工程項目施工合同管理辦法

　　隨著企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)，越來越多的企業(yè)開始使用工程項目管理軟件，而合同管理是其中的重要管理環(huán)節(jié)。在工程項目的推進過程中，每項業(yè)務(wù)進行都有多方、多個部門、多個崗位的參與。工程管理軟件的合同管理模塊從合同簽訂、合同結(jié)算、合同支付、合同變更、工程計量等全過程納入科學(xué)化、規(guī)范化管理，并全程關(guān)注每個合同的執(zhí)行過程，進行分析、預(yù)警、提醒，有效提高合同的管理效率和管理質(zhì)量。

　　一、工程項目管理軟件怎么樣管理項目合同

　　1、合同管理

　　軟件提供合同全生命周期管理：合同創(chuàng)建、合同變更、合同結(jié)算、合同發(fā)票管理、合同收款付款、合同臺賬等工程合同業(yè)務(wù)處理細節(jié)。

　　2、全生命周期的合同管理

　　同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。合同以投資預(yù)算作為控制依據(jù)，根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資金流動信息，比如每一次收款、付款等都匯總到資金往來臺賬中，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。

　　3、資金變化動態(tài)監(jiān)控

　　合同體系管理的重點是圍繞結(jié)算而展開的，實際付款金額不能大于合同結(jié)算金額，結(jié)算金額不能大于合同金額，合同金額必須符合相應(yīng)的分部分項預(yù)算金額。合同執(zhí)行過程的管理，主要是管理好固定費用和可變費用，具體講就是做好核算清單內(nèi)計量支付變更索賠的管理。另一方面合同執(zhí)行記錄，及時監(jiān)督風(fēng)險狀況。

　　4、重結(jié)算，輕支付

　　合同預(yù)警：對于異常情況系統(tǒng)自動提示預(yù)警。如：支出合同總額大于收入合同總額預(yù)警、合同金額超預(yù)算預(yù)警、支付超結(jié)算預(yù)警、結(jié)算超合同額預(yù)警、變更提醒預(yù)警等。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同統(tǒng)計分析報表，以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險控制的需要。

　　5、統(tǒng)計分析

　　工程管理軟件合同管理模塊，支持移動端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，幫管理者掌握合同簽訂，資金流，發(fā)票數(shù)據(jù)，支持對合同收款、付款的預(yù)警提醒。

　　6、合同分類規(guī)劃

　　合同的分類規(guī)劃是一項基礎(chǔ)而重要的工作，在項目啟動時，軟件將合同劃分為：承包合同、租賃合同、采購合同、銷售合同、分包合同、其它合同六大類，方便查找合同執(zhí)行、管理、處理各類業(yè)務(wù)。

泛普軟件工程項目管理軟件合同管理的意義