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財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　物業(yè)財(cái)務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運(yùn)行的管理，在資金運(yùn)行過(guò)程中，包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費(fèi)等資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定，規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。物業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費(fèi)用和利潤(rùn)。為了提高經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大收入來(lái)源，使物業(yè)不斷保值增值，許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主，多種經(jīng)營(yíng)”的方針，公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門(mén)，也有工程維修機(jī)構(gòu)，還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　一、計(jì)財(cái)部塊功能設(shè)計(jì)

　　計(jì)財(cái)部功能設(shè)計(jì)模塊其主要功能是實(shí)現(xiàn)天津公司對(duì)所轄園區(qū)的收費(fèi)管理。

　　其中主要包括基本資料、發(fā)票管理、生成應(yīng)收、實(shí)際收費(fèi)和查詢統(tǒng)計(jì)幾個(gè)模塊。

　　1、基本資料

　　基本資料模塊下設(shè)有兩個(gè)子項(xiàng)，一是收費(fèi)客戶檔案，其功能是建立存在繳費(fèi)關(guān)系的客戶。其主要字段為費(fèi)用名稱、開(kāi)始日期、計(jì)費(fèi)類(lèi)型、收費(fèi)周期、單價(jià)、首付日期。

　　另一是收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置，用來(lái)確定收費(fèi)的各個(gè)項(xiàng)目。主要字段為費(fèi)用名稱、費(fèi)用說(shuō)明、科目名稱、預(yù)收科目名稱、實(shí)收科目名稱。

物業(yè)財(cái)務(wù).jpg

　　2、發(fā)票管理

　　其功能是用于提供開(kāi)具發(fā)票的功能。工業(yè)房地產(chǎn)收費(fèi)均是先為客戶開(kāi)具發(fā)票，然后再由客戶經(jīng)理憑借發(fā)票向客戶收取費(fèi)用。

　　其包括生成發(fā)票、發(fā)票本管理、發(fā)票檔案、發(fā)票作廢幾個(gè)功能項(xiàng)。

　　生成發(fā)票是根據(jù)應(yīng)收期間，批量自動(dòng)生成發(fā)票的。

　　發(fā)票本管理是用來(lái)建立發(fā)票。

　　發(fā)票檔案是用來(lái)查詢發(fā)票本中的每張發(fā)票發(fā)票作廢是用來(lái)作廢發(fā)票的。

　　3、生成應(yīng)收

　　對(duì)于租戶的各項(xiàng)費(fèi)用，固定費(fèi)用(包括房租、場(chǎng)地費(fèi)等)，可變費(fèi)用(電費(fèi)、水費(fèi)等)確定后，生成應(yīng)收項(xiàng)，以便作為下一步實(shí)際收費(fèi)的基準(zhǔn)。

　　4、實(shí)際收費(fèi)

　　實(shí)際收費(fèi)是用來(lái)完成各項(xiàng)能源以及場(chǎng)地費(fèi)、房租等各項(xiàng)費(fèi)用的收取功能。

　　二、物業(yè)中心模塊功能設(shè)計(jì)

　　物業(yè)中心模塊主要解決物業(yè)中心的日常管理，包括完成收繳費(fèi)、維修、保安消防、清潔綠化等業(yè)務(wù)。

　　1、客戶服務(wù)管理模塊

　　負(fù)責(zé)完成招租、退租、續(xù)租相關(guān)流程中的操作，對(duì)租戶檔案、繳費(fèi)記錄具有查閱功能。

財(cái)務(wù)管理.jpg

　　(1)租戶檔案

　　對(duì)于在租客戶檔案進(jìn)行查詢備案。

　　(2)客戶招租、退租、續(xù)租管理

　　完成招租、退租、續(xù)租流程中例如交鑰匙等環(huán)節(jié)的操作。

　　(3)用電、用水管理

　　實(shí)現(xiàn)租戶電費(fèi)、水費(fèi)的收繳管理。

　　2、設(shè)施管理模塊

　　對(duì)于物業(yè)的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行登記備案，包括采購(gòu)，保養(yǎng)，報(bào)廢等。

　　(1)設(shè)備臺(tái)賬登記設(shè)備信息。

　　(2)設(shè)備保養(yǎng)

　　制定設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃，并登記保養(yǎng)記錄

　　3、保安消防管理模塊

　　負(fù)責(zé)完成對(duì)于公司保安人員的管理、保安工作的管理，

　　(1)保安員檔案對(duì)保安的檔案進(jìn)行登記管理

　　(2)日常記錄

　　(3)安防事故

發(fā)布：2011-04-12 16:39    編輯：泛普軟件 · xl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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