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建筑項目合同管理系統(tǒng)

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 　　建筑在我國的經(jīng)濟發(fā)展中起著重要的作用，對于建筑工程必須有相關的合同管理，減少勞資糾紛。項目管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠和爭議解決的管理。

　　一、目前建筑項目合同管理問題層出的原因

　　建筑合同和分包合同必須以書面形式訂立，施工過程中因各種原因引起的協(xié)商變更內(nèi)容必須以書面形式簽字認可，并作為合同不可分割的組成部分。

建筑工程合同管理系統(tǒng).jpg

　　1、建筑工程承發(fā)包合同條款多，涉面廣

　　由于建筑工程合同中的條款和文件較多，矛盾、錯誤和含糊之處往往不可避免。根據(jù)施工合同解釋的一般原則，施工單位應對施工合同的理解負責，施工單位應主動起草合同文件并對合同文件的正確性負責。但施工企業(yè)為了中標，往往不仔細研究施工合同，與招標文件中相應的合同條款相差甚遠。

　　2、施工單位不重視

　　施工單位不重視，以為合同只是表面形式，由于與建設單位溝通不夠，合同用詞中出現(xiàn)大量矛盾、錯誤和含糊不清的表述;甚至有些施工單位是故意被逼的，事后會通過“溝通”解決。

　　3、合同簽署上過分遷就建筑單位

　　施工企業(yè)在簽訂合同時往往過分放縱施工單位，不計成本，違心提高質量水平，縮短工期，或者以低于施工成本的價格承攬工程，使得工程質量無法得到保證，合同的執(zhí)行也必然受阻，造成施工合同履約率低。

　　二、建筑項目合同管理的基本原則

　　在建筑工程行業(yè)，忽視合同人員，強調(diào)施工技術人員的現(xiàn)象普遍存在。出現(xiàn)合同糾紛時，后續(xù)人員往往不清楚，難以解釋。

　　1、建筑項目合同管理應以預防為主

　　預防是控制風險的有效方法之一。項目管理公司應綜合考慮項目管理過程中的各種風險，盡可能制定出相應的風險控制方法，并體現(xiàn)在具體的合同條款中。同時，要確保合同條款明確具體，避免含糊不清、模棱兩可。

　　2、建筑項目合同管理應以法律為依據(jù)

　　以合法為前提進行合同管理，才能切實保障業(yè)主的根本利益，促進工程的順利建設。

　　3、建筑項目合同管理要以實際情況為主

　　合同管理應根據(jù)建設項目的實際情況制定科學的合同管理計劃，制定出可操作性強的合同條款，項目在質量、進度、投資等方面的目標應包含包括合同管理在內(nèi)的所有項目管理工作的程序。

　　三、泛普軟件推出的建筑項目合同管理系統(tǒng)服務

　　泛普軟件涵蓋了工程設計公司的勞務合同管理、一般合同管理、分包合同管理等類型，從平臺上起草、蓋章到合同備案、發(fā)票、收付款、執(zhí)行進度、執(zhí)行審批等都可以進行全流程管控。

建筑項目合同管理系統(tǒng).jpg

　　1、規(guī)避合同的風險

　　通過泛普軟件制定規(guī)范的審查流程，線上發(fā)起項目合同、勞務分包合同、租賃合同、采購合同等合約的起草、審批、簽訂流程。

　　2、項目制的合同管理變革

　　在項目管理下也可以查看合同及其相關的流程，滿足項目部可以實時查看和管理項目合同的需求。合同回款可直接關聯(lián)對應項目的任務節(jié)點或里程碑，當對應的項目階段完成后就會自動提醒相關負責人。

　　3、一合同多項目拆分

　　當簽訂一個合同后，需要不同部門去執(zhí)行，泛普軟件就可把合同、到款金額內(nèi)容等拆分到部門多個子項目上。

　　4、數(shù)字化合同管理模式

　　合同實現(xiàn)電子化管理，合同履行自動化、數(shù)據(jù)及時共享，信息化的管理方式讓合同傳遞效率更高，更利于透明化管理。合同的執(zhí)行進度與項目的實際進度相關聯(lián)，實現(xiàn)項目進度與合同進度的匹配，管理人員更加了解項目的具體進度。

　　5、合同收付款管理

　　收款及付款登記可以一一對應項目合同的具體數(shù)據(jù)，讓整個過程變得清晰可見。同時收付款信息還會以消息提醒的方式告知相關負責人、領導。

　　泛普軟件提供的建筑項目合同管理系統(tǒng)服務真正做到了合同全周期動態(tài)管理。

發(fā)布：2022-04-28 14:02    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關閉]