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工程施工行業(yè)合同管理軟件的重要性

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　　各行各業(yè)都需要進(jìn)行合同管理，但很多企業(yè)都沒有專業(yè)的合同管理軟件，只是依靠人工進(jìn)行合同管理，這容易出現(xiàn)管理漏洞，給企業(yè)的經(jīng)營埋下隱患。

 　　一、工程施工行業(yè)合同管理軟件的重要性

　　對(duì)工程施工行業(yè)來說，合同管理的重要性體現(xiàn)在哪些方面呢?

　　1、提高工程項(xiàng)目的管理效率

　　有效的合同管理能有效的控制施工過程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源和工作溝通等的多角度、全方位管理。合同管理軟件可以使項(xiàng)目管理更嚴(yán)謹(jǐn)、更標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，與外部的合作與競(jìng)爭(zhēng)越來越頻繁，這就需要企業(yè)深化改革，增強(qiáng)自身實(shí)力。合同管理軟件的使用為建筑企業(yè)在對(duì)內(nèi)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)中增加了有利的砝碼，促進(jìn)企業(yè)占領(lǐng)市場(chǎng)，擴(kuò)大自身生存、發(fā)展空間。

　　3、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力

　　施工行業(yè)在經(jīng)營管理的過程中容易遭受各種風(fēng)險(xiǎn)的威脅，如果沒有做好合同管理，容易導(dǎo)致企業(yè)暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。合同管理軟件對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了明確規(guī)定，就是為了規(guī)避后期風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，這也是對(duì)企業(yè)權(quán)益的最大保障。

　　泛普軟件的合同管理軟件是針對(duì)工程施工、建筑、裝修、機(jī)電、消防、園林等行業(yè)的，擁有專業(yè)的合同管理模塊，可以有針對(duì)性的解決各種合同管理問題。

 

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　　二、泛普軟件-針對(duì)性的解決各種合同管理問題有哪些呢

       主要有以下幾點(diǎn)：

　　1、建立健全規(guī)章制度。使合同管理規(guī)范化 科學(xué)化、法律化，首先要制定切實(shí)可行的合同

　　理制度，使管理工作有章可循，企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn)。進(jìn)入項(xiàng)目首先作合同分析，它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作。

　　2、強(qiáng)合同管理入員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同，合同管理本身所具有的管理職能和工作過程。管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn) ，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證 上崗和年度考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。它由合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)、合同實(shí)施控制和索賠管理等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。

　　3、合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都通過各分包商體現(xiàn)出來。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。合同管理與其它管理職能，如計(jì)劃管理、成本管理、組織和信息管理等之間存在著密切的關(guān)系。這種關(guān)系，既可以看作是工作流，即工作處理順序關(guān)系，又可以看作是信息流即信息流通和處理的過程。

　合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格、工期和質(zhì)量等目標(biāo)，規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。所以合同管理必然是的核心。泛普軟件合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其它工作的指南，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。

發(fā)布：2022-06-21 14:40    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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