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建設工程合同進度管理軟件
隨著我國建筑領域市場機制的逐步完善,施工合同的重要性將越來越突出。施工合同的成立將成為調整承發(fā)包雙方經濟利益關系的重要憑證,也是維護雙方合法權益的基本保證。施工合同的管理是為了維護施工項目各方的利益。而且施工合同可以明確規(guī)定雙方在建設項目過程中的責任、義務和權力,使合同各方都自覺履行相應的義務,行使相應的權利。合同的存在也為建設項目的合同參與方提供了解決糾紛的依據,使項目參與單位的利益得到有效保障。
一、建設項目合同進度管理中存在的問題分析
1、合同管理意識薄弱。大多數(shù)建設工程單位的相關管理者對合同管理重視不夠,導致合同管理被忽視。一些項目參與單位的合同管理人員對合同管理內容和相關法律知識缺乏足夠的了解,因此在履行合同時未能充分界定雙方的責任,甚至違約。這些違約現(xiàn)象的發(fā)生,不僅會增加合同雙方發(fā)生經濟糾紛的可能性,還會影響整個建設項目的發(fā)展進程。
2、合同監(jiān)管不到位。施工合同相關問題的出現(xiàn),與合同監(jiān)管不到位有一定關系。中國建設行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)督管理建筑活動。在合同的實際執(zhí)行中,由于監(jiān)管不到位,職責范圍不明確,建筑行業(yè)監(jiān)管人員眾多,缺乏規(guī)范的監(jiān)管隊伍,執(zhí)法不統(tǒng)一,導致監(jiān)管效果不理想,對合同執(zhí)行過程監(jiān)管不到位。
3、合同管理人員專業(yè)素質不達標。施工合同管理需要有專業(yè)工作背景和過硬法律知識的專業(yè)人員,涉及合同管理、施工專業(yè)、法律知識、財務等方面。但在現(xiàn)實的建筑行業(yè)管理過程中,合同的起草往往交給公司的行政單位,他們的工作人員往往沒有相關的知識背景,有的法律知識薄弱,只能對合同進行合理的歸檔。但是對于合同的內容沒有理性的判斷,也沒有辦法制定出具有較強法律效力的合同。
二、提高建設工程合同進度管理的對策
1、實施工程擔保制度,控制違約行為
在合同管理中,要積極推行工程擔保制度,并落實到實際工作中。在信貸手段支持下實施工程擔保,可以明確各方責任關系,有效轉移工程風險,為工程建設提供優(yōu)良條件。為了保證建筑市場秩序的健康運行,必須加強工程建設擔保制度的建設和實施,充分發(fā)揮風險管理制度和行政手段的協(xié)調作用,相互補充,為工程建設創(chuàng)造條件。為減輕企業(yè)負擔,質量保證金可以用保函代替,工程竣工后可以用履約保證金代替,以保證質量管理的有效性,承包商履行維修義務后可以拿回保修保證金。
2、建立健全合同管理和監(jiān)督機構
合同內容的公平性直接關系到雙方的經濟利益。在提高施工合同管理效率的過程中,應注意建立和完善合同管理監(jiān)督機構。構建第三方建設工程合同監(jiān)理機構,可以最大程度地加強整個合同簽訂過程的合法性和規(guī)范性,同時有助于為合同雙方提供有效的法律保障。在具體工作中,合同管理和監(jiān)督機構應實時記錄合同的使用情況,同時對其變化進行跟蹤和監(jiān)控,以保護建設項目雙方的利益,有助于減少建設項目施工過程中發(fā)生經濟糾紛的可能性。
3、提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
合同管理是建設項目施工管理過程中最重要的問題,關系到企業(yè)的經濟效益、產品質量和工程進度。有必要提高合同管理人員的職業(yè)素質。在實際工作過程中,施工企業(yè)要引進專業(yè)知識強、綜合素質高、有一定工作背景的合同管理人員來負責這項工作。高素質的管理者需要詳細查閱合同,解讀其中包含的條款,一般涉及財務知識、法律知識、建筑工程知識等領域。
三、泛普軟件建設工程合同進度管理軟件的作用
1、合同數(shù)據的歸檔
企業(yè)會進行相關調查,并根據經驗或行業(yè)特點對獲取的合同資源進行分層,然后在建設工程合同進度管理軟件中為這些合同資料建立電子檔案。在以后的后續(xù)維護過程中,可以結合實際情況補充這些資料,加深對客戶的了解。后期可以全方位、多維度的記錄:客戶基本信息的管理,客戶動態(tài)信息咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等。這些信息可以根據情況進行更改和補充,隨時隨地更新合同的信息,保證客戶的全面了解,從而更好地促進交易。
2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程
由于建設工程合同進度管理軟件建立了統(tǒng)一的處理合同和企業(yè)的平臺,集銷售、客服、售后于一體,企業(yè)一聯(lián)系就能完成多項業(yè)務,因此工作效率大大提高。另一方面,隨著軟件自動化程度的提高,很多重復性的工作都可以由系統(tǒng)來完成,員工可以利用有限的時間去做更有價值的工作。
3、提高合同效率
顧客是上帝。只有做好客戶服務,及時處理客戶意見和建議,才能達到客戶滿意。建設工程合同進度管理軟件作為合同與企業(yè)之間的橋梁,使合同節(jié)點能夠快速傳遞給相應的負責人。系統(tǒng)會把客戶的需求和企業(yè)提供的服務歸檔,然后進行統(tǒng)計分析,找出客戶最關注的是什么,然后得出結論,進行針對性的改進。
4、專業(yè)數(shù)據分析
借助建設工程合同進度管理軟件,企業(yè)可以精簡和簡化合同管理的工作流程,節(jié)省時間和精力,并為客戶提供更好的產品和服務,從而促進交易和提振業(yè)績。我記得前幾年用過幾次的匯智新科的建設工程合同進度管理軟件還不錯。既能滿足每個客戶的特殊需求,又能與每個客戶建立聯(lián)系,通過客戶的接觸了解客戶的不同需求,并在此基礎上提供“一對一”的個性化服務。
綜上所述,在建設項目中,合同管理非常重要,也是保證合同雙方都能行使權利、明確義務的主要依據。因此,施工企業(yè)必須重視合同管理,采取一系列有效措施提高合同管理的有效性,從而降低項目開發(fā)的風險,保證建設項目的順利完成。
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