(wù)的責(zé)任分配的不清楚等這些不好現(xiàn)象的存在。
一、往來賬管理中存在的常見問題
1、對往來賬的管理不夠重視
財(cái)務(wù)部門很少有往來賬的崗位職責(zé)，更談不上往來賬的獎懲制度，往來賬一旦形成，大部分無人過問，應(yīng)收款項(xiàng)無人催收，應(yīng)付款項(xiàng)更無人自覺支付。領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員及會計(jì)人員換了一茬又一茬，結(jié)果導(dǎo)致賬齡越來越長，誰欠誰的說不清楚，最終成為呆賬，給公司造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
2、核對不及時(shí)
在實(shí)際工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些公司平時(shí)不核對往來賬，或者很少對賬，有的到年底才對一次賬，更有甚者到年底由于單據(jù)不全、急于結(jié)賬而草草了事，“往來賬”的余額為逐年滾動累計(jì)而成，越長越對不清，年數(shù)一久造成應(yīng)收款項(xiàng)等成了壞賬，給公司帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、往來賬記賬方法不合理
往來賬在核算時(shí)，應(yīng)將涉及到一個(gè)往來戶頭的所有往來事項(xiàng)盡可能放在一個(gè)科目，這樣才能清晰的反映該戶頭最終應(yīng)付或應(yīng)收的金額。但在實(shí)際工作中，有的會計(jì)對同一個(gè)往來戶頭，既設(shè)有應(yīng)收、預(yù)收賬戶，還設(shè)有應(yīng)付、預(yù)付賬戶，甚至還有借款等多個(gè)賬戶，造成往來賬一戶多賬，最終無法說明到底是人欠我賬還是我欠人賬。
二、工程行業(yè)要選擇什么樣的財(cái)務(wù)管理軟件
1、從需求出發(fā)是必然
首先要從自身需求上去考慮。我們要正確認(rèn)識企業(yè)需求是選擇財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)，建筑工程企業(yè)要購買財(cái)務(wù)軟件，首先要弄明白自己想解決什么樣的財(cái)務(wù)問題，購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買軟件是為了財(cái)務(wù)核算方便、進(jìn)銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財(cái)務(wù)軟件。
2、功能契合企業(yè)情況最佳
選擇財(cái)務(wù)軟件是不是系統(tǒng)功能越全越好?其實(shí)也不盡然，軟件功能多，操作就復(fù)雜，對于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價(jià)格也就越高。企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況?，F(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力和更新能力，以后可以根據(jù)需要再開發(fā)。
3、數(shù)據(jù)安全很重要
一定要關(guān)注數(shù)據(jù)的安全性。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，后果不堪設(shè)想，所以中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件要具備專業(yè)團(tuán)隊(duì)維護(hù)、升級、數(shù)據(jù)庫備份等功能。選擇售后服務(wù)較好的財(cái)務(wù)軟件，遇到問題快速處理，解決賬務(wù)難題，提升工作效率。
三、往來賬管理的對策建議
1、公司領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，該決策的時(shí)候要準(zhǔn)確決策，該審批的時(shí)候一定要及時(shí)審批，保證往來賬的順利核算。
2、相關(guān)的會計(jì)人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，每個(gè)單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，應(yīng)按月份、季度、半年度、年度定期核對“往來賬”，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)溝通，查找原因，保證雙方賬目余額一致。
3、領(lǐng)導(dǎo)離任及財(cái)務(wù)人員變動應(yīng)做好“往來賬”的交接手續(xù)，所有往來科目必須列出明細(xì)進(jìn)行交接，對不明戶頭應(yīng)及時(shí)、順延追溯，保證“往來賬”能準(zhǔn)確無誤地核算。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑施工行業(yè)的激烈競爭，往來款金額只會變得更大。出現(xiàn)的問題也會更多，但我們也不用過多的擔(dān)心。只要我們對企業(yè)的各個(gè)方面的管理進(jìn)行完善與改進(jìn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力等措施是可以減少風(fēng)險(xiǎn)的，增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合實(shí)力，同時(shí)推進(jìn)建筑施工企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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