工程施工合同及成本管理軟件

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　　隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展高速增長，建筑企業(yè)之間的競爭日趨激烈，這就要求企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況調(diào)整優(yōu)化管理策略，從整體上提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展效益，為獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益打下基礎(chǔ)，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在這個過程中，項目的成本管理顯得非常重要，關(guān)系到企業(yè)的生存和經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量。當(dāng)前很多建筑企業(yè)雖然都注重強(qiáng)化項目成本管理，也取得了良好成效，但是依然存在一定的問題和不足，需進(jìn)一步完善和優(yōu)化。

　　一、工程施工合同成本管理存在的問題

　　1、對項目成本管理的認(rèn)識不到位。對于施工企業(yè)的工程造價管理，一般認(rèn)為這只是內(nèi)部財務(wù)或造價部門的管理。在工作過程中，項目的成本管理往往交給成本管理人員和財務(wù)人員，而公司主要領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理不親自抓，不進(jìn)行有效的組織管理。在實踐中，施工部門往往只關(guān)心施工效果和質(zhì)量，而不關(guān)心施工過程中的成本和效益，而財務(wù)部門只注重財務(wù)管理和綜合平衡，沒有根據(jù)項目的實際情況實施相應(yīng)的成本控制措施。成本管理人員只做一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，沒有做好目標(biāo)對比和偏差原因分析。因此，在項目的建設(shè)過程中，往往很難達(dá)到良好的成本控制效果。

　　2、項目合同成本控制措施的形式化嚴(yán)重缺乏針對性。雖然大多數(shù)施工企業(yè)都實施了各種相應(yīng)的項目成本控制措施，但在實施過程中，都是照搬模式成本控制措施，而不是結(jié)合項目建設(shè)的具體內(nèi)容和特點。在這種情況下，這些措施在實施過程中難以達(dá)到良好的針對性和有效性，導(dǎo)致難以達(dá)到預(yù)期的整體成本控制效果，影響了項目成本的控制效果，項目成本管理也形式化、模塊化，難以達(dá)到良好的控制效果。

　　3、成本管理沒有得到有效實施。經(jīng)過多年的成本管理實踐和探索，許多公司都制定了相應(yīng)的項目成本管理措施。然而，這些措施在實施過程中受到各種因素的影響，難以達(dá)到預(yù)期的最終實施效果。具體來說，在項目成本管理過程中，項目成本預(yù)測、決策、控制、核算、監(jiān)督、分析、考核等各種措施。在項目建設(shè)過程中沒有得到落實，存在項目前、中、后管理脫節(jié)等現(xiàn)象。

　　二、工程施工合同成本管理的措施

　　1、加強(qiáng)項目合同成本管理

　　就要注重從公司管理層到具體的施工人員進(jìn)行全面的項目成本管理的宣傳教育和培訓(xùn)，提高其思想認(rèn)識和成本管理控制水平。提升企業(yè)成本的全員管理理念和意識，引導(dǎo)各個部門充分發(fā)揮自身作用，為項目的成本控制提供相應(yīng)的作用，促進(jìn)項目的順利建設(shè)施工，強(qiáng)化成本控制效果，降低項目的成本投入，提高項目的整體效益。

　　2、強(qiáng)化過程項目合同控制

　　成立完善的成本管理組織體系，明確具體的管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)工程實際需要完善相應(yīng)的成本控制機(jī)制和成本控制方法，并確保這些方法措施能夠得到有效落實。在實踐過程中，要注重從技術(shù)和管理入手，注重結(jié)合技術(shù)手段和經(jīng)濟(jì)手段，注重做好項目施工現(xiàn)場的管理，做好施工各個環(huán)節(jié)的成本控制。建立對已竣工項目的成本管理效果實施總結(jié)、分析、評價和考核機(jī)制。在工程竣工以后，要做好項目的結(jié)算及核算工作，公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)要組織公司部門負(fù)責(zé)人會同項目部主要管理人員，在做好項目的施工技術(shù)總結(jié)外，還要做好項目經(jīng)濟(jì)管理總結(jié)，從材料、分包、機(jī)械、臨時設(shè)施等財務(wù)已形成的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類分析，以竣工工程數(shù)量為依據(jù)，結(jié)合標(biāo)后預(yù)算全方位分析項目管理的盈利點、虧損點;分析項目的物資、分包、設(shè)備、臨時設(shè)施管理以及現(xiàn)場管理費管控情況。

　　3、項目成本要實行目標(biāo)管理

　　結(jié)合項目工程具體情況制定相應(yīng)的成本管理控制目標(biāo)，并注重做好后續(xù)落實，從而將項目成本的管理真正落到實處。還要建立完善的獎懲制度，確保各個主體在成本管理過程中能得到有效的管理，激發(fā)項目管理人員的工作積極性和主動性，為進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理效果打下基礎(chǔ)。還要注重針對施工現(xiàn)場做好成本管理，針對施工過程中的成本消耗進(jìn)行管理，有效完善項目工程的成本管理效果。

　　三、泛普軟件-合同及成本管理軟件的好處

　　1、數(shù)據(jù)安全更有保障

　　在使用合同成本管理軟件的過程中，可以準(zhǔn)確記錄各節(jié)點證書數(shù)據(jù)的時間信息，使其無法被篡改或偽造，增加了電子合同數(shù)據(jù)的可信度，解決了紙質(zhì)合同簽訂的偽造、篡改、丟失等不安全問題。

　　2、降低合同成本管理軟件風(fēng)險

　　重要信息識別、敏感詞提取、OCR全文比對功能等?？梢詫崿F(xiàn)合同全生命周期的管理。此外，基于預(yù)警平臺，可以快速靈活地定義各種預(yù)警項目，實現(xiàn)合同成本管理軟件的全過程。

　　3、降低合同成本管理軟件成本

　　的合同成本管理軟件平臺實現(xiàn)了合同的無紙化管理。以前印刷、郵寄、蓋章等繁瑣的流程。不需要重新進(jìn)行，而且合同成本管理軟件也打破了時間和空間的限制。

　　4、提高合同成本管理軟件的效率

　　合同成本管理軟件的一個主要缺點是效率低，流程復(fù)雜，無法實現(xiàn)合同成本管理軟件的信息化。合同成本管理軟件平臺擁有多年行業(yè)經(jīng)驗，針對各行業(yè)有針對性的解決方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)全周期數(shù)字化合同成本管理軟件。

　　施工合同企業(yè)在項目成本管理過程中存在的問題和不足，并結(jié)合實際情況，提出進(jìn)一步優(yōu)化成本管理的措施和方法。施工合同企業(yè)不僅需要從項目成本管理的實際出發(fā)，注重制定完善的成本管理制度和體系，還要做好成本管理的實踐控制，包括項目工期成本和質(zhì)量成本的管理和控制，以保證各項成本管理措施的有效實施，同時注重施工合同過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制，以達(dá)到最佳的項目成本管理效果。