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企業(yè)為什么要使用工程施工項(xiàng)目中合同管理軟件

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 　　合同管理的重要性隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和經(jīng)濟(jì)法規(guī)的逐步完善，為了企業(yè)更好的發(fā)展，各個工程項(xiàng)目也應(yīng)開始重視起來對工程合同的管理。那么使用使用人工進(jìn)行管理合同一般會出現(xiàn)哪些問題?

　　一、使用人工進(jìn)行管理合同一般會出現(xiàn)哪些問題

　　很多工程項(xiàng)目目前都是采用人工管理合同的方式，但這種管理方式的弊端較多，如：

　　1、信息對應(yīng)不全面，項(xiàng)目信息不完整，談判內(nèi)容無法與合同對應(yīng)。

　　2、施工合同很難全面履行或者容易出現(xiàn)監(jiān)控不當(dāng)，導(dǎo)致項(xiàng)目利益受損。

　　3、合同進(jìn)展的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)容易被忽略，造成合同收款不及時，收付延期等情況。

合同管理軟件.png

　　4、合同管理涉及的審批人員較多，流程長，效率低。

　　5、合同查詢困難，尤其是涉及到合同變更、收付款情況等。

　　6、合同依靠人工保存，容易丟失。

　　二、泛普軟件-企業(yè)為什么要使用工程施工項(xiàng)目中合同管理軟件

　　面對建筑工程行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的項(xiàng)目合同管理難題，合同管理軟件可以解決這些問題：

　　1、統(tǒng)一管理預(yù)算變更與合同變更，項(xiàng)目合同管理情況一目了然。

　　2、用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)統(tǒng)一的流程管理項(xiàng)目合同，不用再擔(dān)心業(yè)財(cái)分離的情況。

　　3、完善的項(xiàng)目收入確認(rèn)、項(xiàng)目尾款確認(rèn)方案，確保不會產(chǎn)生項(xiàng)目遺留問題。

　　4、從紙質(zhì)到電子存檔，實(shí)現(xiàn)云端合同管理。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同從簽署、郵寄、存儲等，每一步都需要“人”的參與，甚至需配置專門的合同管理員。另外，針對合同往往需要配置專門的存放空間，小到文件袋，大到倉庫，不得不占用一定的物理空間，且大量合同常年擠壓，難以有序保管，找尋困難且容易丟失，難以抵御突發(fā)的安全隱患。

　　5、大數(shù)據(jù)應(yīng)用，讓合同管理更智能。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模大，人員流動多，企業(yè)之前來往合同也就越多，合同全靠財(cái)務(wù)人工分類、整理統(tǒng)計(jì)開票數(shù)據(jù)，不僅效率低而且風(fēng)險(xiǎn)高。

　　6、大數(shù)據(jù)應(yīng)用助力氚云合同管理應(yīng)用模板，合同相對方智能匹配開票信息，即時查看合同的開票及流程等基本情況。合同信息公開透明，數(shù)據(jù)齊全，財(cái)務(wù)部門人員可隨時查看處理。

　　7、監(jiān)控合同履約狀態(tài)，防控違約風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)交易中所采取的線下書面合同難以適應(yīng)線上日新月異的企業(yè)發(fā)展，紙質(zhì)合同履約狀態(tài)無法跟蹤掌控，甚至合同管理中的任何一個小紕漏，都有可能給企業(yè)造成難以估量的損失。

　　同時，泛普軟件合同管理軟件解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

發(fā)布：2022-06-28 17:42    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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