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工程合同管理軟件設(shè)計(jì)方案及必要性

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 　　時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，工程合同管理軟件給企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值將遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超我們的想象，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

　　一、傳統(tǒng)工程合同管理系統(tǒng)可以優(yōu)化的地方

　　合同的日常管理，會(huì)涉及到工程進(jìn)度、付款情況、供貨計(jì)劃、人員信息、擔(dān)保訴訟等上百項(xiàng)內(nèi)容，并且需要特別針對(duì)這些重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容做各種推送提醒。這其中就有以下兩個(gè)可以優(yōu)化的地方：

　　1、對(duì)重復(fù)錄入帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)的優(yōu)化

　　由于業(yè)務(wù)流程需要，一份合同往往需要錄入兩個(gè)表格，這一工作看似輕巧，實(shí)則數(shù)量龐大，但通過(guò)現(xiàn)在的工程合同管理軟件就可以輕松解決。

　　2、對(duì)修改原有數(shù)據(jù)的麻煩操作的優(yōu)化

　　一般合同洽談時(shí)間周期長(zhǎng)，一個(gè)合同從接洽、初次供貨、臨時(shí)合同的簽訂，到最終正式合同的簽訂往往要經(jīng)歷數(shù)月。所以，臨時(shí)供貨合同作為一個(gè)中間非必須環(huán)節(jié)，占據(jù)了全部合同量的一半以上。而正式合同簽訂后，若用傳統(tǒng)流程+智能助手，會(huì)在表單中新生成一筆重復(fù)的合同記錄，就需要手工查找兩條相同數(shù)據(jù)，將新的正式合同條款摘錄、替換到原有的臨供合同中，再刪除新增的重復(fù)數(shù)據(jù)。

收入合同報(bào)表合同數(shù)據(jù)更新

　　二、選擇工程合同管理的必要性

　　傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而當(dāng)前合同管理系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)+思維，不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，且能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同，樹立良好的企業(yè)形象和誠(chéng)信，從而提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，是所有企業(yè)的最佳選擇。不管是建筑工程企業(yè)還是其他企業(yè)，不管是工程合同管理還是其他銷售合同管理，都需要合同管理系統(tǒng)對(duì)所有合同進(jìn)行針對(duì)性管理。

　　三、泛普工程合同管理軟件方案

　　泛普工程合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行風(fēng)控等等。泛普合同管理系統(tǒng)的好處在于：

　　1、部署方式多樣化

　　支持混合網(wǎng)部署，滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時(shí)登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景;

　　2、多重驗(yàn)證簽署

　　支持標(biāo)準(zhǔn)手動(dòng)簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗(yàn)證簽署方式，合規(guī)安全快捷;

　　3、自動(dòng)存證

　　簽署過(guò)程全程自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證。

合同管理

　　泛普工程合同管理軟件，是中國(guó)第一款B/S架構(gòu)，并專為從事建筑工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑工程項(xiàng)目管理軟件，相比目前其他國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、性價(jià)比超高等特點(diǎn)。因?yàn)樗俏×藝?guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，并結(jié)合中國(guó)建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ)研究開發(fā)的一個(gè)建筑工程管理軟件平臺(tái)。

發(fā)布：2022-04-18 16:13    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]