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工程項目管理軟件的作用
如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的快速發(fā)展,工程項目管理軟件逐漸走進建筑企業(yè)的視線并關注,許多的建筑企業(yè)對工程項目管理軟件進行了實施。工程項目管理軟件是專門針對工程實施過程中用來幫助工程計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。
一、工程項目管理軟件的作用
工程項目管理軟件的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的管理方式,目前,很多工程行業(yè)都依靠著工程項目管理軟件,提升項目管理的效率。那么,工程項目管理軟件究竟有哪些作用呢?
1.幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)多項目管控的需求
工程項目管理軟件輔助企業(yè)決策層,項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益從而達到節(jié)省成本減少損失,為決策層提供項目管理全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。
2. 為企業(yè)提供高效傳遞信息的平臺
工程項目管理軟件以服務器為基點,以網(wǎng)絡為載體,突破信息傳遞的距離和時間限制,在北京做出申請、決定,海南在一秒鐘后也能接收到。新疆申報的物資使用情況,上海即刻就能收到,便于老板高效掌握項目信息。
3.進度管理、實時了解進度
工程項目管理軟件以項目進度管理為主線,以過程控制為手段,建立項目各要素有機關聯(lián)的組織管理體系,解決項目的計劃、組織、協(xié)調、質量、安全,以及整體推進、按期交付等問題。實時呈現(xiàn)工程進度狀況,如什么時候開工,最新進度如何,土建完工了嗎,甲方結算了嗎等等,并通過工程各個階段進度的控制,保證總體工程進度。對工程進度延期予以紅燈警示,提醒你及時采取必要措施。
4.節(jié)省資源,優(yōu)化資源配置
工程項目涉及很多材料、采購的事情,這些工作繁瑣但又必須精準處理,工程項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,降低成本,提高利潤。
二、工程項目管理軟件的重要性
工程項目管理系統(tǒng)是多個組織在項目全壽命期內不同階段所進行的項目管理的集成,是一個復雜的系統(tǒng)工程。工程項目管理中各參與方對項目的管理各成體系,缺乏相應的溝通機制, 形成了工程項目建設中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項目信息是各方在各階段實施動態(tài)控制與決策的前提。項目信息是否準確和全面,對項目各目標的實現(xiàn)會產生較大的影響。
1.以進度為主線
進度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭,是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調遣計劃、技術準備及現(xiàn)場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據(jù)施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。
2.以合同為約束
在現(xiàn)代工程項目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已經成為成本、進度、質量等管理并列的一大管理職能。合同管理貫穿于工程實施的全過程和各個方面,對整個項目的實施其總控制和保證作用。
3.以成本控制為核心
施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,為的是保證降低成本目標的實現(xiàn)。
4.以多項目的科學管理為目標
項目的驟然增多或客戶要求聚集,常導致多項目的資源協(xié)調難度徒增。項目管理的各個管理要素不是孤立的,是相互聯(lián)系、相互制約的。單項目的應用,并不能從根本上改進企業(yè)項目管理的整體水平。
三、泛普軟件
泛普軟件團隊結合云計算、大數(shù)據(jù),基于泛普平臺能力構建的“客戶關系管理”、“工程項目管理”和“銷售業(yè)務管理”等SaaS級移動數(shù)據(jù)智能解決方案,幫助企業(yè)打破組織隔閡、規(guī)范團隊執(zhí)行、降低經營成本、提升管理效率、加速資金周轉、規(guī)避經營風險。
泛普軟件成功地將基于新型移動互聯(lián)網(wǎng)技術的數(shù)據(jù)智能決策能力貫穿于企業(yè)經營全流程自動化業(yè)務場景中,用移動數(shù)據(jù)智能賦能企業(yè)提升了企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)績規(guī)?;掷m(xù)增長,助力企業(yè)的數(shù)字化轉型成功。
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