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工程oa進(jìn)度管理軟件
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生活水平的提高,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的要求越來越高。在建筑施工過程中,進(jìn)行有效的管理是極其必要的。通過進(jìn)度管理,可以縮短工期,降低成本,進(jìn)而全面提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,加強(qiáng)進(jìn)度管理的應(yīng)用具有深遠(yuǎn)的意義。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的管理進(jìn)度,其特點(diǎn)是總體不平衡、分階段,這就對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了要求,即在建設(shè)項(xiàng)目管理中,要充分把握和及時(shí)跟進(jìn)每個(gè)階段和建設(shè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),然后根據(jù)階段目標(biāo)制定科學(xué)的管理計(jì)劃。
一、建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
1、管理不到位。在建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,成本、進(jìn)度、質(zhì)量是需要整體把握的三大目標(biāo)。但在實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理中,管理者對(duì)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理缺乏有效的把握,顧此失彼,從而降低了進(jìn)度管理的作用,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目過程中在進(jìn)度、質(zhì)量或成本上出現(xiàn)一些問題,無法實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。
2、資源的不合理使用。在建筑工程中,人力、材料和機(jī)械是三種重要的資源。然而,在實(shí)際項(xiàng)目過程中,資源管理人員往往存在統(tǒng)計(jì)工作不準(zhǔn)確、資源使用計(jì)劃和使用情況不明確等問題。導(dǎo)致供應(yīng)無法滿足工序?qū)Y源的需求,工序工期延遲,打亂了原定進(jìn)度。
3、管理水平和技術(shù)水平不高。在實(shí)際施工項(xiàng)目進(jìn)度管理中,經(jīng)常存在管理者管理水平低,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)不正確,造成項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)混亂,工作人員不能充分發(fā)揮才能的問題。另外,還有一些技術(shù)人員對(duì)技術(shù)掌握不到位,以至于不能按時(shí)完成任務(wù),導(dǎo)致項(xiàng)目工期的拖延。
4、氣候變化可能影響項(xiàng)目進(jìn)度。氣候變化存在于每個(gè)季節(jié),會(huì)帶來溫度的不穩(wěn)定,溫度的忽高忽低會(huì)影響施工進(jìn)度。在暴雪、暴雨、大風(fēng)等天氣運(yùn)輸材料和設(shè)備,不僅耗費(fèi)時(shí)間和人力,還會(huì)造成一定的安全隱患,對(duì)施工進(jìn)度是非常不利的因素。因此,在影響施工進(jìn)度的因素中,氣候變化應(yīng)該是最難管理和控制的。
二、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施
1、加強(qiáng)整體管理
進(jìn)度、質(zhì)量和成本在項(xiàng)目管理中是相互依存、矛盾統(tǒng)一的。效益是目標(biāo),質(zhì)量是基礎(chǔ),進(jìn)度是關(guān)鍵。項(xiàng)目實(shí)施就是在保證質(zhì)量的同時(shí),尋找進(jìn)度和成本的最佳解決方案。因此,在進(jìn)度管理過程中,要注意把質(zhì)量、成本和進(jìn)度結(jié)合起來,進(jìn)行綜合管理。不能顧此失彼,為了追求進(jìn)度目標(biāo)而放棄質(zhì)量和成本目標(biāo)。在實(shí)施進(jìn)度管理的同時(shí),要注意成本是否超支,質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),把各方面的管理聯(lián)系起來,爭(zhēng)取整體最優(yōu)。
2、準(zhǔn)備合理的作息時(shí)間
由于各種資源的使用對(duì)進(jìn)度有影響,所以需要通過一個(gè)好的計(jì)劃來保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。在這個(gè)過程中,需要確定項(xiàng)目的總體進(jìn)度控制目標(biāo)和分項(xiàng)進(jìn)度目標(biāo),并編制相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃??傮w進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)考察和建設(shè)單位的具體情況確定,并考慮各種不利因素對(duì)工程的影響,配備相應(yīng)的勞動(dòng)力、施工設(shè)備和資源。在總進(jìn)度計(jì)劃的指導(dǎo)下,制定各分部計(jì)劃,并將計(jì)劃細(xì)分到日常項(xiàng)目安排中。在規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí),要有資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,保證資源的存量滿足工藝要求,必要時(shí)要安排合理的資源緩沖,保證項(xiàng)目的正常開展。
3、提高管理水平和技術(shù)水平
作為企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,不僅要有扎實(shí)熟練的專業(yè)知識(shí),還要培養(yǎng)自己的協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和創(chuàng)新能力,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心。要進(jìn)行全周期管理,針對(duì)項(xiàng)目中的人為因素、材料設(shè)備因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素、氣候因素,在管理的過程中不斷學(xué)習(xí),在施工過程中切實(shí)落實(shí)施工方案。對(duì)施工人員進(jìn)行專業(yè)化管理,加強(qiáng)施工人員的專業(yè)技能,提高工作效率。
三、泛普軟件工程oa進(jìn)度管理軟件的價(jià)值
1、提高辦公效率
工程oa進(jìn)度管理軟件的應(yīng)用可以更加方便快捷的傳遞和共享信息,合理利用辦公資源。改變以往的人工辦公模式,實(shí)現(xiàn)全方位的信息采集和處理,從根本上提高辦公質(zhì)量,從而改變辦公環(huán)境,減輕工作壓力和疲勞,實(shí)現(xiàn)高速、高效、協(xié)同工作,防止或最大限度減少人為失誤,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)管理和決策的科學(xué)發(fā)展。
2、節(jié)省辦公費(fèi)用
工程oa進(jìn)度管理軟件在信息管理上大大減少了過去企業(yè)信息化管理模式所消耗的人力物力。過去,把一份文件從草稿完全改成書面文件的時(shí)代已經(jīng)過去了。取而代之的是電子化,清晰化??梢酝ㄟ^電腦即時(shí)管理和訪問,減少紙張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,從根本上節(jié)約資金,降低辦公成本。
3、員工的責(zé)任感增強(qiáng)
工程oa進(jìn)度管理軟件應(yīng)用于企業(yè)的信息管理。這種自動(dòng)化辦公軟件實(shí)施后,辦公軟件會(huì)在系統(tǒng)中記錄所有工作人員的辦公操作,使每個(gè)工作人員的工作細(xì)節(jié)都有據(jù)可查,出現(xiàn)問題時(shí)責(zé)任明確到個(gè)人,增強(qiáng)每個(gè)工作人員的責(zé)任感。
4、提高員工素質(zhì)和管理能力
工程oa進(jìn)度管理軟件轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公模式,對(duì)每個(gè)工作人員的個(gè)人素質(zhì)要求更高。這不僅是管理方式的升華,更是一種改革。所以,只有學(xué)好計(jì)算機(jī)知識(shí),才能適應(yīng)時(shí)代的要求。工人只有規(guī)范日常操作,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,才能使公司的信息管理更加規(guī)范,整體提高管理水平。
總而言之,在建筑工程管理工作中,進(jìn)度管理尤為重要。為了保證進(jìn)度管理工作的有效進(jìn)行,需要建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間協(xié)調(diào)配合,避免出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而延誤工期。只有采取科學(xué)、合理的管理措施,才能保證建筑工程進(jìn)度管理工作得到有效控制,促進(jìn)建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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