工程類合同管理軟件推薦

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　　施工企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須按工程合同進(jìn)行。沒(méi)有項(xiàng)目施工合同，就無(wú)法實(shí)施和監(jiān)督后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng)。合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)的所有生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都將納入合同的規(guī)范之中。總承包、分包、內(nèi)部承包等。由企業(yè)實(shí)施，也是根據(jù)與業(yè)主簽訂的工程合同中的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來(lái)確定的。內(nèi)外部契約不僅關(guān)系相同，而且標(biāo)的、權(quán)利和責(zé)任高度一致。內(nèi)部契約的具體內(nèi)容都是對(duì)企業(yè)外部契約所包含的指標(biāo)的分解和落實(shí)。這使得施工合同管理在形式、內(nèi)容和管理范圍上都不同于其他企業(yè)，而是一種完整的、自成體系的管理模式。

　　一、工程合同管理的問(wèn)題

　　1、缺乏對(duì)合同的理解和關(guān)注，現(xiàn)階段各施工企業(yè)基本都在按照施工合同管理的要求進(jìn)行合同的標(biāo)前、標(biāo)后評(píng)審，檢查合同的履行情況，力求通過(guò)嚴(yán)格的組織程序和嚴(yán)格的合同評(píng)審。但是，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中如何有效地履行合同，一些單位執(zhí)行力度不夠。此外，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有建立完善的合同管理組織。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到施工合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。因此，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)方面支持不足。

　　2、合同執(zhí)行力不夠。合同作為雙方的紐帶，任何一方都必須遵守。但雙方未能按合同辦事，未能及時(shí)取得必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證，導(dǎo)致雙方違約。工期不能按時(shí)完成，工程款不能按時(shí)支付，施工合同管理流于形式。

　　3、合同管理制度不健全，權(quán)責(zé)不分。有些企業(yè)沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)格統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù)，各部門權(quán)責(zé)不清，難以統(tǒng)一意見，造成了人人爭(zhēng)權(quán)，人人推責(zé)的局面。這是企業(yè)管理的大忌，最終會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的隱患。

　　二、工程合同管理的有效管理

　　1、建立合同實(shí)施的保證體系

　　建立施工合同管理體系，配備高素質(zhì)的人才。項(xiàng)目管理論壇加強(qiáng)法制宣傳教育力度，培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件，對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明，使大家對(duì)合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解，樹立全局觀念，避免施工中的違法行為。將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人，并做出問(wèn)題的說(shuō)明完不成責(zé)任的影響和法律后果。借助專業(yè)的合同管理軟件，建立有效方便的合同管理系統(tǒng)，使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作高效進(jìn)行。

　　2、及時(shí)做好合同跟蹤

　　對(duì)合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理，或通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程中存在的問(wèn)題，評(píng)價(jià)合同履行情況，提出分析報(bào)告。

　　3、防范工程合同違約行為

　　謹(jǐn)慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。業(yè)主、承包商在合作中存在目標(biāo)分歧的情形下，應(yīng)借助各種制度安排來(lái)協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧以實(shí)現(xiàn)合作的潛在利益，包括工程監(jiān)理制度，質(zhì)量保修制，質(zhì)量事故處罰制度等。要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用，抑制承包商的風(fēng)險(xiǎn)。加快信用制度建立，提高故意違約成本。可重新定位工程合同主體的關(guān)系。

　　三、泛普軟件-工程類合同管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、在線合同管理，更高效

　　支持各種合同的快速高效起草和在線編輯;跨組織、跨部門協(xié)同審批，使合同審核更高效;智能對(duì)比，防止異文，消除條款隱患;對(duì)演出過(guò)程進(jìn)行精細(xì)跟蹤和監(jiān)控，對(duì)演出進(jìn)行全局檢查，保證演出質(zhì)量。

　　2、合同數(shù)據(jù)系統(tǒng)化，更容易

　　建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬，支持多維度查詢，一鍵生成合同圖表，有助于企業(yè)及時(shí)掌握合同的整體情況，洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，不斷優(yōu)化管理。

　　3、合同風(fēng)險(xiǎn)全管控，更安全

　　在合同全生命周期提供更安全的風(fēng)險(xiǎn)控制，嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)泄露，確保信息接口標(biāo)準(zhǔn)化，確保合同數(shù)據(jù)和信息的安全。

　　4、內(nèi)部管控向外部賦能延伸

　　公司將當(dāng)前企業(yè)的合同管理體系從內(nèi)部控制延伸到外部賦能，更加注重法務(wù)內(nèi)部流程的管理，實(shí)現(xiàn)了起草、審批、簽訂、履行的信息化。秀合同致力于將合同管理與公司運(yùn)營(yíng)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息、用戶、部門、外部的一體化，延伸賦能。

　　總之，工程項(xiàng)目全過(guò)程的合同管理是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作，也是一種非常有效的管理和控制方法?？茖W(xué)規(guī)范的合同管理能有效控制工程質(zhì)量和成本。因此，必須重視合同管理體系和制度的建設(shè)，提高項(xiàng)目組的合同意識(shí)，提高合同管理人員的素質(zhì)，盡量避免合同糾紛。