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那種工程合同管理軟件
隨著信息化管理和智能設(shè)備的的普及,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)管理軟件在協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源調(diào)配和節(jié)約企業(yè)成本方面的重要性。一套合適的工程合同管理軟件既能提高工作效率,也能在一定程度上降低資源成本。相比較傳統(tǒng)的工程項目管理來說泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)還能做得更多更廣更便捷!
一、建筑工程項目合同管理的必要性和重要性
在項目建設(shè)過程中,建立完善的合同管理機(jī)制是項目順利按質(zhì)按量完成的重要影響因素,不論是簽訂合同還是履行合同都要合法,不要存在僥幸心理。
1、加強(qiáng)合同管理是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。使用合同來引導(dǎo)和管理建筑市場,順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據(jù)市場規(guī)律要求,健全各項內(nèi)部管理制度,合同管理就是其中非常重要的一項。
2、合同管理是建設(shè)項目管理的核心,加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項目管理的需要。任何建筑工程項目的實施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費用進(jìn)行有效控制,更談不上對人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險等進(jìn)行綜合管理。只有抓住合同管理這個核心,才能統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
3、加強(qiáng)合同管理是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要。建筑工程項目合同界定了建設(shè)主體各利益相關(guān)方的基本權(quán)利與義務(wù),是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。
4、加強(qiáng)合同管理是我國迎接國際競爭的需要。隨著我國建筑市場的全面開放,面對來自國外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),就必須適應(yīng)國際市場規(guī)則、遵循國際慣例。只有加強(qiáng)合同管理,建筑企業(yè)才有可能與國外建筑企業(yè)一爭高下,才能贏得自己生存與發(fā)展的空間。
二、現(xiàn)目前建筑工程合同管理痛點問題有哪些?
也許有一天,建設(shè)項目參加人員都得先經(jīng)過建設(shè)合同內(nèi)容考試才可以參加建設(shè)項目,建設(shè)項目各相關(guān)方都行必持合同,言必稱合同,競相在合同的平臺上展開“撲朔迷離”的利益競爭。合同管理理念才算是深入人心,中國的建設(shè)領(lǐng)域才算是真正適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。
1、建筑工程進(jìn)度執(zhí)行到哪里,執(zhí)行期間有啥問題都不清楚。
2、 涉及的分包合同,材料采購合同,設(shè)備購置租賃合同無法跟主施工合同關(guān)聯(lián)。
3、建筑項目回款了多少,能付款了多少?
4、項目的成本控制不好,導(dǎo)致人工費超支了,設(shè)備費超支了?
5、無法有效知道當(dāng)前在建工程項目的付款進(jìn)度。
6、經(jīng)營部,財務(wù)部,工程部等各分公司缺乏有效溝通交流平臺。
三、泛普軟件工程合同管理軟件能滿足哪些用戶需求?
泛普軟件工程合同管理系統(tǒng)設(shè)計的指導(dǎo)思想是一切為用戶著想,工作界面力求結(jié)構(gòu)清晰、簡潔,通過界面的良好組織形式,用戶很容易理解各項功能特性、使用及要達(dá)到的目標(biāo)。
(1)實現(xiàn)用戶身份驗證功能,對不同身份的人員設(shè)置權(quán)限,登錄用戶分為兩個等級:普通用戶和管理員用戶。
(2)系統(tǒng)實時動態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)執(zhí)行情況,合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計,并建立后臺數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫信息、能動態(tài)地更新頁面數(shù)據(jù)。
(3)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,杜絕漏洞,減輕工作人員的工作量,提高事務(wù)處理能力,提高工作效率。
(4)提供較強(qiáng)的信息安全保障,使用戶可以安全地通信,放心地辦公。有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù),能提供及時的數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)保密等功能。
通過對項目合同管理的前提、價值、基礎(chǔ)、主體、焦點、未來等基本問題的探討,得出結(jié)論:法治時代必然實行“合同之治,契約之理”;通過合同管理提高核心能力;堅持按優(yōu)良的合同辦事,不斷完善合同條款;充分發(fā)揮監(jiān)理工程師的在合同管理中的主導(dǎo)作用;善于通過合同索賠斗爭,爭取多贏;進(jìn)一步推進(jìn)項目合同管理。
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